Cómo hacer una auditoría ambiental

14Nov, 2022

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En el contexto actual, donde la sostenibilidad cada vez es más importante, muchas empresas optan por implementar la auditoría ambiental como parte de su gestión. Así,  tratan de encontrar la manera de disminuir el impacto que causa su actividad sobre el entorno natural y ser más sostenibles. 

Esto implica hacerlas de forma periódica y recopilar mucha información al momento, ya que hay que hacer comprobaciones en toda la empresa y recoger datos sobre el terreno. 

Este tipo de auditorías suelen realizarse en formularios en papel (recogiendo los datos de forma manual) y que luego el auditor tiene que transcribir. Por lo que pueden aparecer errores y faltar información en el reporte final. 

En consecuencia, la auditoría consume mucho tiempo, el trabajo del auditor puede no ser tan eficiente y la empresa recibe un informe poco práctico y difícil de entender que tarda días en recibir. 

Por lo tanto, ¿cómo puedes hacer una auditoría ambiental de manera ágil y eficaz? 

¿Qué es una auditoría ambiental?

La auditoría ambiental es una metodología que ayuda a identificar fallos y puntos de mejora para ser más sostenible. Además, a través de ella, se fijan los objetivos necesarios para reducir el impacto de la empresa y se evalúan si se logran. 

Detalles de la norma internacional ISO 14001

La norma internacional ISO 14001 establece los requisitos de protección del medio ambiente y prevención de actividades contaminantes que debe cumplir una empresa (en función del impacto que su actividad tiene sobre el medio ambiente). 

El auditor es el encargado de evaluar la efectividad (de forma imparcial y objetiva) de las medidas adoptadas para el cuidado del medio ambiente y el cumplimiento de la normativa vigente. 

¿Por qué hacer una auditoría ambiental?

El objetivo principal es recopilar información sobre la empresa para controlar, planificar y reducir (o eliminar) procesos y actividades que tengan efectos negativos sobre el medio ambiente. Por lo que se tienen en cuenta aspectos sociales, económicos y medioambientales. 

De hecho, la auditoría no solo influye en la sostenibilidad de la empresa, sino que también afecta a la toma de decisiones, los procesos económicos y la imagen social de la organización. Por lo tanto, si se realiza de forma correcta, la auditoría puede traer diversos beneficios:

• Establecer puntos de mejora basados en datos.
• Cumplir con las normativas medioambientales y mitigar riesgos legales. 
• Utilizar de manera eficiente los recursos para reducir costes. 
• Incrementar la competitividad.
• Optimizar los procesos para disminuir los riesgos ambientales. 
• Aumentar la transparencia sobre la gestión ambiental de la empresa.
• Mejorar la imagen y reputación.
• Y reducir las emisiones y los niveles de contaminación.

Como ves, la auditoría debe contener mucha información de forma clara y precisa para poder sacar el máximo provecho al reporte final. Por eso, a continuación, tienes los pasos que debes seguir para hacer una auditoría ambiental de manera eficiente.

Pasos para realizar una auditoría medioambiental

Para la auditoría necesitas recoger mucha información en distintas partes de la empresa, por lo que digitalizar el proceso consigue ahorrar mucho tiempo. Y para ello, puedes contar con Kizeo Forms, un software cloud con una app móvil que te permite digitalizar la recopilación de datos y la elaboración de reportes personalizados sobre el terreno. 

Entonces, ¿cómo puedes hacer una auditoría ambiental con Kizeo Forms?

1. Planifica la auditoría

A través de la plataforma prepara todo tipo de formularios y checklists con la información que necesitas recoger y evaluar. Así, estandarizas el proceso de recolección y reduces la probabilidad de anotar la información errónea, olvidar datos importantes o descuidos durante la evaluación. 

2. Revisa la información disponible antes de empezar

Antes de realizar la auditoría necesitas una idea formada sobre la actividad de la organización, las características del Sistema de Gestión Ambiental y los requisitos legales que debe cumplir.

Con Kizeo Forms puedes agregar los manuales de la empresa que necesites comprobar en todo momento. Entre los más relevantes se encuentran: 

• Misión de la empresa
• Mapa de la situación actual
• Permisos legales disponibles
• Política ambiental de la empresa
• Procedimientos que se realizan
• Adaptación del SGA.

3. Sigue el formulario

Desde la app móvil, el auditor solo tiene que completar y recoger los datos siguiendo el formulario. Y al hacerlo de forma digital, puede incluir imágenes, audios, cálculos, etc. Por lo que recoge datos de mayor calidad.

Así, se evitan errores de escritura, información confusa y se acelera el proceso de auditoría.

4. Elabora el informe

Al finalizar la auditoría, y con solo un par de clics, el auditor puede elaborar un reporte digital totalmente personalizado con los resultados. Y que puede enviar al momento por correo electrónico a la empresa o persona correspondiente.

Por lo tanto, realizar una auditoría ambiental con Kizeo Forms aumenta la eficiencia del auditor y permite obtener un reporte final con las conclusiones al instante. Así, la empresa recibe un informe totalmente detallado, fácil de entender y con información muy precisa sin tener que esperar días.

¿Quieres hacer auditorías medioambientales de forma eficiente? Prueba Kizeo Forms durante 15 días de forma gratuita.