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10Ago, 2018
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¿Cómo impedir que un formulario sea enviado por ciertos usuarios?

Cuando un usuario rellena un formulario digital en su dispositivo móvil, tiene dos opciones: enviar (guardar) el formulario o transferirlo a otro usuario. Con Kizeo Forms es posible impedir que un determinado grupo de usuarios guarden un formulario y que solo tengan la opción de transferirlo. También se puede configurar un formulario de tal forma que en un caso dado (de acuerdo al contenido del formulario), el usuario no pueda guardarlo. Ahora, le explicamos estos dos trucos en detalle.

Truco #1 : Bloquear el envío de formularios para un grupo de usuarios

¿Desea que uno o varios usuarios no puedan guardar un formulario sino que solamente puedan transferirlo? Es posible y la configuración es muy sencilla.

  • Primero, entre en las opciones de su formulario > Seleccione la pestaña «Móvil» > Indique la casilla «Permitir la transferencia de formularios entre usuarios».
  • Luego, a partir de la página «Mis formularios », en la línea del formulario seleccionado, dé clic en el botón «Permisos». Ahí, podrá manejar el derecho de cada usuario definiendo si puede o no guardar el formulario gracias a la casilla  «Solo transferir». Esta opción es disponible para los grupos de usuarios y para cada perfil de usuario.

¡Vea este truco en video!

Para aprender más: También puede decidir cuales son los usuarios que pueden recibir datos transferidos. Este tutorial le dará los diferentes pasos a seguir. 

Truco #2 : Impedir que se guarde un formulario dependiendo de su contenido

Ejemplo: Queremos que los usuarios puedan guardar un formulario de pedido solamente si el monto de este pedido es superior a 50€. En el caso contrario, no podrán guardar el formulario. Sin embargo, crearemos un código de validación, que permitirá a las personas que lo conocen guardar el formulario aún cuando el pedido sea inferior a 50€. Así, agregaremos un campo que contiene un código de validación. En nuestro ejemplo, este código solo será visible si el campo «Monto total del pedido» es inferior a 50€. Sin el código de validación, el usuario no podrá guardar el formulario.

  • A partir de la pantalla de creación de su formulario, agregue un campo de entrada que sea mandatorio y póngale una condición de visibilidad. En este ejemplo, este campo será visible si el campo «Monto total del pedido» es superior a 50.
  • Luego, en las opciones del campo > en la pestaña Funciones avanzadas > Seleccione una «Máscara de entrada»
  • En este campo, tiene que entrar un código vía el uso de expresiones regulares (también llamadas REGEX). El usuario podrá guardar el formulario solamente si ingresa el código correcto.

Configuración: El código tiene que empezar con /^ y terminar por $/ en la configuración previa de su formulario. Por ejemplo, si quiere que su contraseña sea 4512, entonces tiene que poner lo siguiente: /^4512$/. Además, puede poner un mensaje de ayuda en su formulario para indicar al usuario los pasos a seguir como « Su pedido es inferior a 50€. Para poder validar su pedido, favor de entrar el código de validación. »

Así aparecerá el formulario en la pantalla del dispositivo móvil del usuario:


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