30Nov, 2016
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¡Cree y comparta su biblioteca de formularios de Kizeo Forms!

Gane tiempo creando su propia Biblioteca para que pueda compartir sus formularios con todos los usuarios de su cuenta o poder utilizar los que ellos hayan hecho. Puede echarles un vistazo, probarlos y agregarlos a su cuenta si lo desea.

Eche un vistazo, pruebe y agregue el formulario que desea de la biblioteca.

  • Vaya a la plataforma Kizeo Forms , a su menú de Configuración > Formulario > Biblioteca.
  • En este biblioteca verá la lista de los formulairos creados por Kizeo al igual que los formularios que aquellos que su administrador o líderes de grupo ha puesto a su disposición.

En la parte superior, puede escoger el tipo de vista que desea :

  • Por relevancia, por fecha de creación o  de actualización.
  • Ver solos de de Kizeo o los de su Biblioteca.
  • Ver por idioma. 

También puede escribir directamente, para  buscar un un modelo deseado.

Vista de la biblioteca de formularios de Kizeo Forms.

  • Después haber escogido el formulario que desea, va a llegar a este nueva página:

Esta le permite probar el formulario que ha escogido y de descargar un modelo Word o Excel personalizado (si tiene), igualmente le permite probar el envío de formularios por email, modificar el formulario (si es el administrador de la cuenta) y descargarlo en su cuenta si lo desea. Pruebe o descargue el formulario de Kizeo Forms.

Cree la Biblioteca de su cuenta de empresa.

Ahora puede también crear su propia Biblioteca y agregando los formularios que desee. Esto permite que otros administradores o líderes de grupo de su misma cuenta puedan utilizar este formulairo.

Agregue su formulario a la biblioteca de su cuenta de empresa:

Vaya a la Configuración pestaña Formulario. 

Haga clic en la flecha de Más  y  Compartir. Así los otros administradores , líderes de grupo pueden ver u utilizar el formulario que ha creado.

Comparta los formularios de Kizeo Forms con sus usuarios.

En esta nueva ventana , puede :

  • Cambiarle el nombre a su formulario.
  • Escoger el idioma.
  • Darle une o mas etiquetas (tags) para facilitar su búsqueda.
  • Escribir un descripción.

Haga clic en Compartir y  Comparta 

Comparta el formulario que haya creado a la biblioteca de su cuenta para que los otros usuarios puedan verlo.

 

Su formulario estará presente en la Biblioteca de su cuenta.

Modificar y borrar el formulario de su Biblioteca ( solo los administradores de la cuenta pueden hacerlo).

Modificar los formularios de la Biblioteca.

  • Vaya a su Biblioteca haga clic en el formulario que desea ver.
  • Haga clic en la pequeña rueda arriba y a la izquierda para que se abra la nueva ventana.

Puede modificar las informaciones propias del formulario.

  • En esta pagina puede agregar o modificar la informaciones del formulario.
  • Una vez que haya cambiado las informaciones, guarde los cambios.

Modificar el formulario que ha sido compartido.

  • Si es administrador, vaya directamente al formulario que le han compartido. Lo verá porque tiene un símbolo azul.
  • Haga clic en modificar.
  • Ahora solo debe hacer las modificaciones que desee y guardar los cambios.

El símbolo azul indica que es un formulario compartido en la biblioteca. Otra posibilidad :

  • Vaya a la Biblioteca y acceda el formulario que desea.
  • Haca clic en el lápiz arriba y a la izquierda para abrir la ventana de modificación del formulario.
  • Ahora solo debe hacer las modificaciones que desee y guardar los cambios. Haga clic en el lápiz para editar el formulario en la biblioteca de Kizeo Forms.

Borrar el formulario que ha sido compartido en la Biblioteca.

  • Vaya a la Biblioteca y hace clic en el formulario que desea borrar.
  • Haga clic en la pequeña rueda arriba y a la izquierda para que se abra la nueva ventana.
  • Haga clic en no compartir más

Haga clic en no compartir más para dejar de compartir su formulario en su cuenta empresa.

El líder de grupo y la biblioteca.

Un líder de grupo puede proponer un formulario que él o ella haya creado para que se agregue en la Biblioteca de la cuenta de la empresa. El administrador de la cuneta debe aceptar

Para esto, tiene que darle clic a  “Más” y “Compartir”. Una copia de su formulario se quedará en Espera de validación.

Comparta su formulario en su cuenta de Empresa.

El formulario quedará en espera de validación si lo comparte.

El administrador solo tiene que  autorizar o no el formulario en la Biblioteca.

Agregar o no un formulario en la lista de la biblioteca de Kizeo Forms.

Nota :  solo el administrador de la cuenta puede modificar o borrar lis formularios de la Biblioteca.

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