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18Oct, 2018
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Descubra las dos opciones para mostrar o esconder texto en sus reportes

Con nuestra solución Kizeo Forms, puede mostrar o esconder un párrafo de texto en sus documentos personalizados Word. Existen dos maneras de hacerlo:

  • Usar etiquetas block en su documento Word personalizado,
  • Usar la opción «Eliminar el párrafo en el Word personalizado si no hay dato/campo invisible» en cada campo de su formulario.
¿Qué son las etiquetas block? Las etiquetas blockLa opción «Eliminar el párrafo en el Word personalizado si no hay dato/campo invisible»

Las etiquetas block permiten mostrar o esconder una parte de su documento Word o de su correo electrónico que contenga texto, tablas, imágenes, etc.
Así, le recomendamos utilizar etiquetas block cuando desea mostrar o esconder un párrafo dependiendo de los campos que fueron rellenados o no en su formulario. En pocas palabras, si un campo de su formulario está vacío, puede configurar su documento Word de tal forma que desaparezca completamente la parte de texto que le corresponde.

Al contrario, la opción «Eliminar el párrafo en el Word personalizado si no hay dato/campo invisible», permite como su nombre lo indica, suprimir completamente un párrafo de texto en su documento Word personalizado y en su correo electrónico.

Así, si desea mostrar o esconder un párrafo dependiendo de la visibilidad de un campo, le recomendamos activar esta opción en cada uno de los campos de su formulario.

Truco: Si solamente quiere omitir parte de la información dentro de su formulario, utilice las opciones de visibilidad en su formulario.

Gracias a las etiquetas block, puede mostrar o esconder texto, tablas o imágenes en sus reportes personalizados o correos electrónicos.

Funciones principales de las etiquetas block:

  • Se utilizan únicamente en los documentos Word personalizados y en los correos electrónicos configurados. No funcionan en el encabezado del documento Word por ejemplo.
  • Pueden utilizarse para todo tipo de campos.
  • Siempre deben ponerse en una nueva línea vacía. Si pone contenido en esta misma línea, entonces este contenido desaparecerá al generarse el documento Word.

El formato de estas etiquetas se construye siempre en dos etapas para “enmarcar” el texto o a la tabla que desea mostrar o esconder. Se coloca una etiqueta block antes y la misma etiqueta después de la siguiente forma:

##_block:etiquetadelcampo-valor##

El texto que desea mostrar o esconder.

##_block:etiquetadelcampo-valor##

Veamos en detalle como se construye la etiqueta block:
##_block:…## >> Es la parte común a todas las etiquetas block (Obligatorio)
etiquetadelcampo >> Es el nombre de etiqueta del campo que va a permitir identificar el campo de su formulario. A cada campo le corresponde una ‘etiqueta’. La puede encontrar en las opciones del campo bajo la pestaña ‘Ayuda’. (Obligatorio)
-valor >> Esta parte de la etiqueta block es una condición adicional para comprobar que el valor del campo sea lo mismo. Es decir que aparecerá el texto en medio de las etiquetas block aparecerá solamente si el campo tiene el mismo valor. (Facultativo)
El texto que desea mostrar o esconder >> Ponga en medio de las dos etiquetas block el texto que desea mostrar o esconder. Puede ser texto, tabla(s) o foto(s).

Para tener más detalles sobre las etiquetas en general, le invitamos a leer nuestro tutorial dedicado a la personalización de sus reportes.

Esta opción permite esconder un párrafo en sus documentos personalizados Word y sus correos electrónicos.

Funciones principales de esta opción:

Esta opción está disponible y se puede activar para todos los campos de su formulario. Se configura POR campo, en la pestaña ‘Funciones avanzadas‘ indicando la casilla «Eliminar el párrafo en el Word personalizado si no hay dato/campo invisible».

Eliminar párrafo en el documento personalizado

Configuración:

  • Si la etiqueta se encuentra en la misma línea que su título, este también será suprimido.
  • Si la etiqueta se encuentra abajo de su título, pero en el mismo párrafo, entonces el párrafo entero será suprimido si el dato está vacío o invisible.
  • Si la etiqueta se encuentra abajo de su título, pero no en el mismo párrafo, entonces el título permanecerá en el documento final.

Aquí está un ejemplo de uso de etiqueta block visualizado en Word con la opción ¶ activada para poder distinguir los saltos de línea:

diferentes-casos-de-etiqueta-block

 

Cuidado: Cuando hablamos de párrafo, nos referimos a los párrafos en Word, es decir:

  • Al aplanar las techas Shift + Entrada, sigue siendo el mismo párrafo.
  • Al aplanar la techa Entrada, entonces empieza un nuevo párrafo.

Truco: Para verificar que efectivamente creó un nuevo párrafo, active la opción  en Word.

Activar opción visualización en Word

 

 

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