04Abr, 2019
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Digitaliza la renta de equipos con Kizeo Forms

La renta de equipos incluye la gestión de varias actividades operativas como los inventarios, el mantenimiento de equipos, los presupuestos y el contrato de arrendamiento de equipos.  El uso del papel para cumplir con estas gestiones hoy en día ha quedado un poco en el pasado. Estos procesos resultan tiempo perdido para las empresas. Hay una ineficiencia operativa debido a la necesidad de retranscribir los datos en el ordenador, al riesgo de perder los datos y a la falta de centralización de los mismos. Además, agregar fotos, códigos de barra, entre otros, no es obviamente posible. Con los formularios digitales todo esto se ve resuelto al instante.

Kizeo Forms es una solución móvil para la captura de datos, diseñada justamente para digitalizar los procesos operativos que solían necesitar del uso del papel, como es el caso de la renta de equipos. Para crear los formularios digitales totalmente personalizables se ofrece la plataforma en línea. Desde este herramienta se pueden construir robustos formularios con diferentes elementos inteligentes como firma electrónica, escaneo de código de barras, fotos, geolocalización, checklist y más. Se puede también personalizar los reportes que se generan automáticamente y definir a quiénes serán enviados estos reportes.

Desde la aplicación móvil, se rellenan los formularios inteligentes y se transfiere al instante la información recolectada al personal en la oficina para que el flujo de trabajo no se pare. La app Kizeo Forms funciona en tiempo real, con o sin acceso a Internet.

Esta tecnología permite, entonces, optimizar los procesos operativos de diferentes departamentos. Kizeo Forms impacta positivamente el manejo del tiempo y la rentabilidad de la empresa. Los datos se recuperan y almacenan de forma segura en la nube con la opción de exportación. Se puede hacer un respaldo de los datos en el servidor de la empresa, Dropbox, FTP y más.

Digitalización de la renta de equipos

Numerosos beneficios con una sola solución móvil

  • Gagnez du tempsAhorra en tiempo con el manejo de todas las actividades operativas con Kizeo Forms: usando formularios pre-rellenados para estandarizar la información recolectada, transmitiendo automáticamente la información recolectada a la persona indicada y evitando retranscribir la información recolectada en el ordenador.
  • Gana dinero al reducir el uso del papel y  de la impresión.
  • Mejora la efectividad de tu fuerza de trabajo con la simplificación de las tareas operativas. Acelera el flujo de trabajo entre departamentos.
  • Centraliza la información y define los accesos permitidos a los diferentes perfiles de la empresa. Asegura que la información sea solo vista por la persona/grupo/departamento correcto.
  • Benefíciate con la total personalización. Importa tu logo en la aplicación y personaliza tus reportes con el logo y fuentes corporativas para asegurarte que tus documentos respeten la identidad de la empresa.

Regístrate y prueba todas las funcionalidades de Kizeo Forms, ¡gratis por 15 días!
No se necesita tarjeta de crédito.

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