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16Sep, 2016
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Entender y utilizar la lista con atributos

La Lista con atributos te permite vincular varios campos a la selección de una Lista. Al rellenar tu formulario, seleccionando un elemento de la lista, los datos vinculados a este elemento se completarán automáticamente en los campos previstos. El campo que permite esta automatización es el campo «Atributo» (el campo Cálculo siempre lo permite). Su interés es que evita al usuario el tener que completar datos ya conocidos por la empresa. Así ganara tiempo y evitara errores a la hora de completar el formulario.

La lista con atributos puede contar hasta con 50 columnas.

Paso 1: Crear la lista con atributos.

Opción 1: Desde un documento Excel.

Te recomendamos esta opción, sobretodo si deseas crear una lista larga. Para más detalles lee nuestro tutorial acerca de la creación de lista externas a partir de un documento Excel.

Opción 2: Manualmente.

  • Accede al menú de Listas externas.
  • Haz clic en Nueva lista.

Importante: Si prefieres rellenar la lista manualmente, no olvides agregar la barra vertical. Esta etapa es crucial; debes completar los elementos de la lista de la siguiente manera:

Torrez|Juan|Barcelona|Avenida Argentina|8071|89765
Hernandez |Paco|Madrid|Calle Arga|280001|9764
Lobato|Rafael|Granada|Calle Arévalo|18015|7431
Benitez|Aurelio|Rosas|Avenida de América|17480|7620

NOTA: ¿Cómo se escribe esta barra vertical, denominada ‘pleca’, que separa cada elemento de la lista?

  • Con teclado azerty de los PC mediante Alt gr + 6; teclado qwerty Alt gr + « 1|& ».
  • En el teclado azerty de los MAC Alt + Shift + l; teclado qwerty Alt + 7.

Explicación: cuando selecciona un cliente, por ejemplo Torrez, el resto de los datos de tus clientes se rellenarán automáticamente gracias a los campos de atributos. La lectura se hace por columnas: la columna 1 está definida por el apellido, la columna 2 por el nombre, la columna 3 por la cuidad, etc.

La lista con atributos puede contar hasta con 50 columnas.

Agregar un atributo

Agregar un atributo listaAgregar un atributo a una lista externa

Nota: Por razones técnicas, algunos caracteres especiales no se pueden usar en el cuadro de edición, como » ; /.

Paso 2: Inserción de la lista en el formulario.

  • Ve a la creación del formulario (en el ejemplo siguiente, partimos de un formulario nuevo) e insertamos un elemento «Lista» en el mismo.

Crear una lista en un formulario

  • Accede a las opciones de tu Lista haciendo clic en el lápiz.

Opciones de lista formulario

  • En Propiedades del elemento Lista, selecciona la lista «Clientes» en el menú Lista externa.

Seleccione su lista externa desde el menú.

Nota: Una Lista con atributos no se puede definir como de “Selección múltiple”.

  • Validar sus ajustes.

Paso 3. Configuración del campo Atributo.

Nota: El elemento Atributo sustituye a la herramienta Cálculo para la función de Lista con atributos. El elemento Cálculo sigue funcionando, pero desde ahora en adelante es preferible utilizar el elemento Atributo.

  • Inserta un campo Atributo en su formulario y accede a sus propiedades.

Opciones de un atributo

  • En las Propiedades del campo Atributo, realiza la configuración correcta.

Hay que indicar al campo Atributo a que lista debe referirse. Selecciona en «Campos» la lista a la cual debe ser liado el campo Atributo. En nuestro ejemplo se trata de la lista de clientes, el campo correspondiente se llama «Lista».
Luego debes indicar a que columna de la lista esta liado el campo de Atributo. En nuestro ejemplo, deseamos la columna correspondiente al origen, es decir, la segunda. Por tanto, seleccionamos el número 2.

Propiedades del campo atributo.

  • Repite esta operación para el número de columnas presentes en tu documento. Cada vez que añadas un nuevo Atributo tienes que aumentar en numero de columnas para que se asocie a la columna que desea.

Seleccione la columna de su atributo.

Nota: La opción «Entrada editable» permite al usuario modificar el campo que se ha rellenado automáticamente. Por defecto, el campo Atributo no es modificable.

Visualización en el dispositivo móvil.

En este ejemplo similar al anterior podemos visualizar como se vera en nuestro dispositivo móvil.

Lista con atributos

Asocia una lista con atributos a un campo de Código de barras.

El interés de esta función es poder introducir un código de barras y obtener los datos asociados automáticamente, gracias a los campos Atributos configurados.

Por ejemplo, imagina que vendes botellas de zumo de frutas. Para poder hacer tu inventario de stock, debes introducir el código de barra, el sabor y el tamaño del contenido de cada producto. A fin de no repetir esta operación y no perder tiempo puedes asociar el código de barra al resto de la información y ésta se llenará en tu formulario automáticamente.

Para ello, debes crear una lista externa con los códigos de barras en la columna label.

Creación de la lista con atributos asociada a un código de barras.

Una vez creada tu lista externa e importada en la pestaña ConfiguraciónListas externas, revisa la definición de su formulario e introduce el elemento Código de barras.

Puedes ver las opciones de tu campo Código de barras, haciendo clic en el lápiz.

Agregar un elemento código de barra

En la pestaña Funciones avanzadas del elemento Código de barras, selecciona tu lista externa en la lista desplegable.

Seleccione la lista externa en las propiedades avanzadas del código de barra.

La Lista designará la columna 1, la etiqueta label: los códigos de barras.

Introduce a continuación un campo Atributo en tu formulario. En las opciones del campo Atributo, pestaña Propiedades, selecciona el campo correspondiente a tu Lista externa y luego la columna a la que deba referirse el campo Atributo.

Configuración del campo atributo con respecto al código de barra.

En nuestro ejemplo, es necesario mostrar automáticamente: el sabor  y el tamaño del contenido. Agregaremos, dos campos de Referencia.

No olvides validar los ajustes y guardar tu formulario.

Asocia una lista con atributos a un campo Tag NFC. 

Puedes escanear un Tag NFC y obtener los datos asociados en los campos Atributos configurados.

Por ejemplo, trabajas en una tienda de ropa y deseas escanear el Tag NFC de la etiqueta para conocer la talla y el precio.

Debes crear una lista externa y añadir en la columna label los datos contenidos en el Tag NFC. En nuestro ejemplo: el código de referencia de cada prenda.

Creación de la lista de atributos asociada a un Tag NFC.

Una vez creada tu lista externa e importada en la pestaña ConfiguraciónListas externas, ve a la creación de tu formulario e introduce el elemento Tag NFC.

Tag NFC en un formulario digital

Ve las opciones de tu campo Tag NFC, haciendo clic en el lápiz.

En la pestaña Funciones avanzadas del elemento Tag NFC, selecciona tu lista externa en la lista desplegable.

Seleccione la lista externa en las propiedades avanzas del elemento Tag NFC.

La Lista designará la columna 1, la etiqueta label: los códigos de referencia de la ropa.

Introduce un campo Atributo en tu formulario. En las opciones del campo Atributo, pestaña Propiedades, selecciona el campo correspondiente a tu Lista externa y luego la columna a la que deba asociarse el campo Referencia.

Configuración del campo atributo con el elemento Tag NFC.En nuestro ejemplo, queremos rellenar automáticamente: el tipo de prenda, la talla y el precio. Agregaremos, tres campos Atributos.

No olvides validar los ajustes y guardar tu formulario.


Para aprender aún más…


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