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16Sep, 2016
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Entender y utilizar la lista con atributos

La Lista con atributos le permite vincular varios campos a la selección de una Lista. Al rellenar su formulario, seleccionando un elemento de la lista, los datos vinculados a este elemento se completarán automáticamente en los campos previstos. El campo que permite esta automatización es el campo «Atributo» (el campo Cálculo siempre lo permite). Su interés es que evita al usuario el tener que completar datos ya conocidos por la empresa. Así ganara tiempo y evitara errores a la hora de completar el formulario.

La lista con atributos puede contar hasta con 50 columnas.

Paso 1: Crear la lista con atributos.

Opcion 1: Desde un documento Excel.

Le recomendamos esta opción, sobre todo si desea crear una lista larga. Para mas detalle lea nuestro tutorial acerca de la creación de lista externas a partir de un documento Excel.

Opcion 2: Manualmente.

  • Acceda al menú de Listas externas.
  • Haga clic en Nueva lista.

Importante: Si prefiere rellenar la lista manualmente, no olvide agregar la barra vertical. Esta etapa es crucial; debe completar los elementos de la lista de la siguiente manera:

Torrez|Juan|Barcelona|Avenida Argentina|8071|89765
Hernandez |Paco|Madrid|Calle Arga|280001|9764
Lobato|Rafael|Granada|Calle Arévalo|18015|7431
Benitez|Aurelio|Rosas|Avenida de América|17480|7620

NB: ¿Cómo se escribe esta barra vertical, denominada ‘pleca’, que separa cada elemento de la lista?

  • Con teclado azerty de los PC mediante Alt gr + 6; teclado qwerty Alt gr + « 1|& ».
  • En el teclado azerty de los MAC Alt + Shift + l; teclado qwerty Alt + 7.

Explicación: cuando seleccione un cliente, por ejemplo Torrez, el resto de los datos de sus clientes se rellenarán automáticamente gracias a los campos de atributos. La lectura se hace por columnas: la columna 1 está definida por el apellido, la columna 2 por el nombre, la columna 3 por la cuidad, etc.

La lista con atributos puede contar hasta con 50 columnas.

Agregar un atributo

Agregar un atributo listaAgregar un atributo a una lista externa

Comentario: Por razones técnica, algunos caracteres especiales so se pueden usar en el cuadro de edición, como » ; /.

Paso 2: Inserción de la lista en el formulario.

  • Vaya a la creación del formulario (en el ejemplo siguiente, partimos de un formulario nuevo) e insertamos un elemento «Lista» en el mismo.

  • Acceda a las opciones de su Lista haciendo clic en el lápiz.

  • En Propiedades del elemento Lista, seleccione la lista «Clientes» en el menú Lista externa.

NB: Una Lista con atributos no se puede definir como de “Selección múltiple”.

  • Validar sus ajustes.

Paso 3. Configuración del campo Atributo.

NB: El elemento Atributo sustituye a la herramienta Cálculo para la función de Lista con atributos. El elemento Caculo sigue funcionando, pero desde ahora en adelante es preferible utilizar el elemento Atributo.

  • Inserte un campo Atributo en su formulario y acceda a sus propiedades.

  • En las Propiedades del campo Atributo, realice la configuración correcta.

Hay que indicar al campo Atributo a cual lista debe referirse. Seleccione en «Campos» la lista a la cual debe ser liado el campo Atributo. En nuestro ejemplo se trata de la lista de clientes, el campo correspondiente se llama «Lista».
Despues debe indicar a cual columna de la lista esta liado el campo de Atributo. Entendido columna del Excel. En nuestro ejemplo, deseamos la columna correspondiente al origen, es decir, la segunda. Por tanto, seleccionamos el número 2.

  • Repita esta operación para el número de columnas presentes en su documento. Cada vez que añada un nuevo Atributo tiene que aumentar en numero de columnas para que se refiera a la columna que desea. En el siguiente ejemplo, se presenta el cuarto atributo, que le corresponde la columna 5.

 

NB: La opción «Entrada editable» permite al usuario modificar el campo que se ha rellenado automáticamente. Por defecto, el campo Atributo no es modificable.

Visualización en el dispositivo móvil.

En nuestro formulario vemos la lista Clientes, la que hemos creado en el ejemplo. Y por debajo, los elementos Atributos correspondientes.

Asocie una lista con atributos a un campo de Código de barras.

El interés de esta función es poder introducir un código de barras y obtener los datos asociados automáticamente, gracias a los campos Atributos configurados.

Por ejemplo, imagine que vende botellas de zumo de frutas. Para poder  hacer su inventario de stock, debe introducir el código de barra,  el sabor y el tamaño del contenido de cada producto. A fin de no repetir esta operación y no perder tiempo puede asociar el código de barra al resto de la información y ésta se llenará en su formulario automáticamente.

Para ello, debe crear una lista externa con los códigos de barras en la columna label.

Creación de la lista con atributos asociada a un código de barras.

Una vez creada su lista externa e importada en la pestaña ConfiguraciónListas externas, visite la definición de su formulario e introduzca el elemento Código de barras.

Visite las opciones de su campo Código de barras, haciendo clic en el lápiz.

En la pestaña Funciones avanzadas del elemento Código de barras, seleccione su lista externa en la lista desplegable.

La Lista designará la columna 1, la etiqueta label: los códigos de barras.

Introduzca a continuación un campo Atributo en su formulario. En les opciones del campo Atributo, pestaña Propiedades, seleccione el campo correspondiente a su Lista externa y luego la columna a la que deba referirse el campo Atributo.

En nuestro ejemplo, es necesario mostrar automáticamente: el sabor  y el tamaño del contenido. Pondremos, pues, dos campos de Referencia.

No olvide validar los ajustes y guardar su formulario.

Asocie una lista con atributos a un campo Tag NFC. 

Puede escanear un Tag NFC y obtener los datos asociados en los campos Atributos configurados.

Por ejemplo, trabaja en una tienda de ropa y desea escanear el Tag NFC de la etiqueta para conocer la talla y el precio.

Debe crear una lista externa  y añadir en la columna label los datos contenidos en el Tag NFC. En nuestro ejemplo: el código de referencia de cada prenda.

Creación de la lista de atributos asociada a un Tag NFC.

Una vez creada su lista externa e importada en la pestaña ConfiguraciónListas externas, vaya a la creación de su formulario e introduzca el elemento Tag NFC.

Visite las opciones de su campo Tag NFC, haciendo clic en el lápiz.

En la pestaña Funciones avanzadas del elemento Tag NFC, seleccione su lista externa en la lista desplegable.

La Lista designará la columna 1, la etiqueta label: los códigos de referencia de la ropa.

Introduzca un campo Atributo en su formulario. En les opciones del campo Atributo, pestaña Propiedades, seleccione el campo correspondiente a su Lista externa y luego la columna a la que deba referirse el campo Referencia.

En nuestro ejemplo, queremos rellenar automáticamente: el tipo de prenda, la talla y el precio. Pondremos, pues, tres campos Atributos.

No olvide validar los ajustes y guardar su formulario.


Para aprender aún más…


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