Agiliza la gestión de PRL con un software de construcción

05May, 2022

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• Sede: Francia 
• Cantidad de trabajadores: más de 3.500
• Industria: Ingeniería cívil
• Nuestro entrevistado: François Hernot, controlador de transporte de la nueva carretera costera

El desafío: Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad por parte de los transportistas en un sitio de construcción que abarca más de 15km.

El resultado: La velocidad con la que se ingresa y se transmite la información permite ahorrar tiempo de trabajo y resguardar a los trabajadores.

La construcción de la Nueva Carretera Costera en Francia

El consorcio NRL está conformado por tres principales actores del sector de la construcción y las obras públicas: GTOI (que forma parte del grupo Colas o Colvias), VINCI y SBTPC. Estos gigantes tienen como desafío edificar una nueva autopista en la isla de La Réunion, un departamento francés de ultramar en el suroeste del Océano Índico. 

El proyecto es mejor conocido como NRL o Nouvelle route du Littoral en francés. Es un desarrollo de infraestructura de una escala sin precedentes. Más de 3.500 personas trabajan diariamente para completar uno de los mayores proyectos viales de Europa. Una autopista que desafía al océano y a los ciclones con sus 6.700 metros de dique y sus numerosos viaductos. 

En estas condiciones y para lograr sus objetivos, NRL ha tenido que adaptar medidas de seguridad muy estrictas, nos explica François Hernot, controlador de transporte de NRL. Lo que los llevó a elegir Kizeo Forms para digitalizar el seguimiento de las obras, el control de obra y la prevención de riesgos.

¿Cómo se realiza el seguimiento de obras en varios sitios a la vez?

En un proyecto de esta envergadura realmente existen varios sitios de construcción donde se realizan trabajos de manera simultánea. Cada uno de estos lugares debe ser supervisado y se debe garantizar la seguridad de los empleados en la obra.

François Hernot, controlador de transporte de la nueva carretera costera, se encarga de supervisar a los transportistas. Muchas máquinas entran y salen de los distintos sitios de trabajo. Para ello, Hernot se desplaza a los lugares de descarga para realizar observaciones preventivas de seguridad. Diariamente debe revisar un gran número de puntos de control para garantizar la gestión de obras.

Antes de empezar a usar Kizeo Forms, Hernot anotaba sus observaciones en papel, luego al llegar a su oficina las transcribía en el ordenador. A la mañana siguiente, imprimía las hojas de observación y las entregaba en cada punto de control a los encargados.

Esto, por supuesto, era muy ineficiente y consumía demasiado tiempo.

 El retraso en la entrega de la información era un riesgo ya que nadie estaba informado en tiempo real de las no conformidades. No se cruzaban los datos de los distintos sitios de trabajo para encontrar tendencias y buscar soluciones a problemas comunes. 

Además, Hernot tenía que viajar constantemente para transmitir la información en una construcción de 15 kilómetros de largo. También tenía que buscar entre una pila de documentos en papel a transportistas reincidentes para llevar el control.

Kizeo Forms: una solución adaptada a las necesidades del trabajo en el sector de la construcción

Una vez se tomó la decisión de que era necesario digitalizar el control de obras, la elección de Kizeo Forms se impuso rápidamente. Nuestra solución correspondía en todos los aspectos a las necesidades del grupo NRL. El rendimiento y el aspecto modular de la solución convencieron rápidamente a la gerencia y a los trabajadores en terreno

¿Qué buscaba NRL?

Un software de construcción que les permitiera:

• Transferir datos en tiempo real
• Recopilar todo tipo de información: fotos, texto, audio y geolocalización.
• Trabajar sin modo offline

Auditoría de PRL (Prevención de Riesgos Laborales) de la mano de Kizeo Forms

Para poder valorar la eficacia de la Prevención de Riesgos Laborales, son indispensables las auditorías que evidencien el control y el cumplimiento de la normativa legal vigente. Para garantizar la seguridad de los empleados y la implementación de los requerimientos legales, un sistema informático automatizado como Kizeo Forms es crucial. 

La flexibilidad y facilidad de uso que ofrece nuestro software cloud permite agilizar las auditorías de PRL ya que, en la práctica, evidencia la entrega de EPIs y permite hacer rápidamente la investigación de accidentes laborales gracias a la gestión centralizada de los datos.

Otras características de Kizeo Forms que fueron decisivas son la posibilidad de enviar por correo electrónico reportes automáticos, la capacidad de extraer datos rápidamente para hacer estadísticas y encontrar reincidentes, así como la posibilidad de Kizeo Forms para comunicarse con otras herramientas.

Con Kizeo Forms, ingreso mis observaciones en tereno. Tomo una foto del registro del transportista y luego ingreso las infracciones cometidas. Se envía automáticamente un informe personalizado a los coordinadores de transporte y al responsable de seguridad.

François Hernot, controlador de transporte, NRL

Los puntos fuertes del software de construcción Kizeo Forms para la supervisión de obras

Para François Hernot, la velocidad con la que se ingresa y se transmite la información ha sido el mayor beneficio de digitalizar la supervisión de la construcción.  Ya no es necesario esperar a volver a la oficina para difundir la información. 

Ese ahorro de tiempo también fue clave para superar la resistencia inicial de parte de algunos trabajadores en terreno que veían el nuevo software de construcción como una carga de trabajo adicional. Rápidamente pudieron ver los resultados y cómo Kizeo Forms agilizaba su día a día.

François Hernot, controlador de transporte, NRL

Ahorramos mucho tiempo de trabajo, dos días a la semana. ¡Imagínese, es considerable! Hoy, hago mi trabajo en solo 2 horas.

Otro de los beneficios de utilizar Kizeo Forms es la centralización de todos los documentos. Finalmente pueden tener una visión integral de lo que está sucediendo en la obra. 

El otro punto fuerte para NRL fue la adaptabilidad y la personalización disponible en Kizeo Forms. Lo que permitió utilizar una sola solución para múltiples necesidades como seguimiento de obra, gestión de proyectos, prevención de riesgos, seguimiento de equipos, y más. 

Crea hoy tu cuenta y empieza a disfrutar los beneficios de utilizar un software de construcción que puedes adaptar a tu medida.