Comprender y utilizar el PDF estándar

12Mar, 2022

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El PDF estándar es uno de los formatos de exportación disponibles de Kizeo Forms, que le permite obtener sus informes finales. Este PDF estándar es un PDF simple, que recupera todos los campos de su formulario sin que sea necesario hacer una configuración avanzada. Sin embargo, este documento es menos  flexible que un documento personalizado. Le será muy útil si busca algo rápido y sencillo. ¿Cómo obtener un PDF estándar?

En la plataforma en línea:

• Vaya al menú Formularios > Mis formularios.
• Seleccione un formulario.
• Vaya a la opcion de Reporte personalizado en la parte superior derecha y luego haga clic en Modificar.

Opciones del PDF estándar.

Hay diferentes configuraciones para personalizar su PDF:

• Muestra el tiempo en imágenes, códigos de barras , NFC  y geolocalización .
• Visualización de geolocalización para imágenes, códigos de barras y NFC .
• Muestra el nombre del usuario. Puede resultar útil cuando hay varios usuarios.
• Muestra la fecha de finalización (fecha en la que se ‘guardó’ un formulario completo).
• Muestra la fecha y la hora de generación del PDF. El formato para mostrar esta información en el documento es el siguiente: dd/mm/aaaa hh:mm
• Muestra un identificador único.
• Muestra un número de registro (de 1 a n… – específico para un formulario en particular).
• Mostrar campos invisibles .
• Hacer que se pueda hacer clic en las imágenes.
• Agregue un encabezado y / o pie de página a su informe PDF estándar. Simplemente agregue texto en las dos áreas dedicadas (Opciones de formulario> PDF).

El editor de la primera página

Desde esta pestaña, puede agregar una primera página a su PDF estándar. La plantilla que envíe debe estar en formato .pdf.

• Inserta tu logo en tu PDF. 

  Tiene la posibilidad de agregar el logotipo de su empresa a su PDF estándar:

  • Vaya a  ‘Mi interfaz de administrador’  y luego a  ‘Configuración de mi cuenta’.

• Debajo de la pestaña del logotipo, haga clic para seleccionar un archivo o arrastre y suelte su archivo en el espacio.

Nota: Es importante que el logotipo tenga un tamaño estándar, no tan grande para que su documento no sea pesado.

Exportar

• Exporte su informe PDF estándar después de completar su formulario haciendo clic en Datos -> Exportar. Seleccione su formulario y haga clic en pdf estándar para exportar el informe con los datos de su elección

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