Cómo elaborar fichas de mantenimiento preventivo de maquinaria

18Mar, 2024

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Las fichas de mantenimiento preventivo son una parte fundamental de los planes de mantenimiento en las empresas. Ya que las máquinas que se utilizan en las industrias cada vez son más complejas y requieren revisiones más exhaustivas.

Por lo que realizar un plan de mantenimiento preventivo (capaz de reducir las averías y fallos imprevistos) también es más complicado. Además, no llevar un control de las inspecciones y comprobaciones que se efectúan puede afectar el día a día de la operación.

¿Cómo sabes cuántas veces se ha reparado una máquina? ¿Cuándo fue la última vez que tuvo una avería? ¿Cuál fue la causa? ¿Cuánto tiempo requiere su inspección? Los costes de reparación, la pérdida de producción por el tiempo que se para la máquina, volver a realizar la planificación… Suponen una gran pérdida económica.

Así, contar con un plan de mantenimiento preventivo maquinaria industrial, con todos los datos necesarios para optimizar su vida útil, te permite reducir costes y ahorrar tiempo.

Entonces, ¿qué información debe tener la ficha de mantenimiento? ¿Cómo puedes hacer la inspección de forma más eficiente? A continuación te lo explicamos.

¿Qué es una ficha de mantenimiento preventivo de maquinaria industrial?

Las fichas de mantenimiento son herramientas que se utilizan para la revisión de las máquinas e instalaciones que se establecen en el plan de mantenimiento preventivo. Por lo tanto, el contenido de las fichas tiene que estar adaptado a cada máquina, a los puntos críticos que hay que comprobar y a los datos que quieres obtener.

De esta manera, funcionan como una guía para realizar tareas de verificación e inspecciones adecuadas y registrar los resultados.

La importancia de las fichas de mantenimiento de maquinaria

Las fichas de mantenimiento no solo sirven para realizar revisiones adecuadas, también:

• Evitan la parada de máquinas por avería. Ya que te permite anticipar los problemas y reducir el número de paradas de producción.
• Minimizan la gravedad de las averías. Las revisiones apropiadas y periódicas de las máquinas aseguran su buen estado. Por lo que reducen la gravedad de las averías.
• Garantizan el mantenimiento de la maquinaria en condiciones óptimas. Y aseguran la productividad y la seguridad de los empleados con comprobaciones específicas en función del uso, el ritmo y el ambiente de trabajo de cada máquina.
• Alargan la vida útil de las máquinas. Las verificaciones correctas consiguen el rendimiento óptimo de la maquinaria durante más tiempo.

Por lo tanto, las fichas de mantenimiento te permiten ahorrar costes directos e indirectos de mantenimiento (horas de paro de producción, las pérdidas de ventas, reparaciones, etc.).

Pero, ¿qué información debe contener la ficha de mantenimiento para hacer una inspección adecuada?

Elementos de una ficha de mantenimiento preventivo de maquinaria

Las fichas de mantenimiento tienen que ser específicas de cada máquina. Así, realizas un seguimiento más exhaustivo de las tareas de mantenimiento.

Por lo tanto, la información básica que debe contener es:

• Datos de identificación de la máquina a revisar.
• Autorización del responsable de mantenimiento.
• Lista de puntos críticos a comprobar.
• Lista de las piezas a sustituir (en caso de tener que hacerlo).
• Referencias de recambios específicos.
• Tiempo invertido por tarea.
• Apartado de observaciones.
• Identificación y firma personal del operario que hace la inspección.

Además, es importante analizar los resultados obtenidos en las revisiones. Sin embargo, las fichas de mantenimiento suelen hacerse en papel. Lo que supone un riesgo para el tratamiento de los datos obtenidos (falta o pérdida de información, perder tiempo elaborando informes y transcribiendo las inspecciones a ordenador, análisis poco eficientes, etc.).

Plantilla Excel mantenimiento maquinaria de obra:

A continuación te compartimos un ejemplo de ficha de mantenimiento de maquinaria para obra en formato Excel para comprobar el interior, exterior, el estado mecánico y los aspectos de seguridad de una maquinaria para construcción. Descárgala y comienza a usar

Sin embargo, es posible que si gestionas un gran número de maquinarias en diversas ubicaciones, a la larga, llevar las inspecciones en Excel se puede volver tedioso. Entonces,  ¿cómo puedes agilizar y simplificar estas fichas?

Beneficios de digitalizar el mantenimiento preventivo de maquinaria industrial

Digitalizar las fichas de mantenimiento te permite registrar información de mayor calidad y analizar los resultados de forma ágil y sencilla. 

Kizeo Forms es un software cloud con una app móvil que te permite digitalizar la gestión de los procesos realizados en terreno. Gracias a los formularios digitales puedes recopilar datos y elaborar reportes personalizados in situ. De esta manera, puedes automatizar los trámites relacionados con tu plan de mantenimiento y mantener un registro de cada inspección.

Por lo tanto, puedes crear una checklist personalizada y adaptada para la inspección de cada máquina a través de la plataforma web. Así, el operario encargado del mantenimiento solo tiene que rellenar el formulario desde su móvil mientras revisa la máquina.

Al digitalizar la información se pueden incluir fotos, vídeos, audios, firmas digitales, cálculos… Por lo que se obtienen datos de mayor calidad. Así, con un par de clics y de forma automática, el operario puede generar un informe y enviarlo al instante a las personas interesadas.

Por lo que el responsable de mantenimiento puede validar la inspección. Además, toda la información queda registrada y centralizada en la nube. Lo que facilita el análisis de datos y la visualización de gráficos e informes.

Y ahora que ya sabes los datos que necesitas recopilar en tus fichas de mantenimiento, ¿quieres aumentar la eficiencia de las revisiones?

Plantilla digital de ficha de mantenimiento de maquinaria

En el caso de un programa de mantenimiento preventivo de paneles fotovoltaicos, se incluye la limpieza de los paneles ya que es crucial para su buen funcionamiento. Con Kizeo Forms, puedes crear un formulario de mantenimiento que incluya fotografías del antes y el después. Así como dejar registro del material utilizado en la limpieza.

Y ahora que ya sabes los datos que necesitas recopilar en tus fichas de mantenimiento, ¿quieres aumentar la eficiencia de las revisiones?