Las ventajas de usar una App para registrar las horas de trabajo

22Ago, 2019

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¿Tus empleados trabajan fuera de la oficina? Sin duda, debes estar buscando cómo optimizar la gestión administrativa y mejorar el control de horario de tus empleados en movibilidad. Usar una aplicación para registrar las horas de trabajo en el iPhone o iPad es ¡la solución a adoptar! Con ello, mejorarás el control de horario de entrada y salida de tus empleados. Además estarás cumpliendo con las obligaciones que marca el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de Marzo

¿Cuáles son las ventajas de utilizar una aplicación para registrar las horas de trabajo?

Eliminar el tiempo dedicado a las labores administrativas

Los trabajadores en movilidad tienen como prioridad centrarse en sus labores operativas. Deben enfocarse en cumplir con sus intervenciones e imprevistos que alargan  la jornada laboral. Por tanto, vendrá mejor reducir el papeleo de algunas de sus tareas. Ejemplos: el hecho de tener que regresar a la oficina para hacer un reporte o firmar la hoja de registro de jornada laboral. Este ultimo documento no solo entorpece el trabajo del personal móvil, sino también al equipo en oficina que debe hacer el control de horario y la nómina.

Transmitir información precisa sobre el horario laboral
El uso de una aplicación en su iPhone o iPad también mejorará el seguimiento de sus empleados. Con la geolocalización automática y la firma electrónica, ellos pueden autentifican la información y transmitir datos precisos. La aplicación funciona con o sin conexión a Internet. Registro de horas de llegada, horas de salida, horas extras, horas nocturnas… es seguro que sus empleados comenzarán a enviar información precisa al departamento administrativo y a su jefe.

¿Cómo simplificar la gestión de todas las tareas administrativas?

Controlar las horas trabajas y más: agilizar todos los trámites administrativos

Digitalizar el registro de las horas de trabajo se puede hacer con Kizeo Forms, pero ¡no sólo eso! Con la aplicación también puede agilizar otros procedimientos administrativos diarios:

• Reducir significativamente el tiempo de procesamiento y reembolso de sus informes de gastos,
• Acelerar el envío y validación de solicitudes de vacaciones,
• Generar informes de un incidente o casi accidente en tiempo real,
• Transferir instantáneamente un informe de obra al equipo de oficina o a un cliente.

Elige una solución fácil de usar y económica

Para utilizar Kizeo Forms como tu aplicación para registrar las horas de trabajo, no necesitas ningún conocimiento en programación.  Está disponible en App Store y Google Play. Esta solución tampoco requiere de una inversión financiera previa. ¡Se acabaron los días de recibir planillas incompletas y el reingreso de datos! Ponga a su equipo a fichar sus horarios o solicitudes de vacaciones de forma digital.

Cumpla fácilmente con el  Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de Marzo. Usando Kizeo Forms su empresa garantizará el registro de asistencia laboral. También el control el horario de inicio y finalización de la jornada de trabajo sin perjuicio de la flexibilidad horaria existente. Esta aplicación es una solución para la pequeña, mediana y gran empresa. 

¿Quieres saber más al respecto?  Prueba la Aplicación Kizeo Forms de forma gratuita y ¡sin ningún compromiso!

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