Personalización de tablas en tus informes de Word y Excel
Personalización de tablas en tus informes de Word y Excel
¿Utilizas el elemento de tabla en tus formularios de Kizeo Forms por ejemplo cuando realizas un pedido o una inspección? Aprende cómo formatearlo en tus plantillas de Word y Excel para personalizar tus reportes.
Truco Nº1 Formato en Word.
Datos en líneas
- Inserta una tabla con tantas columnas como sea necesario y dos filas: una con el título y la segunda con tus etiquetas:
- Al exportar, los datos aparecerán como el siguiente ejemplo, se crearan tantas líneas como el numero de entradas de datos en la tabla:
Los datos en columnas
- Inserta una tabla con dos columnas y tantas líneas como sea necesario:
- Las dos columnas se mantendrán y las líneas generadas se agruparán:
Los datos en bloques
- Inserta una tabla con dos celdas, esta vez inserta todas las etiquetas dentro de la segunda:
- Al exportar, los datos aparecerán como «bloques», como en el ejemplo anterior PDF estandar:
Consejo: ¡También puedes hacer invisibles tus celdas para estar aún más cerca del formato PDF estándar!
Truco Nº2 Formato en Excel.
Caso 1 – Datos en líneas
- Inserta en cada celda de tu primera línea, los títulos de tus datos y en la segunda línea tus etiquetas:
- En cuanto a la exportación, conseguiremos lo siguiente:
Caso 2 – Datos múltiples en la misma celda
- También es posible mostrar su información en la misma celda:
- Al exportar, los datos aparecerán como un bloque en la misma celda, uno siguiendo al otro:
Caso 3 – Datos múltiples con celdas vacías
- Inserta las etiquetas en las celdas que desees:
- Al exportar, los bloques con celdas vacías estos se generan automáticamente:
Truco Nº3 Recuperar información de una línea especifica de una tabla en formato Word y Excel.
Puede recuperar la entrada de un elemento de una línea específica en una tabla utilizando la etiqueta : ##frutas[1]## y ##frutas[3]##
- Esta etiqueta le permite recuperar información de una tabla en Word o en Excel. En otras palabras, puede formatear fácilmente la información introducida.
- Esta etiqueta no genera automáticamente nuevas líneas en Excel.
Truco Nº4 Etiquetas especiales.
Visualización de los números de línea en una tabla.
Puedes mostrar los números de línea de una tabla con la etiqueta ##_line_number:tabla## o ##tabla## es la etiqueta de la tabla en cuestión.
Para las exportaciones, obtendremos:
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Bienvenido a Kizeo Forms
Hay 2 comentarios
Paola Peñuela
16 Ene, 2021
Buenas tardes,
Quisiera saber donde puedo encontrar un instructivo para generar informes personalizados, y que se pueda exportar el Excel o Word
Lisette Carvallo
18 Ene, 2021
Buenas tardes Paola,
Puedes inscribirte a nuestra próxima capacitación online donde se te guiara para personalizar y adaptar tus reportes automatizados en el siguiente enlace; Capacitaciones
Saludos cordiales
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