Top 3 de formularios para mantenimiento de paneles solares

05Oct, 2021

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El sector de la energía solar sigue creciendo, impulsado por los esfuerzos por revertir los daños provocados por el calentamiento global. Mientras crece la demanda por los servicios de empresas de instalación y mantenimiento o mantención de paneles solares, es importante que estas empresas digitalicen su operatividad diaria para aumentar su productividad y abarcar más clientes. Los que no aprovechen los beneficios de la digitalización, les tocará ver cómo su competencia domina el mercado.

Tareas de instalación y mantenimiento de paneles solares que se pueden digitalizar

La instalación y mantenimiento de un sistema solar requiere de una cantidad de tareas que incluyen: estudio de prefactibilidad, diseño del sistema, generación de contratos, instalación y conexión del sistema, elaboración de plan de mantenimiento, entre otras.

Cada una de estas tareas requiere procesos complejos y si se realizan de manera manual, generan retrasos significativos para una empresa solar. Lo que impacta negativamente en la cantidad de clientes que puede abarcar, sus ingresos y la atención a cada cliente. 

¿La solución? Utilizar un software cloud que le permita a las empresas digitalizar y automatizar sus procesos diarios. Con el software correcto va a lograr acelerar el flujo de información dentro de su empresa. Va a tener una imagen más completa de la situación de su empresa para tomar mejores decisiones al integrarlo con sus otros sistemas (CRM o ERP).

Levantamiento de información en terreno para estudio de prefactibilidad

El estudio de prefactibilidad técnica requiere de un estudio estructural del lugar de la instalación y el dimensionamiento del sistema fotovoltaico. 

Un software cloud le permite al supervisor asignar al técnico un nuevo estudio de prefactibilidad a realizar. El técnico solo debe abrir la aplicación móvil para levantar la información en terreno. Podrá incluir: 

• Tabla de cálculo del consumo energético previo.
• Toma de fotografías para el análisis de la estructura del techo.
• Realización de presupuesto.

El supervisor recibe la información, fotos y geoposición capturada en terreno y desde la oficina da los toques finales al estudio de prefactibilidad. 

Orden de trabajo de mantenimiento preventivo para plantas fotovoltaicas

El cumplimiento del plan de mantenimiento depende de la realización a tiempo de tareas de mantenimiento preventivo. Con Kizeo Forms, el supervisor asigna las órdenes de mantenimiento a sus técnicos, quienes las reciben directamente en su teléfono. Al terminar el mantenimiento, el técnico indica la fecha del próximo servicio y el cliente la puede revisar en su informe.   Kizeo Forms le permite a los supervisores revisar el cronograma de actividades según los planes de los clientes y asignar las órdenes de mantenimiento a sus técnicos. 

Las órdenes de mantenimiento preventivo pueden incluir:

• fotografías del trabajo realizado
• firma digital
• registro de fecha y hora del servicio
• información de los paneles instalados
• y su potencia. 

Los clientes reciben un correo electrónico automático con el informe del mantenimiento realizado y el departamento administrativo recibe a tiempo la orden para agilizar la facturación.

Informe de lavado de paneles fotovoltaicos

El lavado de los paneles solares es esencial para mantener su rendimiento energético y alargar su vida útil. Un software cloud puede asignar las cuadrillas que van a realizar el lavado y automatizar la entrega de informes personalizados a los clientes. Los informes incluyen la ubicación de la intervención, la tipología del panel y la maquinaria utilizada para el lavado.

Este nivel de transparencia ayuda a mantener a los clientes contentos con el trabajo realizado y fortalece la relación comercial. 

Otras tareas que las empresas solares pueden digitalizar con Kizeo Forms

Cualquier proceso que se documente en papel puede, y debe, ser digitalizado para reducir errores y optimizar el tiempo de los trabajadores.

En materia de prevención de riesgos, es más eficaz llevar un registro digital para la entrega y devolución de los elementos de protección personal y también comprobar que los empleados están usando los EPP correctamente. 

Mantén la seguridad y calidad de proyectos con una aplicación para reportar incidencias ante cualquier imprevisto en la instalación de paneles solares o averías que necesiten reparaciones urgentes. 

La entrega de cotizaciones en terreno te ayuda a adquirir clientes más rápido, y a mantener tu empresa más ordenada. 

En nuestra biblioteca vas a encontrar modelos para todos los usos que necesitas para hacer crecer tu empresa. Empieza hoy tu prueba de 15 días y disfruta los beneficios de la digitalización.