18Oct, 2016
2Comentarios

Exportar sus datos: La lista Excel

Agrupe los datos de un formulario en un solo archivo de Excel.

La lista Excel es, como su nombre indica, un archivo de Excel en el que encontrará el conjunto de datos introducidos durante un período determinado. Los datos de “agruparán” en un mismo documento, en forma de lista.

Por ejemplo, tiene una agencia que realiza encuestas para sus clientes. A fin de facilitar la selección de sus datos, desea poder extraerlos todos en un único archivo de Excel. Esto es posible gracias a la lista Excel.

Recuperar los datos en una lista Excel.

Extraer sus datos a través de la página Exportar.

Vaya a datos y seleccione exportar.

Verá entonces  una página con el conjunto de los formularios.

Página exportar con el conjunto de formularios.

  • Busque el formulario que contiene los datos que desea exportar.
  • Seleccione el período deseado para su lista Excel.
  • Si desea incluir las transferencias pendientes (debido a una transferencia entre usuarios o a un Push), marque la casilla Incluir transferencias pendientes. Se mostrarán en gris en su lista Excel.
  • Haga clic a continuación en su lista de Excel.

  • Recuperará los datos deseados. En nuestro ejemplo, hemos marcado la casilla Incluir transferencias pendientes.

Presentación de la lista Excel.

Extraer los datos a través del Histórico ( es preferible).

  • Visite kizeoforms.com.
  • En la pestaña Datos, seleccione Histórico y luego el formulario deseado.
  • Se mostrará una página con el conjunto de datos.

En el histórico podrá ver todos los formularios rellenados.

  • Seleccione los datos que desea mostrar en su lista Excel o en su lista Excel personalizada, haciendo clic en ellos.

Seleccione los datos que quiera exportar el el tipo de exportación.

  • Haga clic en Seleccióny luego en lista Excel o lista Excel personalizada.

Novedad : La lista Excel y la lista Excel personalizada pueden exportarse con “Imágenes grandes”. Es un tamaño superior al de las miniaturas, estándar, que permite trabajar directamente con fotos de buena calidad.

Personalizar la lista Excel.

Organizar la presentación.

Desde las opciones de su formulario, puede organizar la presentación de su lista Excel y añadirle nuevas columnas.

  • Visite las opciones de su formulario (desde la pestaña Formulario del menú Configuración).
  • En las opciones de su formulario, seleccione Importación/Exportación.

En las opciones de su formulario escoja la pestaña exportaciones.

  • Haga clic en Exportación a Excel.
  • A continuación, deberá seleccionar los elementosque desea mostrar en su lista Excel, así como el orden en que desea presentar las columnas. Para ello, arrastre los elementos deseados de derecha a izquierda. Si desea ver el encabezado de las columnas, marque Ver el encabezado.

Seleccione los campos que desea exportar pasándolos a la derecha.

  • ¡Haga clic en cerrar y no olvide guardar!

Novedad : puede añadir una columna que muestre el número de teléfono del usuario

Añadir datos especiales a la lista Excel:

  • Visualizar el historial de cada dato en su archivo de Excel: su archivo de la lista Excel contendrá una columna complementaria “Histórico” para describir precisamente el historial del dato; dato registrado, transferido, modificado, por qué usuario y en qué fecha.
  • Mostrar un identificador único: su archivo de la lista Excel contendrá una columna complementaria: “Identificador único”. Es el identificador único del dato en Kizeo.
  • Mostrar el número de registro: su archivo de la lista Excel contendrá una columna complementaria “Número de registro”. El número de registro es una numeración propia del formulario. Puede configurar su número de inicio en la pestaña General.
  • Puede decidir el comportamiento de las celdas vacías, seleccionando fusionar, duplicar o dejar en blanco, en la lista desplegable correspondiente.

 

Elegir el comportamiento de células vacías en Excel.

  • También puede definir el comportamiento de las listas y selecciones múltiples. Seleccione “Agrupar en una sola columna” o “Separar en varias columnas”.

.

Comportamiento de los elementos listas/ selección múltiple.

No dude enviarnos sus comentarios sobre esta artículo.
Estamos a su disposición para responder a sus preguntas, sugerencias, comentarios, etc.!


Hay 2 comentarios

  • Amadeo

    27 Nov, 2018

    Buenas tardes, al exportar un formulario de requerimiento de materiales a excel, cada material me sale en una columna diferente, sin embargo lo ideal sería que estuviesen en filas diferentes, de esa forma alimentaría la base de datos de una forma mucho más eficiente. Los datos se me presentan de la siguiente forma (donde barra sería un separador de columna)
    material 1 | precio 1 | material 2 | precio 2 …….. | material x | precio x

    Sin embargo, yo quisiera que la información se exporte de la siguiente manera
    material 1 | precio 1
    material 2 | precio 2
    .
    .
    .
    material x | precio x

    ¿Existe forma de poder exportar la información como he planteado? Saludos

    • Lisette Carvallo

      28 Nov, 2018

      Buenos días Amadeo, gracias por su mensaje, para poderlo ayudar ¿podría enviar el nombre de su formulario?. Si lo desea, podríamos organizar una reunión telefónica para poder ayudar a mejorarlo.
      Puedes contactarnos directamente al contact@kizeo.com

      Quedo atenta a tus comentarios.

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