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16Sep, 2016
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Exporta tus datos en el formato de tu elección

Obten los datos introducidos con Kizeo Forms en el formato de tu elección: PDF, Word, Excel, CSV y automatización.

Différents formats d'export compatibles avec Kizeo Forms.

Para exportar los datos recopilados sobre el terreno por los usuarios, visita tu cuenta de Kizeo Forms en el sitio web www.kizeoforms.com. Cuando los datos se hayan registrado en el servidor, podrás recuperarlos en uno de los formatos ofrecidos por Kizeo Forms.

¿Qué formato, para qué finalidad?

PDF estándar: para informes imprimibles. Tutorial: el PDF estándar.
PDF personalizado: para informes imprimibles cuya presentación hayas adaptado previamente mediante un Word personalizado. Tutorial: Word personalizado: documentos PDF a su imagen!
Excel personalizado: para obtener tus informes Kizeo Forms en formato Excel. Debes adaptar previamente la presentación mediante un Excel personalizado. Tutorial: El Excel personalizado.
PDF personalizado desde Excel: para informes imprimibles cuya presentación hayas adaptado previamente mediante un Excel personalizado.
Word personalizado: para obtener informes en formato Word. Puedes adaptar la presentación de sus informes Kizeo Forms a tu presentación habitual. Tutorial: Word personalizado: documentos PDF a su imagen.
Reenvío del correo electrónico. Tutorial: Distribuir automáticamente los informes por correo electrónico.
Lista Excel: para calcular estadísticas, por ejemplo. Permite extraer uno o varios datos de un mismo archivo de Excel. Tutorial: Excel lista.
CSV: para integrar los datos de Kizeo Forms en programas internos de su empresa.

Y para los más expertos, el servicio web de Kizeo Forms permite automatizar la recuperación de datos. Para obtener más información, contacte con nosotros en el número (+33) 490 23 67 60 o en support@kizeo.com.

Solución 1. Exporta tus datos desde el Histórico de datos.

En el menú Datos, pestaña Histórico.

Selecciona el formulario de tu elección en “Seleccionar un formulario”. Encontrarás todos los datos introducidos sobre el terreno, por los diferentes usuarios de tu cuenta, en lista.

En la parte de la izquierda, haciendo clic en “Acción“, puede exportar el formulario en formato PDF, Word o Excel personalizado (si lo haz creado previamente) y en formato PDF estándar. Solo tienes que seleccionar el dato y luego hacer clic en el formato deseado.

Exportar sus datos desde la página Histórico de Kizeo Forms.

En la parte de la derecha, haciendo clic en , puedes exportar al formato de tu elección: Excel lista y Excel lista personalizado (disponible con grandes fotos), Excel personalizado, PDF personalizado desde Excel, CSV, CSV personalizado, PDF estándar, PDF personalizado y Word. También puedes exportar tus medias y reenviar el correo electrónico o varios correos a la vez. Solo tienes que seleccionar el dato o varios datos y luego hacer clic en el formato deseado.

Exportar sus datos desde la página Histórico de Kizeo Forms.

Solución 2. Exporta tus datos desde la pestaña Exportar.

Observación: Preferentemente si debes exportar un gran número de datos.

En el menú Datos, haz clic en la pestaña Exportar.
Encontrarás todos sus formularios, clasificados por título. Tutorial: Clasificar mis formularios.

Exportar sus datos desde la página Exportación de Kizeo Forms.

Defina el período para el cual desea obtener los datos. Para ello introduce la fecha de inicio y la fecha de finalización.

Seleccionar filtros de fecha y hora.

Puedes utilizar varios criterios de búsqueda, haciendo clic en “Búsqueda avanzada“.

Seleccionar filtros en Búsqueda Avanzada.

Luego puedes:

  • Utilizar o no los criterios temporales, marcando o desmarcando la casilla correspondiente,
  • Utilizar criterios de búsqueda en función de los campos introducidos en tu formulario.

Marcar la casilla Incluir envíos pendientes si deseas incluir los formularios prerrellenados, enviados a los usuarios mediante push, que aún no se han completado y guardado.

Una vez definidos sus criterios, haz clic en el formato deseado para recuperar sus datos.

Los diferentes formatos se proponen en función de la configuración de su formulario. Por ejemplo, si haz definido un Word personalizado puedes recuperar tus datos en este formato.

Los diferentes formatos de exportación.

Haz clic en el formato deseado para descargar un archivo comprimido que contenga tus documentos.

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Estamos a tu disposición para responder a tus preguntas, sugerencias, comentarios, etc.

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