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13Sep, 2016
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La función búsqueda desde el historial de su aplicación móvil

En este tutorial le explicamos como encontrar sus datos desde su dispositivo móvil: la función búsqueda.

Por ejemplo, realiza inventarios de inmuebles (apartamentos, muebles, vehículos, etc.) antes de cada arrendamiento.
Una vez finalizada la duración del contrato o fianza, verifica si el inmueble se ha deteriorado durante el período de alquiler.
Desea recuperar el inventario inicial (de hace 1 año) para comparar fácilmente y anotar los desperfectos con precisión.

Es posible recuperar la totalidad de los formularios desde el dispositivo móvil, gracias a la función de Búsqueda de Kizeo Forms.

N.B.: Los datos se almacenan a nivel local en su dispositivo móvil durante dos meses. Por tanto, puede consultarlos sin conexión. Pasados los dos meses, deberá usar la función Búsqueda del histórico para consultar cualquier formulario almacenado en el servidor. Para ello, deberá conectarse a internet.

Paso 1: Configure sus opciones desde la plataforma Kizeo Forms.

Por defecto, un usuario no puede:

  • modificar los datos introducidos,
  • acceder al histórico de otros usuarios,
  • modificar los datos introducidos por otros usuarios.

Varias opciones permiten modificar estas preferencias:

  • Vaya a las Opciones de su formulario (Configuración -> Crear o Modificar un formulario).
  • En la pestaña Móvil:

La casilla “Permitir la modificación y el envío del formulario después de su edición“: le permite modificar los datos de un formulario ya rellenado y guardado.
Marque la casilla “Permitir que todos los usuarios vean el historial“: para que todos los usuarios de la cuenta puedan consultar todos los formularios, sobre todo los de otros usuarios.
La casilla “Autorizar a todos los usuarios a modificar los datos de otros usuarios“: le permite que todos los usuarios puedan modificar los formularios rellenados por otros usuarios.

Configuración de un formulario digital

Paso 2. Busque sus datos desde el dispositivo móvil.

Esta función está disponible en los dispositivos iOSAndroid y Windows.
Para no confundirse con respecto a  los tres sistemas operativos, el tutorial se explicará con los tres tipos smartphones. Siga el que le corresponda. De izquierda a derecha: iOS, Android y, por último, Windows Phone.

  • Acceda a la aplicación Kizeo Forms desde su móvil. En el menú Kizeo Forms, vaya a Historial.

Acceda a la aplicación Kizeo Forms desde su móvil y haga clic en historial.

  • Acceda a la función de Búsqueda.

Acceda a la función búsqueda.

  • En la barra de búsqueda, introduzca una palabra clave o un dato preciso contenido en el formulario que desea encontrar.

Introduzca su palabra clave y haga clic en buscar.

  • Va a encontrar el inventario que contiene la palabra clave que buscaba.

Los formularios que ha buscado aparecerán.

  • Al seleccionar un formulario, en este  ejemplo, solo tendrá la opción de ver el Resumen del formulario rellenado o de copiarlo
    Solo podría consultar su formulario al hacer clic en Resumen.

NB: En el ejemplo, la aplicación no me ofrece la opción de modificar el formulario. Esto significa que no he validado la opción vista en el paso 1.

Puede consultar el formulario en vista previa.

  • Podrá recuperar su formulario, rellenado previamente. De este modo, si tiene hace inventario de bienes o informes de gastos puede comparar fácilmente los gastos con los del año pasado. También puede “Copiar” este formulario y así solo tendrá que verificar los datos antiguos con los nuevos donde sea necesario. Un verdadero ahorro de tiempo.

Gane tiempo copiando sus datos.

No dude enviarnos sus comentarios sobre esta artículo.
Estamos a su disposición para responder a sus preguntas, sugerencias, comentarios, etc.!

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