21Nov, 2016
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Cree una lista externa en Excel e impórtela

Cree rápidamente y fácilmente sus listas externas en Excel.

Durante la creación de su formulario, es posible que necesite introducir varias veces listas definidas por los mismos elementos, ya sea para el mismo o para diferentes formularios. Con Kizeo Forms, tiene la posibilidad de crear una lista tipo, y así evita tener que crear cada vez la misma lista! Es lo que denominamos una Lista externa. En este tutorial, le enseñaremos a crear esta lista desde Excel.

Debe utilizar el software Microsoft Excel de 2007 o posterior a fin de poder guardar su lista en formato .xlsx. Si no dispone del paquete ofimático Microsoft Office, puede descargar la versión de prueba o adquirir el pack completo en el sitio asociado.

Las diferentes listas.

En Kizeo Forms existen varios formatos de listas:

  • La Lista simple: es una lista, de ciudades, por ejemplo.
  • La Lista jerárquica: es una lista de varios niveles (hasta 9). Puede crear, por ejemplo, una lista que ofrezca un determinado número de regiones, que cada región ofrezca los departamentos correspondientes, y, por último, que cada departamento ofrezca las ciudades correspondientes.
  • La Lista con atributos: permite vincular varios campos a una Lista (hasta 49). Durante la introducción, si selecciona un elemento de esta lista, los datos vinculados a este elemento se rellenarán automáticamente en los campos previstos al efecto. Puede, por ejemplo, crear una lista de intervinientes. Al introducir uno de ellos, su dirección y su número de teléfono aparecerán automáticamente.
  • La Lista jerárquica con atributos: permite, después de una lista de varios niveles (9), introducir automáticamente campos vinculados a esta lista (hasta 49). Retomando los dos ejemplos precedentes, seleccionaremos a nuestro interviniente en una Lista jerárquica de ciudades. Y los datos correspondientes al interviniente se rellenarán de forma automática en los campos atributos previstos al efecto.
  • La Lista con códigos: permite, al exportar, que un elemento seleccionado muestre un nombre diferente del mostrado durante la introducción. Puede tratarse de una abreviatura, un código o una referencia, por ejemplo.
  • La lista filtrada: permite mostrar, o no, elementos de una lista externa en función de los datos consignados en los perfiles de usuario.
La Liste référentielle.

La Lista jerárquica

La Lista con atributos

La Lista jerárquica con atributos

La Lista con códigos

La Lista filtrada

Paso 2. Importación de las listas.

  • Vaya al menú Listas externas.

Vaya a Configuración > Listas Externas.

  • Haga clic en Nueva lista.

Crear una nueva lista

  • Nombre su lista, dele Click en el botón Excel, luego aplane el cuadro Darle click o dejar su archivo Excel aquí (.xlsx) para insertar su archivo Excel. 

Importar lista desde excel

  • Una vez que haya importado su lista, aplane el botón Sobrescribir todo y luego Confirmar los cambios y regresar a la parte Editar. 

Sobrescribir lista excel y guardar

  • La lista se creará automáticamente una vez cargado el archivo de Excel. La puntuación que define el tipo de lista (depende de la línea 1 del archivo de Excel) debe mostrarse sola.

¡No olvide guarda los cambios!


Para aprender aún más…


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