Consideraciones previas para eliminar campos de tus formularios

19Ago, 2019

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¿Es necesario modificar sus formularios mediante la eliminación o sustitución de algunos campos obsoletos ? ¡Ha venido al lugar correcto, este artículo responderá todas sus preguntas!

En primer lugar, debe entenderse que eliminar un campo significa que la información ingresada anteriormente en ese campo ya no está disponible . Perderá toda la información ingresada en el campo en las últimas tres horas, dos días, tres años, etc. Para conservar sus entradas anteriores mientras crea nuevos campos de formulario , le recomendamos que siga cualquiera de los consejos a continuación.

SUGERENCIA 1: DUPLIQUE SU FORMULARIO

Al duplicar su formulario, puede conservar la versión anterior con todos sus datos y modificar la copia para crear su nueva versión.

• Primero, copie el formulario.

• Ahora puede realizar los cambios que necesita en este nuevo formulario sin afectar los datos antiguos .
• Cuando su formulario esté listo, elimine los permisos de usuario de la versión anterior, cámbiele el nombre y agregue permisos a la nueva versión y cámbiele el nombre si es necesario.

Nota: Con este método, el historial de la versión nueva y antigua se guardará por separado. Ahora son dos formas separadas. Si desea conservar un solo historial, es recomendable que proceda de la siguiente manera.

SUGERENCIA 2: ASIGNAR CONDICIONES DE VISIBILIDAD A LOS CAMPOS

En su formulario, marque la casilla «Campo siempre oculto» en los campos que desea eliminar:

Si desea cambiar / eliminar las etiquetas de estos campos ocultos en su exportación personalizada , ya no tendrá acceso a la versión anterior de sus datos. Para evitar la pérdida de estos datos , le sugerimos que cree un nuevo modelo.

PASO 1:

• Vaya a sus opciones de Reporte personalizado y descárguelo a su computadora.

• PASO 2:

  • Modifique su Word o Excel según los cambios realizados en su formulario.
  • Cambie el nombre de la plantilla anterior en el campo «nombre de exportación» y marque la opción «Mostrar campos invisibles» . Si no marca esta casilla, su informe aparecerá sin mostrar los valores de las etiquetas.

  Luego haga clic en «Guardar» para crear su nueva exportación.

• PASO 3:

  • Añade tu nueva plantilla modificada (que corresponderá al tipo de documento previamente seleccionado) y colócala en el espacio provisto.

• Recuerde nombrar su nueva exportación en el campo «nombre de la exportación»

ETAPA 4:

• Puede encontrar sus diversas exportaciones en el historial de su formulario en la plataforma en línea .

Ahora tiene toda la información que necesita para eliminar de forma segura los campos de su formulario.

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