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23Mar, 2017
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¿Cómo calcular automáticamente los porcentajes en sus informes?

 

Esta articulo requiere un conocimiento avanzado del funcionamiento de Kizeo Forms.

¿Desea obtener  automáticamente un porcentaje luego de completar su informe con Kizeo Forms? ¡Ahora es posible!

Tomemos el ejemplo de un electricista, que hace un informe de  conformidad de la instalación eléctrica de un cliente. Necesita al final de su evaluación:

  • el porcentaje de los puntos conformes,
  • el porcentaje de los puntos de vigilancia,
  • el porcentaje de los puntos no conformes,
  • el porcentaje de los puntos no evaluados.

Para hacer esto debe hacer 3 pasos:

  1. En una tabla, utilice y configure su campo Selección o Lista con los diferentes criterios que desea evaluar en su control.

Agregue una tabla y agregue sus campos.

  1. Configurar un cálculo de conformidad.
  2. Configurar los cálculos de porcentajes para cada criterio de evaluación.

Paso 1. La configuración del campo Selección/ Lista.

Como explicado anteriormente, debe agregar un elemento tabla y un campo Selección o Lista y configurarlo con la lista de códigos:  para cada uno de los elementos puestos en su campo agregue cada vez dos ceros más que el elemento precedente empezando por 1.

Por ejemplo,  hemos configurado nuestro campo selección “Puntos sobre la alimentación eléctrica” con los siguientes elementos :

  • 1:Punto conforme
  • 100:Punto de vigilancia
  • 10000:Punto no conforme
  • 1000000:No evaluado

Nota: Hay que seguir este fórmula de lo contrario el cálculo de porcentaje no se efectuará.

Configure su campo lista o selección.

Paso 2: El cálculo de conformidad.

Una vez que haya configurado su campo de Selección o Lista debe:

  1. Agregar fuera de su tabla un campo de Cálculo y configurarlo para que realice la suma de su campo de Selección o Lista. 
    En nuestro ejemplo, lo configuramos para que calcule la sume de nuestro campo selección ” Puntos sobre la alimentación eléctrica”.

Configure su campo cálculo

  1. Agregue un campo cálculo para cada ítem de su lista de códigos que ha hecho. En nuestro ejemplo pusimos 4 campos de calculo para cada ítem:
  • Alimentación conforme,
  • Alimentación bajo vigilancia,
  • Alimentación no conforme,
  • Alimentación sin evaluar.

Agregue los campos de cálculo necesarios para sacar le porcentaje.

El cálculo a configurar para cada un de estos 4 campos es el siguiente:

((suma de su elemento selección o lista – (los elementos anteriores x 1 (el número de ceros depende del nivel del elemento: 100 para el segundo, 10 000 para el tercero…) ) % 100 (agregamos dos ceros para cada nivel del elemento: 100 para el primero, 10 000 para el segundo..) / 1 (agregamos dos ceros para cada nivel del elemento: 1 para el primero, 100 para el segundo..).

 

Por ejemplo, aquí pueden ver el calculo del primer elemento  “Alimentación conforme” :

El cálculo de nuestro segundo elemento “Alimentación bajo vigilancia” se presentará de la siguiente manera:

Fórmula de calculo de nuestro segundo elemento.

El cálculo de nuestro tercer elemento “Alimentación no conforme”:

Fórmula del tercer elemento.

El cálculo de nuestro cuarto y último elemento “Alimentación sin evaluación”:

Formula del 4to y ultimo elemento.

NB : Este cálculo es posible si su tabla no contiene mas de 100 líneas. De lo contrario hay que agregar cada vez tres ceros en vez de dos.

Vista en el móvil :

Vista en el móvil.

Paso 3. El porcentaje de conformidad.

Estos últimos cálculos que hemos hecho anteriormente nos permiten obtener el número de veces que hemos elegido un elemento de nuestra lista. Ahora deseamos obtener este mismo resultado pero en porcentajes.

Primero que todo necesitado obtener el total de lo que hemos seleccionado. Para esto, debemos agregar un campo de cálculo que nombramos en nuestro ejemplo “Número total de controles”  y hacemos la suma de los elementos anteriores.

Configure su campo calculo para tener el numero total de los elementos seleccionados anteriormente.

Luego agregue otros 4 campos de calculo suplementarios para poder sacar los porcentajes de cada ítem seleccionado.

Recuerde que en nuestro ejemplo ponemos 4 porque tenemos solo 4 opciones en nuestra lista de selecciones pero si tiene más opciones debe poner mas campos de cálculos.

Para nuestro primer porcentaje : “Porcentaje de conformidad” el calculo será efectuado de la siguiente manera:  (“Alimentación conforme” / “número total de controles” ) x 100.

Astucia : Para que tu resultado aparezca con el símbolo, puede agregar este símbolo a su formula de cálculo « +  % » haciendo clic en la parte Agregar texto. 

Agregue el símbolo de porcentaje si desea que salga en su resultado.

Vista en el móvil : 

Vista en el móvil del los porcentajes.

Puede consultar nuestro formulario “Informe Atestación de Conformidad” que se encuentra en la biblioteca de formularios.

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