22Nov, 2016
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La lista filtrada : Filtre sus listas externas según sus usuarios.

Una lista filtrada permite que aparezcan determinados elementos de una Lista externa según los datos consignados en las fichas de usuario. Es un “filtro” para sus listas.

Ejemplo.

Es el líder de una franquicia de repostería-confitería. Ha creado una lista con el conjunto de pasteles que ofrecen sus franquicias; sin embargo, sus franquicias no tienen acceso a la totalidad de los productos. Depende de su país y región. Desea que sus franquicias, según su ubicación, puedan ver solamente los pasteles a los que tienen acceso.

Paso 1. Configuración de campos de usuario personalizados.

No dude en consultar nuestro tutorial acerca de los campos de usuario personalizados.

Paso 2. Configuración de listas externas.

  • Vaya al menú Configuración -> Listas externas.
  • Añada una nueva lista o modifique una lista ya creada. En nuestro ejemplo, modificamos nuestra lista : Lista de Postres 

Nueva lista externa

  • A continuación debe introducir los filtros en su lista externa. Basta con añadir el número de User ref, añadir el nombre del campo y ponerlo todo entre corchetes: [[user_ref número del filtro=nombre del campo]].

Campos de usuarios personalizados

Tiene varias posibilidades:

  • Insertar un solo filtro : [[user_ref1=España]].
  • Insertar un filtro con dos [[user_ref1=España|Europa]].
  • Insertar varios filtros a continuación [[user_ref1=España][user_ref2=Norte]].
  • Insertar un filtro amplio [[user_ref1=España*]].
  • Insertar líneas visibles para todos los usuarios; es suficiente con no introducir ningún filtro.

¿Cómo se introducen estos corchetes “[” “]”?

  • En Windows: Pulse la tecla “Alt Gr” + “5” para introducir el corchete izquierd0: “[“. Pulse la tecla “Alt Gr” + “°” para introducir el corchete derecho: “]”.
  • En un Mac: Pulse la tecla “Alt” + “shift” + “5” para introducir el corchete izquierdo: “[“. Pulse la tecla “Alt” + “shift” + “°” para introducir el corchete derecho: “]”.

Insertar un solo filtro

Insertar filtros con dos valores.

Insertar varios filtros.

Insertar un filtro amplio.

Insertar líneas visibles para todos los usuarios.

Este es el resultado final tras la introducción de nuestra lista externa filtrada.

Resultado lista filtrada formulario

 

  • ¡No se olvide de guardar!

Truco: las listas con atributos, las listas jerárquicas con atributos o las listas jerárquicas también pueden ser filtradas. 


Para aprender aún más…

Puede combinar la lista filtrada con:


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