Las etiquetas: La herramienta para personalizar sus informes y emails
Cada componente del formulario está definido por un identificador, por ejemplo ##client##. Llamaremos a este código etiqueta. Le permite crear sus PDF, Word o Excel personalizados así como los correos electrónicos.
Para personalizar su Word, PDF, Excel o sus correos electrónicos, deberá conocer las etiquetas de los componentes del formulario.
NB : en la pestaña Edición de las opciones d su formulario, después de guardar el formulario inicialmente, le ofreceremos descargar una plantilla de Word. Descárguela para obtener todas las etiquetas.
Las etiquetas siguientes le permiten llegar aún más allá con la personalización. Encontrará el conjunto de datos siguientes al final de la pestaña Información.
/!\ Para que las etiquetas funcionen, es imprescindible que todos los caracteres tengan el mismo tamaño, color y tipo de letra.
También puede cambiar el tipo de vista del mapa en su Word o Excel personalizado por ejemplo:
##id_element## : si no quiere preocuparse del tamaño.
##id_element-largeurxhauteur## : si quiere definir el ancho y el alto.
##id_element-largeurx## : si solamente quiere definir el ancho.
##id_element-xhauteur## : si solamente quiere definir el alto.
/!\ Puede consignar a su elección el alto o el ancho de la imagen. El valor no consignado se calculará automáticamente, para conservar las proporciones de su imagen. Por ejemplo, si desea que una firma mida 100 píxeles de altura, introduzca ##signature-x100##.
##id_element:n## : si no quiere preocuparse del tamaño.
##id_element:n-largeurxhauteur## : si quiere definir el ancho y el alto.
##id_element:n-largeurx## : si solamente quiere definir el ancho.
##id_element:n-xhauteur## : si solamente quiere definir el alto.
n corresponde al número de la imagen. La numeración se inicia en el 1.
Truco: ¡puede utilizar una tabla para mejorar la presentación de las fotos múltiples!
##photo:time##: permite mostrar la fecha y hora de toma de la foto.
##photo:time:short##: para mostrar la fecha y hora en formato de texto corto (1 ene 2016).
##photo:time:medium##: para mostrar la fecha y hora en formato de texto medio (1º de enero de 2016).
##photo:time:long##: para mostrar la fecha y hora en formato de texto largo (viernes, 1º de enero de 2016).
##photo:time:iso##: para mostrar la fecha y hora en formato ISO (2016-01-01).
##signature:time##: permite mostrar la fecha y hora de recogida de la firma.
##signature:time:short##: para mostrar la fecha y hora en formato de texto corto (1 ene 2016).
##signature:time:medium##: para mostrar la fecha y hora en formato de texto medio (1º de enero de 2016).
##signature:time:long##: para mostrar la fecha y hora en formato de texto largo (viernes, 1º de enero de 2016).
##signature:time:iso##: para mostrar la fecha y hora en formato ISO (2016-01-01).
##photo:latitude## y ##photo:longitude##: permiten mostrar la latitud y la longitud de la toma de la foto.
##signature:latitude## y ##photo:longitude##: permiten mostrar la latitud y la longitud de la recogida de la firma.
##photo:link##: permite obtener un enlace que conduce a la foto al hacer clic en él.
##signature:link##: permite obtener un enlace que conduce a la firma al hacer clic en él.
##barcode:128##: si no quiere preocuparse del tamaño.
##barcode:128-largeur##: si quiere definir el ancho.
##barcode:128-hauteur##: si quiere definir el alto.
##barcode:qrcode##: si no quiere preocuparse del tamaño.
##barcode:qrcode-largeurxhauteur##: si quiere definir el ancho y el alto.
##barcode:time##: permite mostrar la hora en que se ha escaneado el código de barras.
Puede luego utilizar estos dos formatos con los campos siguientes:
Para ello:
##nombredelcampo:128##: si desea representar el campo en formato 128B.
##nombredelcampo:qrcode##: si desea representar el campo en formato QR Code.
##Checkbox:Yes:No##: casilla marcada como Sí o No.
##Checkbox:☑︎:☐##: casilla marcada con símbolo de verificación.
Novedad : ¡ahora puede definir el color de presentación de la casilla en función de la respuesta!
##Checkbox:Yes:## : casilla marcada Sí de color verde.
##Checkbox:No:## : casilla marcada No de color rojo.
Puede mostrar una casilla marcada, o no marcada, delante de los distintos elementos de una lista. Por ejemplo, si nuestra lista contiene los elementos siguientes: Tren, Coche, Avión.
##liste-Tren:☑︎:☐##: Si el elemento Tren está seleccionado, aparecerá una casilla marcada ☑︎ delante. Si no está seleccionado, será una casilla vacía ☐.
##liste-Coche:☑︎:☐##: Si el elemento Coche está seleccionado, aparecerá una casilla marcada ☑︎ delante. Si no está seleccionado, será una casilla vacía ☐.
##liste-Avion:☑︎:☐##: Si el elemento Avión está seleccionado, aparecerá una casilla marcada ☑︎delante. Si no está seleccionado, será una casilla vacía ☐.
/!\Si los elementos de la lista, o del campo Selección, son grupos de palabras, es imprescindible definir un Código para cada elemento. Si no, las etiquetas no funcionarán.
Por ejemplo (Código :Elemento) :
En nuestro ejemplo, la etiqueta siguiente permitirá mostrar una casilla marcada ☑ si se selecciona el elemento “Coche de carreras” y si no, una casilla vacía ☐: ##liste-V:☑:☐##
Para obtener más información, no dude en consultar el tutorial Lista con códigos.
Novedad: ahora puede definir el color de presentación para cada elemento de un campo Lista! Por ejemplo, si tiene una lista con códigos compuesta por los tres elementos siguientes (Código:Elemento):
/!\Para ello, es imprescindible que asigne un código a cada elemento de la lista. Para obtener más información, no dude en consultar el tutorial Lista con códigos.
El formato de etiquetas siguiente le permitirá definir un color para cada elemento:
Estas diferentes etiquetas funcionan con los campos lista y selección.
##liste:break## y ##choix:break##: permiten saltar la línea y conservar el formato de viñeta utilizado para los distintos elementos de los campos Lista y Selección.
##liste:break## y |##choix:break##: permiten incluir saltos de línea entre los elementos de los campos Lista y Selección.
##liste:unordered## y ##choix:unordered##: permiten mostrar un elemento de los campos Lista y Selección por línea, precedido de un guión.
##liste:ordered## y ##choix:ordered##: permiten mostrar un elemento de los campos Lista y Selección por línea, precedido de una numeración.
Tiene una lista jerárquica y desea mostrar en su documento Word o Excel personalizado todo o parte de la jerarquía. Las etiquetas siguientes le permiten hacerlo.
Tomemos, por ejemplo, la lista jerárquica siguiente:
FR-fr:France\83:Var\83700:Saint-Raphaël
La sintaxis para mostrar el conjunto de la jerarquía es: ##liste:path##
En nuestro ejemplo, presentará en el Word personalizado: “France / Var”
Y en el Excel personalizado: “FR-fr / 83”
La sintaxis para mostrar el conjunto de la jerarquía + el valor es: ##liste:fullpath##
Presentará en el Word personalizado: “France / Var / Saint-Rafaël”
Y en el Excel personalizado: “FR-fr / 83 / 83700”
La sintaxis para mostrar cada elemento de la jerarquía es la siguiente: ##liste:path-1##, ##liste:path-2##, etc.
Retomemos nuestro ejemplo, en nuestro Word personalizado aparecerá:
En nuestro Excel personalizado aparecerá:
Trucos:
/i\ Esta etiqueta solo funciona en los documentos Word personalizados.
##_block:champ##
Tabla o texto que se eliminará.
##_block:champ##
NB :¡Por el contrario, si el campo concreto se introduce en el móvil, la etiqueta block mostrará el bloque de párrafos que delimita!
Por ejemplo:
Su formulario contiene una tabla. Desea que no aparezca en su documento Word si no se introducen datos a través del móvil o tableta. La sintaxis de la etiqueta block es la siguiente:
##_block:tableau##
Tabla que se eliminará.
##_block:tableau##
Puede utilizar la etiqueta block con los campos Lista y Selección para mostrar una tabla o un bloque de párrafos en función del elemento seleccionado.
NB :
para utilizar elementos de una Lista o de un campo Selección con la etiqueta block, hay que haber definido un Código para cada elemento.
La sintaxis es la siguiente:
##_block:liste-Code##
Tabla o texto que se eliminará.
##_block:liste-Code##
Si selecciona otro elemento, ¡el bloque de párrafos se ocultará!
Por ejemplo :
Tiene una lista con códigos, con los elementos siguientes:
Desea que su bloque de párrafos aparezca úncamente si selecciona el elemento «Rojo». Habrá que construir la etiqueta block del modo siguiente:
##_block:liste-R##
Texto que desea mostrar.
##_block:liste-R##
Para mostrar una tabla o un bloque de párrafos si una casilla está marcada como Sí:
##_block:caseàcocher##
Tabla o texto que se mostrará.
##_block:caseàcocher##
Para mostrar una tabla o un bloque de párrafos si una casilla está marcada como No:
##_block:caseàcocher-0##
Tabla o texto que se mostrará.
##_block:caseàcocher-0##
NB :la etiqueta block no funciona en el encabezado del documento Word.
No dude enviarnos sus comentarios sobre esta artículo.
Estamos a su disposición para responder a sus preguntas, sugerencias, comentarios, etc.
Hay 5 comentarios
johan cardona
20 Ene, 2022
Hola, mi plantilla esta creada en excel para importarla a pdf, quisiera consultar como le cambio el nombre a los archivos para enviarlos a la plaraforma
Pedro Crespo
06 Ago, 2021
Buenos días:
Necesitaria en la creacion de un nuevo formulario, tener la posibilidad de incluir un campo que fuera la diferencia en hh:mm entre una hora de entrada y una de salida.
¿es posible?
Gracias.
Un saludo,
Lisette Carvallo
31 Ago, 2021
Buenas tardes Pedro,
Te escribo por WhatsApp para explicarte con más detalles.
Saludos cordiales
Carlos Humberto Rincon
27 May, 2019
Cuando un formulario es copiado, cómo se cambia el nombre de una etiqueta?
Lisette Carvallo
28 May, 2019
Buenos días Carlos,
Al copiar un formulario las etiquetas que corresponden a cada campo no tienen la opción de ser modificadas, si con esto aún deseas seguir utilizando este formulario, debes ir agregando nuevamente un campo idéntico al que ya tiene el formulario y en cada “nuevo campo” podrás hacer la modificación de cada etiqueta.
Ejemplo: En el formulario copiado el nombre del campo es “Contacto” la etiqueta de este campo entonces será ##contacto##; si copias este formulario y cambias el nombre de este campo a “Ciudad”, la etiqueta seguirá llamándose ##contacto##
Quedo a tu disposición para cualquier consulta o comentario.
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