Las etiquetas: La herramienta para personalizar sus informes y emails

Las etiquetas: La herramienta para personalizar sus informes y emails

Cada componente del formulario está definido por un identificador, por ejemplo ##client##. Llamaremos a este código etiqueta. Le permite crear sus PDF, Word o Excel personalizados  así como los correos electrónicos.  

Identificar las etiquetas.

Para personalizar su Word, PDF, Excel o sus correos electrónicos, deberá conocer las etiquetas de los componentes del formulario.

• Encontrará las etiquetas correspondientes al hacer clic sobre el lápiz del campo que desea ver , y luego en la pestaña Ayuda. Aquí, el elemento “fecha y hora” está definido por la etiqueta ##fecha_y_hora##. Observará que las etiquetas empiezan y terminan siempre por ##.

• Verá también la lista de todas las etiquetas en el menú Opciones del formulario, en la pestaña Información.

NB : en la pestaña Edición de las opciones d su formulario, después de guardar el formulario inicialmente, le ofreceremos descargar una plantilla de Word. Descárguela para obtener todas las etiquetas.

Las etiquetas para confeccionar su documento.

Las etiquetas siguientes le permiten llegar aún más allá con la personalización. Encontrará el conjunto de datos siguientes al final de la pestaña Información.

/!\ Para que las etiquetas funcionen, es imprescindible que todos los caracteres tengan el mismo tamaño, color y tipo de letra.

Añadir datos especiales:

• ##_last_name## :apellidos del usuario.
• ##_first_name## : nombre del usuario.
• ##_phone## : teléfono del usuario.
• ##_email## : correo electrónico del usuario.
• ##_login## : identificador del usuario.
• ##_answer_time## : fecha de respuesta al formulario.
• ##_update_time## : fecha de la última modificación del formulario.
• ##_id## : identificador único.
• ##_record_number## : n° de respuesta para este formulario (identificador).
• ##audio##: permite obtener un enlace que reenvía al audio.
• ##archivo_adjunto##: permite enviar a un archivo adjunto.
• ##lista:label##: permite mostrar el nombre de la columna de una lista.
• ##lista:code##: permite mostrar el código.
•  ##_line_number##: permite mostrar el numero de lineas.
• ##_line_number:<Etiqueta tabla>##: permite mostrar son las lineas que seleccione de la tabla.

Las etiquetas de fecha y hora:

• ##datetime## : formato numérico (01/01/2016).
• ##datetime:short## : formato texto corto (1 ene 2016).
• ##datetime:medium## : formato texto mediano (1 enero 2016).
• ##datetime:long## : formato texto largo (viernes, 1º de enero de 2016).
• ##datetime:iso## : formato iso (2016-01-01).

Las etiquetas de geolocalización:

• ##geoloc:map-z12-200×200## : permite mostrar un mapa en la exportación personalizada:
• ##geoloc:time##: permite mostrar la hora d ella geolocalización.
• ##geoloc:link## : permite obtener un enlace que redirige a un mapa donde se puede hacer clic.
• ##geoloc:latitude## et ##geoloc:longitude## :  permiten obtener la latitud y la longitud.
• ##geoloc## : la etiqueta de geolocalización muestra las coordenadas GPS con un enlace.

• « -200×200 » permite redimensionar la imagen.
• « z12 » corresponde al zoom efectuado sobre el mapa mundial. Para que se haga una idea: 1 muestra el mapa del mundo y 18 muestra la calle correspondiente. 12 mostrará más o menos el barrio.

También  puede cambiar el tipo de vista del mapa en su Word o Excel personalizado por ejemplo:

• «Vista Normal» (corresponde al la vista de la ruta por defecto) ##geoloc:map-roadmap##
• «Vista satélite » (corresponde a la imagen de mapa de modo satélite des Google earth) ##geoloc:map-satellite##
• «Vista híbrida» ( es una combinación entre la vista de carretera y satélite)##geoloc:map-hybrid##
• «Vista terreno» es un mapa físico basado sobre las informaciones del terreno. ##geoloc:map-terrain##
• Nota : Solo puede utilizar una de estas vistas a la vez: ##geoloc:map-satellite##

Las etiquetas de fotos, dibujos y firmas:

Definir el tamaño de las imágenes (foto simple, dibujo simple, firma):

##id_element## : si no quiere preocuparse del tamaño.
##id_element-largeurxhauteur## : si quiere definir el ancho y el alto.
##id_element-largeurx## : si solamente quiere definir el ancho.
##id_element-xhauteur## : si solamente quiere definir el alto.

/!\ Puede consignar a su elección el alto o el ancho de la imagen. El valor no consignado se calculará automáticamente, para conservar las proporciones de su imagen. Por ejemplo, si desea que una firma mida 100 píxeles de altura, introduzca ##signature-x100##.

Definir el tamaño de fotos múltiples y dibujos múltiples:

##id_element:n## : si no quiere preocuparse del tamaño.
##id_element:n-largeurxhauteur## : si quiere definir el ancho y el alto.
##id_element:n-largeurx## : si solamente quiere definir el ancho.
##id_element:n-xhauteur## : si solamente quiere definir el alto.

n corresponde al número de la imagen. La numeración se inicia en el 1.
Truco: ¡puede utilizar una tabla para mejorar la presentación de las fotos múltiples!

Mostrar la fecha y la hora de toma de las fotos:

##photo:time##: permite mostrar la fecha y hora de toma de la foto.
##photo:time:short##: para mostrar la fecha y hora en formato de texto corto (1 ene 2016).
##photo:time:medium##: para mostrar la fecha y hora en formato de texto medio (1º de enero de 2016).
##photo:time:long##: para mostrar la fecha y hora en formato de texto largo (viernes, 1º de enero de 2016).
##photo:time:iso##: para mostrar la fecha y hora en formato ISO (2016-01-01).

Mostrar la fecha y hora de recogida de las firmas:

##signature:time##: permite mostrar la fecha y hora de recogida de la firma.
##signature:time:short##: para mostrar la fecha y hora en formato de texto corto (1 ene 2016).
##signature:time:medium##: para mostrar la fecha y hora en formato de texto medio (1º de enero de 2016).
##signature:time:long##: para mostrar la fecha y hora en formato de texto largo (viernes, 1º de enero de 2016).
##signature:time:iso##: para mostrar la fecha y hora en formato ISO (2016-01-01).

Mostrar la latitud y la longitud de la toma de las fotos y firmas

##photo:latitude## y ##photo:longitude##: permiten mostrar la latitud y la longitud de la toma de la foto.
##signature:latitude## y ##photo:longitude##: permiten mostrar la latitud y la longitud de la recogida de la firma.

Mostrar un enlace a las fotos y firmas:

##photo:link##: permite obtener un enlace que conduce a la foto al hacer clic en él.
##signature:link##: permite obtener un enlace que conduce a la firma al hacer clic en él.

Las etiquetas Código de barras:

Presentación de los códigos de barras, en formato 128B:

##barcode:128##: si no quiere preocuparse del tamaño.
##barcode:128-largeur##: si quiere definir el ancho.
##barcode:128-hauteur##: si quiere definir el alto.

Presentación de los códigos de barras, en formato QR Code:

##barcode:qrcode##: si no quiere preocuparse del tamaño.
##barcode:qrcode-largeurxhauteur##: si quiere definir el ancho y el alto.
##barcode:time##: permite mostrar la hora en que se ha escaneado el código de barras.

Presentación de los diferentes campos en formato 128B o QR Code:

Puede luego utilizar estos dos formatos con los campos siguientes:

• Campo de entrada
• Zona de texto,
•  Control deslizante,
• Tag NFC,
• Cálculo,
• Referencia,
• Contador.

Para ello:
##nombredelcampo:128##: si desea representar el campo en formato 128B.
##nombredelcampo:qrcode##: si desea representar el campo en formato QR Code.

Las etiquetas de las casillas.

Presentación de las casillas.

##Checkbox:Yes:No##: casilla marcada como Sí o No.
##Checkbox:☑︎:☐##: casilla marcada con símbolo de verificación.

Novedad : ¡ahora puede definir el color de presentación de la casilla en función de la respuesta!

##Checkbox:Yes:## : casilla marcada Sí de color verde.
##Checkbox:No:## : casilla marcada No de color rojo.

Presentación de los campos Lista y Selección en formato de casilla:

Puede mostrar una casilla marcada, o no marcada, delante de los distintos elementos de una lista. Por ejemplo, si nuestra lista contiene los elementos siguientes: Tren, Coche, Avión.

 

##liste-Tren:☑︎:☐##: Si el elemento Tren está seleccionado, aparecerá una casilla marcada ☑︎ delante. Si no está seleccionado, será una casilla vacía ☐.
##liste-Coche:☑︎:☐##: Si el elemento Coche está seleccionado, aparecerá una casilla marcada ☑︎ delante. Si no está seleccionado, será una casilla vacía ☐.
##liste-Avion:☑︎:☐##: Si el elemento Avión está seleccionado, aparecerá una casilla marcada ☑︎delante. Si no está seleccionado, será una casilla vacía ☐.

/!\Si los elementos de la lista, o del campo Selección, son grupos de palabras, es imprescindible definir un Código para cada elemento. Si no, las etiquetas no funcionarán.

Por ejemplo (Código :Elemento) :

• A:Avión turístico
• T:Tren de alta velocidad
• V:Coche de carreras

En nuestro ejemplo, la etiqueta siguiente permitirá mostrar una casilla marcada ☑ si se selecciona el elemento “Coche de carreras” y si no, una casilla vacía ☐: ##liste-V:☑:☐##

Para obtener más información, no dude en consultar el tutorial Lista con códigos.

Las etiquetas Lista.

• ##liste:code##: si desea mostrar los códigos que ha asignado a los elementos de un campo Lista.
• ##liste:☑︎:☐##: permite mostrar una casilla delante de los elementos de un campo Lista.

##liste:break## y ##choix:break##: permiten saltar la línea y conservar el formato de viñeta utilizado para los distintos elementos de los campos Lista y Selección.

En un documento Excel personalizado

##liste:break## y |##choix:break##: permiten incluir saltos de línea entre los elementos de los campos Lista y Selección.
##liste:unordered## y ##choix:unordered##: permiten mostrar un elemento de los campos Lista y Selección por línea, precedido de un guión.
##liste:ordered## y ##choix:ordered##: permiten mostrar un elemento de los campos Lista y Selección por línea, precedido de una numeración.

Las etiquetas de la Lista jerárquica:

Tiene una lista jerárquica y desea mostrar en su documento Word o Excel personalizado todo o parte de la jerarquía. Las etiquetas siguientes le permiten hacerlo.

Tomemos, por ejemplo, la lista jerárquica siguiente:

FR-fr:France\83:Var\83700:Saint-Raphaël

La sintaxis para mostrar el conjunto de la jerarquía es: ##liste:path##

En nuestro ejemplo, presentará en el Word personalizado: “France / Var”
Y en el Excel personalizado: “FR-fr / 83”

La sintaxis para mostrar el conjunto de la jerarquía + el valor es: ##liste:fullpath##

Presentará en el Word personalizado: “France / Var / Saint-Rafaël”
Y en el Excel personalizado: “FR-fr / 83 / 83700”

La sintaxis para mostrar cada elemento de la jerarquía es la siguiente: ##liste:path-1##, ##liste:path-2##, etc.

Retomemos nuestro ejemplo, en nuestro Word personalizado aparecerá:

• ##liste:path-1## mostrará “France”,
• ##liste:path-2## mostrará “Var”.

En nuestro Excel personalizado aparecerá:

• ##liste:path-1## mostrará “FR-fr”,
• ##liste:path-2## mostrará “83”.

Trucos:

• Puede incluir el Código en todas las exportaciones, si utiliza las variantes siguientes: ##liste:pathcode-1## / ##liste:fullpathcode##
• Puede también incluir el título en todas las exportaciones si utiliza las variantes siguientes: ##liste:pathlabel-1## / ##liste:fullpathlabel##

La etiqueta Block para mostrar, ocultar una tabla o un bloque de párrafos:

/i\ Esta etiqueta solo funciona en los documentos Word personalizados.

Reglas generales:

• Puede utilizarse con todos los campos.
• Permite mostrar u ocultar una parte del documento Word que contendría el texto, las tablas, las imágenes, etc.
• Se construye siempre en dos tiempos, para delimitar la tabla o el bloque de párrafos que deben mostrarse o eliminarse: una etiqueta antes y la misma etiqueta después.

Configuraciones:

Eliminar una parte de su documento Word si el campo al que hace referencia no se ha introducido en el móvil:

##_block:champ##

Tabla o texto que se eliminará.

##_block:champ##

NB :¡Por el contrario, si el campo concreto se introduce en el móvil, la etiqueta block mostrará el bloque de párrafos que delimita!

Por ejemplo:

Su formulario contiene una tabla. Desea que no aparezca en su documento Word si no se introducen datos a través del móvil o tableta. La sintaxis de la etiqueta block es la siguiente:

##_block:tableau##

Tabla que se eliminará.

##_block:tableau##

Mostrar una parte de su documento Word en función de una condición:

Puede utilizar la etiqueta block con los campos Lista y Selección para mostrar una tabla o un bloque de párrafos en función del elemento seleccionado.

NB :

para utilizar elementos de una Lista o de un campo Selección con la etiqueta block, hay que haber definido un Código para cada elemento.

La sintaxis es la siguiente:

##_block:liste-Code##

Tabla o texto que se eliminará.

##_block:liste-Code##

Si selecciona otro elemento, ¡el bloque de párrafos se ocultará!

Por ejemplo :

Tiene una lista con códigos, con los elementos siguientes:

• R:Rojo
• V:Verde

Desea que su bloque de párrafos aparezca úncamente si selecciona el elemento «Rojo». Habrá que construir la etiqueta block del modo siguiente:

##_block:liste-R##

Texto que desea mostrar.

##_block:liste-R##

Mostrar una tabla o un bloque de párrafos en función de una casilla:

Para mostrar una tabla o un bloque de párrafos si una casilla está marcada como Sí:

##_block:caseàcocher##

Tabla o texto que se mostrará.

##_block:caseàcocher##

Para mostrar una tabla o un bloque de párrafos si una casilla está marcada como No:

##_block:caseàcocher-0##

Tabla o texto que se mostrará.

##_block:caseàcocher-0##

NB :la etiqueta block no funciona en el encabezado del documento Word.

 

Otras etiquetas:

• ##audio##: permite obtener un enlace que redirija al audio.
• ##piece_jointe##: permite obtener un enlace que redirija al archivo adjunto.
• ##liste:label##: permite forzar el título (especialmente en Excel personalizado, que muestra el código por defecto).

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