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12Sep, 2016
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Comprender y utilizar la Lista jerárquica con atributos

Simplifica tus formularios y rellénalos rápidamente gracias a la “Lista jerárquica con atributos”. 

Una Lista jerárquica con atributos es una Lista jerárquica combinada con una Lista con atributos esta permite, a partir de una lista de varios niveles (9), rellenar automáticamente hasta 49 campos de referencia.

Paso 1: Crear una Lista jerárquica con atributos.

Una Lista jerárquica con atributos debe ser una Lista externa. Dispones de dos opciones para crear esta lista: importarla desde un archivo Excel o introducirla manualmente.

Opción 1. Crear la lista en Excel.

Es la mejor opción cuando quieras crear una lista con muchos datos. Para más detalles ve este tutorial para aprender a importar una lista externa desde Excel y configurarla como lista jerárquica con atributos.

Opción 2. Crear la lista manualmente.

  • Ve al menú Configuración ->Listas externas y luego a Nueva lista.

  • Agrega un nombre a tu lista y escribe en el cuadro de la derecha el contenido de tu lista.
  • Escribe el contenido de tu lista y añade niveles y atributos de la siguiente manera:

Creación de la lista en la plataforma web

/! IMPORTANTE /! El siguiente paso es importante porque define tu lista.

    • Los elementos que aparecerán en la Lista jerárquica se separan mediante una contrabarra:. Para teclearla en el PC, pulse “Alt gr” + “8” y en Mac “Alt” + “Shift” + “:”. Esta parte de la lista termina con una barra vertical |. Para teclearla en el PC con un teclado azerty pulse “Alt gr” + “6” y en un teclado qwerty “Alt gr” + “1|&”. Para teclearla en Mac con un teclado azerty pulse “Alt” + “Shift” + “l” y en un teclado qwerty “Alt” + “7”.

Los elementos que aparecerán en la segunda parte de la lista, que comprende el rellenado automático de los campos, se separan con la barra vertical.

De Antofagasta | Antofagasta| Michel |Díaz|76 Ruta plaza de armas| Antofagasta |21200 |0415236785
De Antofagasta | Calama | Clemente | Sánchez | 45 Calle Principal | Calama | 45000 | 0647895412
De Antofagasta | Mejillones | Vicente | Martínez | 43 Calle del Castillo | Mejillones | 35238 | 0124563214
De Antofagasta | Pica | Roberto | López | 87 Calle Maria Antonieta | Pica | 21140 | 0714596321
De Antofagasta | Sierra Gorda | Gonzalo | Pérez | 98 Calle las escuelas | Sierra Gorda | 35238 | 0123654578
De Antofagasta | Taltal | Patricio | García | 90 Ruta de la Municipalidad | Taltal | 35238 | 0123564789
De Atacama | Andacollo | Lucas | Ruiz | 67 Calle Victor Hugo | Andacollo | 20000 |0601001122
De Atacama | Coquimbo | Benjamín | Álvarez | 34 Calle los Jardines | Coquimbo | 20600 | 0641457841
De Atacama | La Serena | Sebastián | Torres | 96 Avenida el Pintor | La Serena | 20000 | 0645120121
De Atacama | Ollagüe | Mateo | Romero | 12 Ruta del Estadio | Ollagüe | 45000 | 0745612354
De Atacama | San Pedro de Atacama | Santiago | Sosa | 76 Avenida de la Pileta | San Pedro de Atacama | 45000 | 0641248444
De Coquimbo | Antofagasta | Martín | Ramírez | 38 Avenida Carlos Raute | Antofagasta | 67073 | 0611245784
De Coquimbo | Paiguano | Alejandro | Flores | 43 Calle Victor Hugo | Paiguano | 68160 | 0677884410
De Coquimbo | Vicuña | Emiliano | Benítez | 87 Avenida Juan Bautista | Vicuña | 67073 | 0644557788
De Tarapacá | Calama | Richard | Fernández | 80 ruta Grande de Mol | Calama | 21000 | 0123654789
De Tarapacá | Camiña | Bernardo | Rodríguez | 45 calle San Martin | Camiña | 63000 | 0457412367
De Tarapacá | Colchane | Tomas | Gómez | 65 Curso de carapin | Colchane | 69001 | 0487521478
De Tarapacá | Pozo Almonte | Martin | González | 25 Calle la iglesia | Pozo Almonte | 69001 | 0490236760
De Valparaíso | Calle Larga | Isaac | Luna | 21 Valeria Maparen | Calle Larga | 97217 | 0678941023
De Valparaíso| Casablanca | Emmanuel | Castro | 125 Ruta de escuelas Mard | Casablanca | 97433 | 0612030141
De Valparaíso| Casablanca | Leonardo | Jiménez | 65 cours Jules Verne | Casablanca | 97300 | 0647451474
De Valparaíso| Concón | Maximiliano | Gutiérrez | 14 Avenida Autin | Concón | 59000 | 0145784321
De Valparaíso| Illapel | Nicolás | Acosta | 1 avenue du général Leclerc | Illapel | 97100 | 0412347895
De Valparaíso |Juan Fernández | Felipe | Pereyra | 87 Calle del Moline | Juan Fernández | 59000 | 0641234574
De Valparaíso |Los Andes | Hugo | Núñez | 965 Camilla Dulpon | Los Andes | 97223 | 0611100123
De Valparaíso |Los Vilos | Samuel | Herrera | 23 Avenida Pascal Sangal | Los Vilos | 97180 | 0312456123
De Valparaíso |Puchuncaví | Bruno | Rojas | 76 Plaza Copiapo | Puchuncaví | 62000 | 0612341023
De Valparaíso |Quilpué | Gabriel | Molina | 74 Avenida Martin Rivas | Quilpué | 93200 | 0612141021
De Valparaíso| Rinconada | Bautista | Juárez | 25 Calle la iglesia | Rinconada | 97615 |0789410241

Explicaciones : 

En nuestro ejemplo, cuando seleccionas la comunidad autónoma “De Atacama”, aparece otra lista con diferentes opciones de provincias: Antofagasta, Calama, Mejillones, Pica, Sierra Gorda y Taltal. Si seleccionas Pica, te aparecerá “Roberto”. Al seleccionar está opción, | López | 87 Calle Maria Antonieta | Pica | 21140 | 0714596321, se rellenarán automáticamente el los campos correspondientes (ver tutorial atributo).

NB : Por razones técnicas, algunos caracteres especiales no se pueden usar en el cuadro de edición como estos » ; /.

Paso 2: Incluir la lista en un formulario.

  • Ve ahora a la creación de tu formulario e incluye un campo “Lista”.

Agrega un elemento lista en tu formulario de Kizeo Forms.

  • Ve a las opciones de tu campo “Lista”. Para ello, haz clic en el lápiz del icono.
  • En la pestaña Propiedades, selecciona la “Lista externa” creada; en el ejemplo, “Lista de participantes”.

Nota: No es posible definir una Lista de referencia como Selección múltiple.

/! No olvides Aceptar tus cambios.

Paso 3: Configurar el campo atributo

  • Incluye un campo Atributo en el formulario y ve a sus propiedades.

Agrega un campo atributo en tu formulario para que se rellene automáticamente gracias a tu lista externa.

  • En las Propiedades del campo Atributo, realiza los ajustes necesarios. Es una obligación, definir la lista vinculada a este campo, y por otra parte, indicar qué columna de la Lista de atributos rellenará este campo.

En “Campos”, selecciona tu Lista: aquí “Lista”. En “Columna”, indique la columna deseada. La primera columna, correspondiente al título “Lista” (no puede introducirse en un campo Atributo), por tanto, la selección de columnas comienza en el 2. Entonces seleccionamos el 2.

Configura tu campo atributo con respecto a tu lista externa.

  • Repite esta operación para cada columna presente en tu formulario. En nuestro ejemplo, hay 4 columnas “ref” (5, si contamos el título “Lista”). Agregamos pues cinco campos “Atributo” y configuramos sus propiedades. Nuestro último campo “Atributo” se presenta así:

Agrega el numero de referencia puesto en tu documento Excel.

NB : La opción Entrada editable permite que el usuario pueda modificar este campo concreto al rellenar el formulario. Por defecto, el campo Referencia no puede modificarse.

Ya terminado nuestro formulario se vera de esta forma en nuestra plataforma web.

Formulario listo para usar desde el móvil

¡No olvides Guardar tu formulario!

Resultado en el móvil.

A continuación el resultado. Cuando seleccionas “Roberto”, todos tus datos se rellenan automáticamente.

Rellenar formulario con lista jerárquica con atributos desde el móvil

Rellenar formulario con lista jerárquica con atributos desde el móvil

Truco : puedes ver en tu documento Word o Excel personalizado toda tu lista o una parte de tu lista. Para conocer la síntesis de las etiquetas que debes utilizar, te invitamos a consultar el tutorial Ayuda Etiquetas, la sección de la lista jerárquica.


Para aprender aún más…


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