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16Sep, 2016
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Comprender las listas externas

Al crear un formulario, puede que tengas que insertar información recurrente: nombres de productos, tipos de servicios, datos de un cliente, etc. Con Kizeo Forms, puedes importar tu base de datos con la funcionalidad de listas externas y crear una lista modelo. En ella, podrás incluir información clave para tu actividad y te permitirá rellenar diferentes campos de forma automática. ¿Lo mejor de todo? Podrás usar estas bases de dato en uno o varios de tus formularios.

Diferentes formatos de listas externas

Existen varios formatos de listas en Kizeo Forms:

La lista simple: es una lista de ciudades, por ejemplo.

La lista jerárquica: es una lista que contiene varios niveles (puede tener hasta 9). Por ejemplo, puedes crear una lista que enumera varias comunidades autónomas (tomando el ejemplo de España), adentro de cada comunidad están las provincias que le corresponden y, luego, adentro de las provincias están los municipios.

La lista con atributos: permite vincular varios campos con una lista (el límite siendo 49). Durante el registro, cuando seleccionas un elemento de esta lista, los datos vinculados a este elemento se rellenarán de manera automática en los campos que hayas especificado. Por ejemplo, puedes crear una lista de participantes y, al introducir uno de ellos, la dirección y el número de teléfono aparecerán automáticamente.

La lista jerárquica con atributos: permite, después de una lista de varios niveles (9), introducir automáticamente campos vinculados a esta lista (hasta 49). Retomando los dos ejemplos precedentes, seleccionaremos a nuestro participante en una Lista jerárquica de ciudades. Y los datos correspondientes al participante se rellenarán de forma automática en los campos atributos previstos.

• La lista con códigos: permite, al exportar, que un elemento seleccionado muestre un nombre diferente al que aparece durante la toma de datos. Puede tratarse de una abreviatura, un código o una referencia, por ejemplo.

La lista filtrada: permite mostrar, o no, elementos de una lista externa en función de los datos consignados en los perfiles de usuario.

Etapa 1: Crea una lista externa

Ejemplo:

Estás a punto de realizar una evaluación de permeablilidad del techo y las paredes de una obra.

Para cada uno de las habitaciones de esta construcción, debes verificar los siguientes cinco puntos:

  • Goteos ligeros
  • Subida de agua
  • Aureola reciente
  • Manchas negras
  • Hongos

Ahorra tiempo creando un modelo de lista llamado «Nivel de permeabilidad», que te permitirá evaluar la permeabilidad de cada habitación inspeccionada y siguiendo los mismos criterios. Esta lista externa podrá ser seleccionada el número de veces que sea necesario, para uno o varios formularios.

Puedes crear tu lista modelo dos maneras: manualmente o importando un documento Excel.

Primera opción: Definir manualmente los elementos de la lista.

 

  • Ingresa a con tu cuenta a la plataforma web de Kizeo Forms y dirígete a Configuración y, luego, a Listas externas.
  • Haz clic en el botón ‘Nueva Lista’. 
  • Ponle un título a tu lista y selecciona los elementos que figurarán adentro

Crear una lista externa con Kizeo Forms

 

Tienes varias opciones para guiarte a los largo de la creación de la lista.

Agregar un nivel a una lista externa

Agregar un atributo a una lista externa

  • Cambiar el orden: eso te permite organizar de mejor manera la lista.

Cambiar el orden de los elementos de una lista

Cuando termines la lista, no se olvides guardarla.

Opción 2. Crea tu lista importando un documento Excel.

Te recomendamos escoger esta opción si vas a crear una lista extensa. Lee nuestro tutorial acerca de la creación de listas externas en Excel para más información.

¡Aprovecha este truco!: si después de crear tu lista quieres añadir nuevos elementos, podrás descargar un modelo vacío y usar el botón Modificar y añadir. Así puedes añadir elementos nuevos sin borrar los elementos registrados antes. Para más detalles, visita nuestro tutorial acerca de la modificación de una lista externa en Excel.

Etapa 2: Inserta una lista externa en tu formulario.

  • Dirígete al apartado formulario y crea uno nuevo o modifica uno existente.
  • Introduce el elemento Lista y otórgale un nuevo nombre.
  • Accede a las opciones del elemento Lista en Propiedades y, a continuación, selecciona la Lista externa creada previamente. Nosotros seleccionamos nuestra lista “Nivel de permeabilidad” creada en la primera opción.

Seleccionar lista propiedades elemento

  • A continuación, haz clic en Validar y guarda tu formulario.

Visualización de la lista externa en el dispositivo móvil.

  • Desde la app de Kizeo Forms, el usuario hará clic sobre el elemento «Nivel de permeabilidada», que hemos usado en nuestro ejemplo, y podrá ir seleccionando los diferentes niveles de la lista.

Para aprender aún más…

La lista externa se utiliza para crear diferentes tipos de listas. No dudes en consultar los demás tutoriales que tenemos para que conozcas todas las posibilidades que esta funcionalidad te ofrece:

¿Lo mejor de las listas externas? Al igual que Kizeo Forms, ¡se adaptan a tu actividad profesional!


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