27Dic, 2017
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Comprender los grupos de usuarios y líderes de grupo.

Agrupe sus usuarios por especialidad, ubicación, filial, etc. según la estructura de su empresa. Y escoja un administrador de grupo: el líder de grupo.

Comprendre groupes d'utilisateurs et chefs de groupe.

Los grupos de usuarios.

Tomemos un ejemplo concreto: la directora regional de una empresa de servicios desea utilizar la herramienta Kizeo Forms en sus distintos centros.
Entre sus necesidades figuran poder administrar los formularios de cada centro. Por tanto, para ahorrar tiempo, agrupará los usuarios por ‘grupo’ = ‘centro’.

Por motivos de organización, se crea una sola cuenta Kizeo Forms, gestionada por la directora regional de la empresa, es decir, la administradora.
La cuenta comprenderá una docena de usuarios para empezar, repartidos en dos grupos y subgrupos. Cada grupo corresponderá a un centro.

Con Kizeo Forms puede configurar los grupos de usuarios.

Paso 1. Creación de los grupos.
Paso 2. Atribuir los permisos.

El Líder de grupo.

En Kizeo Forms, existen diferentes niveles de usuarios. Ya conoce:
– El usuario: introduce datos en la aplicación Kizeo Forms, desde su smartphone, tableta o en la página web.
– El administrador: administra la cuenta Kizeo Forms en su totalidad.

Y un tercer nivel de usuario: ¡el líder de grupo!

Comprender el líder de grupo.

Se trata de una especie de administrador intermedio, que tiene más permisos que el usuario, pero menos que el administrador. Está asociado a un grupo principal. De este modo, puede crear y modificar formularios, usuarios, líderes de grupos, grupos de usuarios y recuperar los datos de su grupo.

El grupo principal.

El grupo principal es propietario de lo que crea el líder de grupo. Se convierte automáticamente en su líder de grupo e indica, además, su nivel jerárquico. El líder de grupo tiene acceso a todos los grupos inferiores a su grupo principal.

  • Si su grupo principal es la Cuenta empresa, tendrá acceso a la totalidad de los formularios y datos introducidos.
  • Los demás líderes que tengan el mismo grupo principal pueden participar en las creaciones de nuestro líder de grupo. En caso contrario, no hay interacción posible salvo darles acceso manualmente.

Principios generales.

Un líder de grupo puede crear, modificar usuarios, grupos (si se le concede este permiso) y formularios. No obstante, su acceso estará más o menos limitado según el creador de este último.

En nuestro ejemplo, somos líder de grupo con la posibilidad de crear usuarios y grupos.

Resumen de los derechos de los diferentes perfiles de los usuarios.

NB :Si el líder de grupo copia un formulario creado por el administrador, se convertirá automáticamente en su propietario. Por lo tanto, podrá modificarlo.

Importante: tiene la posibilidad de limitar los derechos de un líder de grupo seleccionando el nivel de acceso básico ‘Sólo lectura’.

Para escoger esta opción, vaya en el menú Usuarios > Grupos de usuarios > seleccione el grupo deseado y aplane el botón Administrar > En la pestaña líderes de grupo, podrá escoger el nivel de acceso de cada uno de sus líderes de grupo. Tendrá estas dos opciones:

  • Sólo lectura: el líder de grupo sólo podrá ver los formularios y los datos y exportarlos. Sin embargo, no podrá modificar ni suprimir estos datos.
  • Derecho de edición: el líder de grupo podrá ver los formularios y los datos, modificarlos, suprimirlos y exportarlos.

Nivel de acceso líder de grupo

NB: Es imposible modificar el nivel de acceso de un líder de grupo a un grupo que viene siendo su grupo principal.

Paso 1. Crear o convertir su Líder de grupo.
Paso 2. Atribuir los permisos.

Para ir más allá…


 

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