13May, 2022

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El primer paso que seguir será descargar la app de Kizeo Forms en nuestro dispositivo móvil, el cual puede ser tanto un teléfono móvil o un Tablet.

Para usar Kizeo Forms recomendamos cubrir algunos aspectos técnicos que te permitan trabajar con la app en buenas condiciones, los cuales los puedes consultar en el enlace requisitos para la app Kizeo Forms.

En Google Play

Lo primero será ir a nuestra tienda Google Play, buscar “Kizeo Forms” buscar la app actual darle a instalar:

En App Store

Lo primero será dirigirte a la tienda App Store, buscar “Kizeo Forms” y darle a obtener:

Ingreso a la aplicación e inicio de sesión

Una vez descargada la app, debes iniciarla y luego iniciar sesión en esta. Si eres el administrador de la cuenta, simplemente debes ingresar las credenciales como el codigo de empresa (el cual te llegara a tu correo una vez crees tu cuenta de prueba), usuario (es el correo con el cual se hizo el registro, se puede cambiar mas adelante) y contraseña. Si eres un usuario dentro de una cuenta, simplemente debes pedirle las credenciales al administrador de la cuenta.

Primero solicitará el Código de empresa.

Para finalmente solicitar tu usuario y contraseña.

Dentro de la aplicación.

Al iniciar sesión, te encontraras de primera con la sección de Formularios. Para acceder a las otras opciones, debes seleccionar las tres rallas horizontales para acceder al menú de opciones.

Ahora detallaremos cada una de estas opciones:

Formularios

En esta sección encontraremos todos los formularios a los cuales tenemos permisos para acceder. Para acceder a uno, basta simplemente seleccionarlo y ya estaremos dentro de este.

Al momento de responder el formulario, nos encontraremos con 4 opciones

Bloquear: Permite bloquear el formulario para que no se pueda editar nada hasta desbloquearlo.

Borrador: Envía el formulario a borradores para luego ser respondidos en esa sección.

Transferir: Transfiere el formulario a un usuario a elección con los datos previamente completados.

Enviar: Se guarda/envía el formulario al histórico (base de datos).

En el caso de que anteriormente ya estuviéramos respondiendo uno y por alguna razón salimos de la app, este quedara inconcluso para luego volver y seleccionarlo. Al hacer esto, la app nos preguntara si queremos continuar o borrarlo y hacerlo de nuevo.

Lo otro que podemos hacer en esta sección es seleccionar un formulario como Favorito y así poder verlo en una sección creada para estos. Para esto, basta solo con verlo en la sección de Formularios, mantenerlo presionado y deslizar hacia la izquierda lo mas posible. Así quedará marcado con una Estrella. Debes hacer el mismo procedimiento para deshacerlo.

Favoritos

En esta sección se encontrarán todos los formularios marcados como Favoritos en la sección de Formularios. En esta sección también puedes eliminar tus favoritos con el mismo procedimiento para agregarlos.

Bandeja de Entrada

Aquí veremos todos los formularios que nos hayan llegado como Push o Transferencia pendientes a responder. Una vez que se completen estos formularios destinados a nosotros, desaparecerán de esta sección para situarse en Enviados.

En la sección de Bandeja de Entrada tendremos 3 opciones de visualización.

Lista

Es la visualización estándar donde veremos en manera ordenada una lista de todos los formularios a rellenar.

Mapa

En esta opción podremos visualizar los puntos geolocalizados para saber una ubicación si nos enviaron un Push con latitud o longitud. Al presionar este punto, nos llevara a Google Maps y poder visualizar la ruta hasta el lugar.

Calendario

Aquí podremos ver el día y hora en el cual se nos ha otorgado una tarea, ya sea por Push o Transferencia.

Datos

En la sección Datos encontrara la totalidad de datos registrados tanto en Borradores, Pendientes de envío y Enviados. Sin embargo, los nombrados anteriormente también tienen su propia sección.

Borradores

En esta sección se encontrarán todos los formularios que se hayan enviado a borradores al momento de completarlos.

Pendientes de envío

En esta sección encontraras los datos que por alguna razón no se enviaron de inmediato al momento de presionar el botón “enviar”. Puede deberse a una mala conexión y simplemente nula. Cuando se completa el formulario sin conexión, aquí ira el dato al presionar “enviar”. Cuando se vuelva a tener conexión, es recomendable ir a esta sección para asegurase de enviar los pendientes.

Enviados

Es donde se almacenan los datos enviados por el usuario. Debe tomar en cuenta que aparecerán en su dispositivo móvil por un plazo de 2 meses, después de eso es necesario buscarlos en el servidor (en la misma sección se da la opción).

Galería

Acá encontrarás todas las fotos sacadas de los distintos formularios enviados.

Configuración

En esta sección encontrarás todas las opciones disponibles para la personalización de su app.

Opciones de la aplicación

En esta sección podrás cambiar el tema de la app y el tamaño de la letra.

Opciones de entrada de formulario

En esta sección verás varias opciones activables para el funcionamiento más optimo al parecer del usuario. A continuación, las conoceremos.

• Permitir la visualización de varios elementos por línea:  cuando creas tu formulario, puedes optar por colocar elementos en orden contiguo (en las opciones avanzadas de cada elemento). También debe activar esta opción para que los elementos se coloquen en la misma línea en tu dispositivo móvil o Tablet. Esta función es opcional, ya que la visualización en un móvil o tableta difiere según el tamaño de la pantalla.

• Mostrar varios elementos por línea; para el campo «selección«:  Cuando creas tu formulario, puedes optar por colocar elementos selección en orden contiguo (en las opciones avanzadas de este elemento). También debe activar esta opción para que los elementos se coloquen en la misma línea en tu dispositivo móvil o Tablet. Esta función es opcional, ya que la visualización en un móvil o tableta difiere según el tamaño de la pantalla.
• Copiar siempre mis imágenes en la galería de mi dispositivo: Al activar esta opción, las fotos que saques con la app se guardaran en la galería de tu dispositivo para tener un respaldo de estas.

• Usar la cámara del dispositivo en lugar de la cámara de Kizeo Forms: Puedes activar esta opción para que se use la cámara del dispositivo en caso de que creas que puedan salir en mejor calidad.

• Utilizar un teclado normal para la entrada de datos numéricos: Se utilizará el teclado común y corriente, no el de solo números.

• Volver a la pantalla principal después de rellenar un formulario: Después de rellenar y guardar un formulario, vuelves de nuevo a la página de inicio de la aplicación: la lista de sus formularios.

• Activar la geolocalización de gran precisión: Forzara de mejor manera el GPS del dispositivo para tener mejor precisión.

• Liberar automáticamente el espacio de almacenamiento al iniciar la aplicación: Al abrir la aplicación, los datos temporales y formularios enviados se limpiarán de la aplicación.

Información de la aplicación

Es donde puedes Liberar espacio de almacenamiento, restaurar una copia de seguridad y donde se muestra la versión de la app instalada. En el caso de que salga una nueva actualización, aparecerá un cirulo rojo y la opción para actualizar.

Cerrar sesión

Sirve para terminar la sesión iniciada en el dispositivo para que puedas conectarte con otra cuenta o simplemente para dejarla cerrada.

Para aprender aún más…

• Revisa los requisitos para utilizar la aplicacion Kizeo Forms
• Consulta nuestros tips y consejos para un mejor funcionamiento de la app Kizeo Forms