Manual para Usuarios de la app Kizeo Forms
El primer paso que seguir será descargar la app de Kizeo Forms en nuestro dispositivo móvil, el cual puede ser tanto un teléfono móvil o un Tablet.
Para usar Kizeo Forms recomendamos cubrir algunos aspectos técnicos que te permitan trabajar con la app en buenas condiciones, los cuales los puedes consultar en el enlace requisitos para la app Kizeo Forms.
Lo primero será ir a nuestra tienda Google Play, buscar “Kizeo Forms” buscar la app actual darle a instalar:
Lo primero será dirigirte a la tienda App Store, buscar “Kizeo Forms” y darle a obtener:
Una vez descargada la app, debes iniciarla y luego iniciar sesión en esta. Si eres el administrador de la cuenta, simplemente debes ingresar las credenciales como el codigo de empresa (el cual te llegara a tu correo una vez crees tu cuenta de prueba), usuario (es el correo con el cual se hizo el registro, se puede cambiar mas adelante) y contraseña. Si eres un usuario dentro de una cuenta, simplemente debes pedirle las credenciales al administrador de la cuenta.
Primero solicitará el Código de empresa.
Para finalmente solicitar tu usuario y contraseña.
Al iniciar sesión, te encontraras de primera con la sección de Formularios. Para acceder a las otras opciones, debes seleccionar las tres rallas horizontales para acceder al menú de opciones.
Ahora detallaremos cada una de estas opciones:
En esta sección encontraremos todos los formularios a los cuales tenemos permisos para acceder. Para acceder a uno, basta simplemente seleccionarlo y ya estaremos dentro de este.
Al momento de responder el formulario, nos encontraremos con 4 opciones
Bloquear: Permite bloquear el formulario para que no se pueda editar nada hasta desbloquearlo.
Borrador: Envía el formulario a borradores para luego ser respondidos en esa sección.
Transferir: Transfiere el formulario a un usuario a elección con los datos previamente completados.
Enviar: Se guarda/envía el formulario al histórico (base de datos).
En el caso de que anteriormente ya estuviéramos respondiendo uno y por alguna razón salimos de la app, este quedara inconcluso para luego volver y seleccionarlo. Al hacer esto, la app nos preguntara si queremos continuar o borrarlo y hacerlo de nuevo.
Lo otro que podemos hacer en esta sección es seleccionar un formulario como Favorito y así poder verlo en una sección creada para estos. Para esto, basta solo con verlo en la sección de Formularios, mantenerlo presionado y deslizar hacia la izquierda lo mas posible. Así quedará marcado con una Estrella. Debes hacer el mismo procedimiento para deshacerlo.
En esta sección se encontrarán todos los formularios marcados como Favoritos en la sección de Formularios. En esta sección también puedes eliminar tus favoritos con el mismo procedimiento para agregarlos.
Aquí veremos todos los formularios que nos hayan llegado como Push o Transferencia pendientes a responder. Una vez que se completen estos formularios destinados a nosotros, desaparecerán de esta sección para situarse en Enviados.
En la sección de Bandeja de Entrada tendremos 3 opciones de visualización.
Es la visualización estándar donde veremos en manera ordenada una lista de todos los formularios a rellenar.
En esta opción podremos visualizar los puntos geolocalizados para saber una ubicación si nos enviaron un Push con latitud o longitud. Al presionar este punto, nos llevara a Google Maps y poder visualizar la ruta hasta el lugar.
Aquí podremos ver el día y hora en el cual se nos ha otorgado una tarea, ya sea por Push o Transferencia.
En la sección Datos encontrara la totalidad de datos registrados tanto en Borradores, Pendientes de envío y Enviados. Sin embargo, los nombrados anteriormente también tienen su propia sección.
En esta sección se encontrarán todos los formularios que se hayan enviado a borradores al momento de completarlos.
En esta sección encontraras los datos que por alguna razón no se enviaron de inmediato al momento de presionar el botón “enviar”. Puede deberse a una mala conexión y simplemente nula. Cuando se completa el formulario sin conexión, aquí ira el dato al presionar “enviar”. Cuando se vuelva a tener conexión, es recomendable ir a esta sección para asegurase de enviar los pendientes.
Es donde se almacenan los datos enviados por el usuario. Debe tomar en cuenta que aparecerán en su dispositivo móvil por un plazo de 2 meses, después de eso es necesario buscarlos en el servidor (en la misma sección se da la opción).
Acá encontrarás todas las fotos sacadas de los distintos formularios enviados.
En esta sección encontrarás todas las opciones disponibles para la personalización de su app.
Opciones de la aplicación
En esta sección podrás cambiar el tema de la app y el tamaño de la letra.
Opciones de entrada de formulario
En esta sección verás varias opciones activables para el funcionamiento más optimo al parecer del usuario. A continuación, las conoceremos.
Información de la aplicación
Es donde puedes Liberar espacio de almacenamiento, restaurar una copia de seguridad y donde se muestra la versión de la app instalada. En el caso de que salga una nueva actualización, aparecerá un cirulo rojo y la opción para actualizar.
Sirve para terminar la sesión iniciada en el dispositivo para que puedas conectarte con otra cuenta o simplemente para dejarla cerrada.
¡Deje su comentario acerca de este artículo!
¡Comparte tus dudas, sugerencias o preguntas y con gusto se las contestaremos !
Dejar un comentario