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27Sep, 2016
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Las opciones de Kizeo Forms : La pestaña Excel / CSV

La pestaña Excel / CSV agrupa las opciones que interactúan con el programa Excel y el formato CSV. Desde esta pestaña, puede elegir el tipo de archivo que desea exportar, mostrar el histórico de cada dato, mostrar el identificador único, un número de registro y mostrar los comamos ocultos.

  • Vaya al menú Configuración, pestaña Formularios.
  • Seleccione un formulario.
  • Vaya a las Opciones del formulario y luego a la pestaña Excel / CSV.

La pestaña Excel/CSV en las opciones de su formulario Kizeo Forms.

Presentación de las diferentes opciones para el formato Lista Excel.

  • “Aquí puede elegir el tipo de archivo Excel que desea exportar”: seleccione el tipo de archivo Excel que desea exportar:
    • El formato xls es el formato antiguo de archivos Excel utilizado de 1997 a 2003.
    • El formato xlsx es el nuevo formato desde la versión 2007.

Es preferible exportar al formato xlsx. Utilice el formato xls únicamente si necesita trabajar con una versión de Excel de 2003 o anterior.

  • “Mostrar el histórico de cada dato en su archivo de Excel”: su archivo de la lista Excel contendrá una columna complementaria “Histórico” para describir precisamente el historial del dato; dato registrado, transferido, modificado, por qué usuario y en qué fecha.

Puede visualizar el histórico de cada dato en vuestro documento Excel.

  • “Mostrar un identificador único”: su archivo de la lista Excel contendrá una columna complementaria: “Identificador único”. Es el identificador único del dato en Kizeo.

Puede ver su identificador único.

  • Mostrar el número de registro”: su archivo de la lista Excel contendrá una columna complementaria “Número de registro”. El número de registro es una numeración propia de los formularios que haya creado y empieza por 1.

Puede visualizar el número de su registro único en el Excel.

  • “Mostrar los campos ocultos”: esta opción le permite mostrar en su Lista Excel los campos “ocultos” mediante una condición de visibilidad.
  • “Comportamiento de las celdas vacías (Excel)”: le permite decidir si desea que las celdas vacías se fusionen entre ellas, se dupliquen o se dejen en blanco. Basta con seleccionar el campo correspondiente en la lista desplegable: “Fusionar”, “Duplicar” o “Dejar en blanco”.
  • “Comportamiento de las listas/selecciones múltiples”: le permite decidir si desea que las listas/selecciones múltiples se agrupen en una sola columna en el archivo Excel, o al contrario, que se separen en varias columnas. Basta con seleccionar el campo correspondiente en la lista desplegable: “Reunir en una sola columna” o “Separar en varias columnas”.

Presentación de las diferentes opciones para el formato CSV.

  • “CSV en formato Windows (aconsejado para abrir el archivo con Excel)”: le permite leer un archivo CSV en formato de Excel para Windows.

Configure su formato CSV.

  • “Comportamiento de las celdas vacías (CSV)”: le permite decidir si desea que las celdas vacías se fusionen entre ellas, se dupliquen o se dejen en blanco.
  • “Separador CSV”: puede decidir si los datos deben separarse mediante comas o por punto y coma.
  • “Formato de fecha”: seleccione el formato deseado (ISO AAAA-MM-DD o formato clásico DD/MM/AAAA).

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