Las opciones de Kizeo Forms : La pestaña Excel / CSV

27Sep, 2016

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Exporta tus datos en formato CSV para recuperar todos tus datos ingresados ​​durante un período definido. Los datos se «compilan» en el mismo archivo, en una lista; cada campo está separado por un punto y coma.

Por ejemplo, para facilitar el procesamiento interno de sus datos, le gustaría poder extraer sus entradas en un solo archivo CSV.

Recupere sus datos en un archivo CSV

Nota : Solo se recomienda si tiene una gran cantidad de datos para exportar.

• En el menú de  Datos , haga clic en la  pestaña Exportar .
• Establezca el  período  para el que le gustaría recuperar los datos completando las fechas de inicio y finalización.
• Marque la casilla " Incluir transferencias pendientes " si desea incluir formularios precargados enviados a los usuarios a través de  Push , que aún no se han completado y guardado.
• Haga clic en CSV  para recuperar sus datos.

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• En el menú, vaya a  Datos y en la pestaña Histórico .
• Seleccione el formulario de su elección en  Seleccionar un formulario . Encontrará todos los formularios recopilados en el campo por varios usuarios de su lista de cuentas.
• Simplemente seleccione los datos y luego, en la esquina superior derecha, haga clic en  el botón Selección  y CSV .

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Lista de Excel a medida.

• Haga clic en el  botón Reporte personalizado en la parte superior derecha de su formulario, luego en Lista y finalmente en Añadir documento .
• Se abrirá una ventana.

Esta pestaña le permite nombrar su plantilla de exportación, exportar archivos y también organizar los campos presentes en su CSV.

Para configurar su CSV personalizado, simplemente arrastre y suelte los campos deseados de izquierda a derecha.

También puede mostrar los encabezados de las columnas marcando la casilla dedicada. A continuación, obtendrá un CSV personalizado.

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Presentación de las diferentes opciones para el formato CSV:

• • Marque la casilla Exportar CSV por defecto si desea que este CSV personalizado sea el que se toma por defecto (por ejemplo, para Drobox ).
  • Formato CSV de Windows (recomendado para abrir el archivo con Excel): esto le permite leer un archivo CSV en formato Windows Excel.
  • Gestión de celdas vacías (CSV) : esto le permite decidir si desea que las celdas vacías se dupliquen o se dejen vacías.
  • Separador : puede decidir si sus datos deben estar separados por una coma o un punto y coma.
  • Recinto : seleccione el carácter que rodeará los valores.
  • Formato de fecha : seleccione el formato deseado.
  • Separador decimal .

  ¿Cuál es la diferencia entre separador y delimitador?

  Tomemos el ejemplo de un formulario de informe de supervisión de un sitio típico . Ingresamos los mismos datos: "Josefina Martinez" (en nuestro campo Project Manager) y "Carlos Peña, Maria Lopez" (en nuestro campo de contratistas). De forma predeterminada, la información aparecerá así en nuestro CSV: Josefina Martinez, Carlos Peña, Maria Lopez Sin embargo, ¿cómo sabemos qué nombre corresponde a qué puesto? Para hacer esto, necesita configurar un separador y un recinto.

  Así, si definimos "como encerrado y ,como separador, nuestros datos saldrán así: "Josefina Martinez", "Carlos Peña, Maria Lopez"; así podremos identificar fácilmente a nuestro jefe de proyecto ya nuestros contratistas.

  Los formatos más comunes son:

  • Separador: ,y un recinto vacío,
  • Separador: ,y " como recinto,
  • Separador: ;y un recinto vacío,
  • Separador: ;y "como cerramiento.

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