24May, 2019
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Gana productividad con órdenes de trabajo digitales

¿Usualmente tienes que visitar a tus clientes para hacer una instalación eléctrica, una inspección de plagas o para un trabajo de pintura? Tus observaciones y tus acciones son notificadas en órdenes de trabajo en papel que luego deberán tramitarse manualmente con el fin de definir los documentos necesarios para el inicio y seguimiento del servicio, tales como presupuestos, facturas…). Estas órdenes de trabajo en papel traen muchos inconvenientes operativos: llenarlas toman mucho tiempo, su costo es elevado por ser documentos en papel, suelen tener errores de transcripción y pueden perderse fácilmente.

¿Sabías que sin importar tu sector de actividad, puedes beneficiarte muy fácilmente de la transformación digital utilizando Kizeo Forms?

Contando con tu cuenta Kizeo Forms podrás crear tus órdenes de trabajo digitales, configurar la automatización de envío de e-mails y de reportes personalizados; todo ello desde la plataforma web. Luego podrás rellenar las órdenes digitales desde tu dispositivo móvil utilizando la aplicación Kizeo Forms. Di adiós a los formularios en papel y, en especial, a tener que retranscribir la información en un ordenador. ¡Gana en tiempo y  en control de tus acciones!

« La información fluye mejor y de una forma automatizada usando los formularios digitales. Nuestros reportes son más completos y más precisos. Kizeo Forms nos permite ganar al menos 2 horas de trabajo par día».
Gwendal CONAN, Hydraumel

Las mejores funcionalidades de Kizeo forms para la creación y uso de órdenes de trabajo digitales:

Modo fuera de conexión
Con la aplicación Kizeo Forms, se pueden capturar datos sin conexión a Internet. Puedes llenar las órdenes de trabajo en cualquier lugar y en tiempo real.
Código de barras
Puedes escanear códigos de barra para que todas las informaciones asociadas se registren automáticamente en tu formulario digital. 
Firma electrónica
Autentifica las órdenes de trabaja haciendo firmar a tus clientes y proveedores, directamente desde el móvil o tablet.
Correos electrónicos personalizables
Una vez completado la orden de trabajo, transfiera los datos a las personas indicadas enviándoles automáticamente reportes personalizados al correo electrónico.
Gráficos y análisis
Desde la plataforma web Kizeo Forms, puedes generar gráficos y exportar todos tus datos para tomar decisiones comerciales.
Centraliza los datos
Todos los datos recolectados serán centralizados de manera que puedas acceder a ellos cuándo quieras y desde cualquier dispositivo.
Biblioteca de modelos de formularios
La biblioteca Kizeo Forms contiene diferentes modelos de formularios, incluyendo órdenes de trabajo, que pueden ayudarle a crear los propios.
Fácil integración
Con la API de Kizeo Forms puedes conectar Kizeo Forms con tus sistemas y plataformas (CRM, salesforce, SAP…)
Maneja tu equipo de trabajo
Diseña tu equipo de trabajo y sus  roles dentro de Kizeo: si pueden crear formularios desde la plataforma, si pueden recibir los datos recolectados, si pueden ver y completar los formularios desde la app, etc.

Los elementos arriba mencionados son apenas algunas de las funcionalidades de Kizeo Forms. Esta solución es ideal para la captura de datos en terreno, acelerar el flujo de trabajo y automatizar procesos. Puede ayudar a las empresas a ¡ahorrar tiempo, mejorar la productividad de los equipos de trabajo !

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