¿Cómo digitalizar mis partes de incidencias en obras?
Cualquier incidencia, como por ejemplo un accidente laboral, que se produzca en una obra debe ser convenientemente registrado en un documento oficial, conocido como libro de incidencias, el cual debe estar siempre disponible en la propia obra. Normalmente, el libro y los partes de incidencias están controlados por el profesional elegido como coordinador en materia de seguridad y salud.
La normativa permite que el libro de incidencias y los partes puedan ser rellenados y/o registrados y guardados tanto en formato papel como en digital. En la práctica, los documentos digitales se están imponiendo sobre el papel en la mayoría de obras por sus indudables ventajas, como puede ser la comodidad y la seguridad en la custodia y acceso a los datos.
Sin embargo, los beneficios de gestionar digitalmente las posibles incidencias de una obra, van más allá que la comodidad a la hora de tomar los datos. Este sistema puede ayudar a gestionar la prevención de riesgos laborales e, incluso, a prevenir los accidentes laborales o minimizar sus consecuencias.
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Un accidente o incidente de trabajo es un hecho indeseable que debe tratar de prevenirse con todos los medios posibles: implementación de las medidas de prevención adecuadas, poner a disposición de los empleados los EPIs necesarios y formar al personal para su correcta utilización y mantenimiento, etc.
Sin embargo, si pese a ello la incidencia se llega a producir, es necesario poner en marcha un protocolo de gestión previamente definido ante este tipo de situaciones que incluya, como mínimo, estas actuaciones:
¿Sabes cómo llevar un control de gestión seguro en el control de epis?
Como hemos visto, una parte importante del protocolo o proceso de gestión de incidencias se basa en la recopilación de datos y en la elaboración de conclusiones. Todos estos datos han de estar reflejados, tanto por una cuestión de normativa como de operatividad, en dos documentos: el parte de incidencias y el informe de incidentes.
En el parte de incidencia deben quedar reflejados, de la forma más minuciosa y detallada posible, todos los datos del accidente o incidente:
A partir de los datos recogidos, se debe elaborar también un informe donde se sintetice lo ocurrido con la información más relevante y se determinen: causas, acciones para paliar sus consecuencias y medidas de prevención para evitar que vuelva a suceder.
Por lo tanto, el informe debería constar de los siguientes apartados:
Digitalizar en tu obra el parte de incidencias te va a permitir la mejora global de un aspecto tan importante y sensible como es el de la gestión de riesgos laborales, puesto que te garantiza:
Kizeo Forms es una solución ideal para rellenar un parte de incidentes sobre el terreno con un smarthpone o tablet, ya que permite crear formularios con todas la opciones para describir los hechos al detalle. Además, se pueden incorporar datos en todos los formatos: texto, imágenes, notas de voz con testimonios de los posibles testigos etc.
Con Kizeo Forms puedes ir más allá del simple registro del incidente, ya que te permite digitalizar el proceso completo:
Además, con nuestro software para la gestión y reporte de incidencias tienes la opción, al terminar de rellenar sus datos, de enviar un correo electrónico con estos dos archivos que se generan automáticamente al generar el parte de accidentes: una declaración del incidente en formato Word y un documento Excel recopilando los datos y, en su caso, declaraciones de los testigos.
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