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12Sep, 2016
2Comentarios

Comprender y utilizar el PDF estándar

El PDF estándar es uno de los formatos de exportación disponibles de Kizeo Forms, que le permite exportar sus informes finales. Este PDF estándar es un PDF simple, que recupera todos los campos de su formulario sin que sea necesario hacer una configuración avanzada. Sin embargo, este documento es menos  flexible que un documento personalizado.

En la plataforma en línea.

  • Vaya al menú Formularios > Mis formularios.
  • Seleccione un formulario.
  • Vaya a las Opciones del formulario y luego a la pestaña Exportaciones. 

Opciones del PDF estándar.

Hay varias opciones de presentación para personalizar su PDF estándar

  • Insertar un encabezado o pie de página en el PDF: Para ello solo tiene que rellenar las dos casillas al efecto.
  • Mostrar la hora bajo la foto, código de barras, tag NFC o cuando utiliza la geolocalización.
  • Visualizar la geolocalización de los campos foto, código de barras y tag NFC.
  • Visualizar el nombre del usuario que ha rellenado el formulario. Esto puede ser práctico cuando tiene varios.
  • Visualizar la fecha de respuesta (fecha  en la que se completó el formulario).
  • Mostrar el número de identificación único de su formulario en la exportación a pdf (numeración propia del CONJUNTO de formularios Kizeo Forms).
  • Mostrar el número de registro de su formulario en la exportación a PDF (numeración propia de SU formulario).

Por defecto, “Mostrar el nombre del usuario” y “Mostrar la fecha de respuesta” están marcados pero lo puede desmarca si lo desea.

Configurar un documento PDF estándar

 Opciones de correo electrónico.

  • Tiene la posibilidad de enviar su informe PDF estándar por correo electrónico a las direcciones de su elección. Para ello, agregue las direcciones a las que desea enviar su formulario y marque la casilla PDF estándar. Puede añadir un objeto y un mensaje al correo electrónico. Para obtener más información, consulte el tutorial: Envío de informes por correo electrónico.

  • ¡Seleccione las opciones de su elección y no olvide guardar su formulario!

Añada su logotipo a su PDF.

Tiene la posibilidad de añadir el logotipo de su empresa a su PDF estándar, para que aparezca en su informe al exportarlo. Para esto:

  • Vaya al menú Configuración y luego a la pestaña Aplicación.
  • Importe su logotipo, haciendo clic en Seleccionar archivo.

Personalizar su cuenta Kizeo Forms con su logo

 

Nota: Es importante que el logotipo tenga un tamaño estándar, no tan grande para que no sea muy pesado su documento.

En la exportación.

  • Exporte su formulario en formato PDF estándar.

 

Pedido de venta

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Estamos a su disposición para responder a sus preguntas, sugerencias, comentarios, etc.


Hay 2 comentarios

  • Elvis Jhon Reyes Oyarzua

    20 Dic, 2017

    Estimados tendrían en su biblioteca la.plantilla para formularios para el.área de la.climatización? Suministro.e instalación.de equipos , mantencion y reparación de estos ?gracias …estamos recién viendo los alcances de Kizeo y estamos muy entusiasmados con este aporte…Gracias .

    • Silvia Arellano

      20 Dic, 2017

      Estimado Elvis,

      Muchas gracias por su mensaje. En nuestra biblioteca de formularios tenemos diferentes tipos de ejemplos, como informe de servicio o instalación a domicilio, pero son ejemplos muy generales que le permiten tener una idea de los alcances de Kizeo Forms.
      Lo ideal es que escoja uno de estos ejemplos y que lo modifique de acuerdo con su área y sus necesidades en el terreno. Una de las mayores ventajas de Kizeo Forms es que puede escoger todas las funcionalidades que necesite y personalizar como lo desee la aplicación y sus formularios.

      Igualmente, nuestro equipo está a la orden para guiarle y asistirle con todas las dudas o comentarios que tenga.
      Si lo desea puede ponerse en contacto directamente con nosotros por email: contact@kizeo.com o por teléfono al 0033-493236760.

      Le mando saludos cordiales,

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