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03May, 2019
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Personalización de tablas en tus informes de Word y Excel

¿Utilizas el elemento de tabla en tus formularios de Kizeo Forms por ejemplo cuando realizas un pedido o una inspección? Aprende cómo formatearlo en tus plantillas de Word y Excel para personalizar tus reportes.

Truco Nº1 Formato en Word.

Datos en líneas

  •  Inserta una tabla con tantas columnas como sea necesario y dos filas: una con el título y la segunda con tus etiquetas:

Tabla-con-columnas

  • Al exportar, los datos aparecerán como el siguiente ejemplo, se crearan tantas líneas como el numero de entradas de datos en la tabla:

La-linea-de-la-etiqueta-se-repite

Los datos en columnas

  • Inserta una tabla con dos columnas y tantas líneas como sea necesario:

Tabla-con-filas

  • Las dos columnas se mantendrán y las líneas generadas se agruparán:

Tabla-con-filas

Los datos en bloques

  • Inserta una tabla con dos celdas, esta vez inserta todas las etiquetas dentro de la segunda:

Tabla-con-dos-celdas

  • Al exportar, los datos aparecerán como “bloques”, como en el ejemplo anterior PDF estandar:

Tabla-con-bloques

Consejo: ¡También puedes hacer invisibles tus celdas para estar aún más cerca del formato PDF estándar!

 Truco Nº2 Formato en Excel.

Caso 1 – Datos en líneas

  • Inserta en cada celda de tu primera línea, los títulos de tus datos  y en la segunda línea tus etiquetas:

Tabla-de-forma-clasica-en-Excel

  • En cuanto a la exportación, conseguiremos lo siguiente:

Tabla-de-forma-clasica-en-Excel

Caso 2 – Datos múltiples en la misma celda

  • También es posible mostrar su información en la misma celda:

La-tabla-se-genera-por-columna

  • Al exportar, los datos aparecerán como un bloque en la misma celda, uno siguiendo al otro:

La-tabla-se-genera-por-columna

Caso 3 – Datos múltiples con celdas vacías

  • Inserta las etiquetas en las celdas que desees:

Cuadro-se-duplicara-x-veces

  • Al exportar, los bloques con celdas vacías estos se generan automáticamente:

Cuadro-se-duplicara-x-veces

Truco Nº3 Recuperar información de una línea especifica de una tabla en formato Word y Excel.

Puede recuperar la entrada de un elemento de una línea específica en una tabla utilizando la etiqueta : ##frutas[1]## y ##frutas[3]##

  • Esta etiqueta le permite recuperar información de una tabla en Word o en Excel. En otras palabras, puede formatear fácilmente la información introducida.
  • Esta etiqueta no genera automáticamente nuevas líneas en Excel.

Tabla-clasica-infromacion-especifica

Truco Nº4 Etiquetas especiales.

Visualización de los números de línea en una tabla.

Puedes mostrar los números de línea de una tabla con la etiqueta ##_line_number:tabla## o ##tabla## es la etiqueta de la tabla en cuestión.

Tabla

Para las exportaciones, obtendremos:

Numeros-tabla

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