Le aconsejamos esta opción cuando quiera completar previamente un gran numero de formularios, le resultará mucho más práctica.
1. Configurar la importación.
Aquí va a definir su modelo de importación, en relación con el archivo Excel que va a crear en la segunda etapa.
- Acceda a la sección Opciones del formulario y haga clic en la pestaña Importaciones (Push).
- Arrastre de izquierda a derecha los campos que debe precompletar en el formulario.
N.B.: deberá incluir estos mismos campos en su archivo Excel, por tanto, el orden de los campos debe ser el mismo en esta configuración y en su documento Excel.
N.B.: el primer campo es el de “Fecha”, y en su archivo Excel la primera columna será también “Fecha”.
- Defina el Número de líneas que se deben ignorar del documento Excel. En general, se trata de la primera línea del archivo, que incluye los títulos de las columnas. La computadora no tomará en cuenta esta línea.
- Guarde el formulario una vez configuradas sus opciones para que estas sean aplicadas.
N.B. : Ahora es posible mandar sus informaciones también desde una tabla. Visite nuestro nuevo tutorial: el push avanzado enviar las lineas de tablas.
2. Crear el archivo Excel para su importación.
Su archivo Excel debe incluir las columnas correspondientes al modelo definido en la parte 1.
Consejo: Para obtener las mismas columnas, puede descargar el modelo Excel en Opciones > Pestaña Importación (Push) > Aplanar el botón Descargue el modelo de Excel en la esquina superior derecha.
En nuestro ejemplo:
- Fecha
- Dirección de entrega – Calle
- Dirección de entrega – Código postal
- Dirección de entrega – País
- Número de pedido
- Nombre del cliente
- Número de teléfono del cliente.
- A continuación, guarde este documento en su escritorio, por ejemplo.
Para los campos Checkbox (casilla para marcar): ponga «true» en su documento Excel si desea que su Checkbox esté marcada.
3. Importar el archivo Excel para enviar los formularios.
- En la pestaña Datos > Histórico seleccione el formulario sobre el que desea trabajar.
- En la parte superior derecha de esta página, haga clic en el botón Importación CSV/Excel.
- Seleccione su documento Excel previamente preparado haciendo clic en Explorar o arrástrelo hasta el interior de la ventana.
- Al final del proceso de descarga, haga clic en la cruz situada arriba a la derecha para salir. El envío se realizará de manera automática.
Ya está listo para hacer un push. Los usuarios recibirán la siguiente notificación: “Ha recibido un nuevo envío” .
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