08Jun, 2018
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¿Cómo optimizar y automatizar los procesos de RRHH en pymes y start-ups?

Kizeo Forms, la herramienta para automatizar sus procesos de RRHH

La digitalización ofrece la posibilidad de simplificar y automatizar sus procesos de RRHH. Por ejemplo, se pueden usar formularios digitales para la gestión de las ausencias y días libres, las notas de gastos, el seguimiento de capacitación y la gestión de horas trabajadas.

Los grandes grupos contratan compañías especializadas para la gestión de contabilidad y RRHH. Sin embargo, no es el caso en la mayoría de las pymes y start-ups. Efectivamente, por lo regular el gerente de la empresa es el que maneja estos temas. Para la dirección de las pymes y startups, puede resultar difícil encontrar una herramienta de administración de recursos humanos que:

  • Sea muy flexible y adaptada a sus necesidades,
  • Tenga un costo accesible,
  • Sea fácil de uso, sin necesidad de tener conocimientos informáticos,
  • Sea intuitivo para que todos los empleados lo puedan usar,
  • Limite la carga administrativa y el papeleo.

La digitalización debe ser una fuerza que permite a los gerentes de pymes aliviarse de la carga administrativa para desarrollar una estrategia RRHH eficaz. En otras palabras, la digitalización de RRHH no solo tiene que ser un privilegio reservado a las grandes compañías.

Empezar con un proyecto sencillo

Lo mejor para emprender una digitalización paulatinamente, es empezar con trámites sencillos como por ejemplo la gestión de las horas trabajadas, las notas de gastos y las solicitudes de días libres. Estos son los primeros pasos para llegar a establecer en su empresa un sistema de administración de recursos humanos.

Digitalizar estos procesos sencillos tendrá múltiples beneficios:

  • Reducir de manera considerable el tiempo de procesamiento de datos,
  • Automatizar sus procesos de RRHH,
  • Darles más autonomía a sus empleados,
  • Mejorar la « experiencia del empleado » poniendo a su disposición herramientas efectivas y modernas.
  • Reducir los costos de funcionamiento.

Kizeo Forms es una herramienta flexible

Kizeo Forms es una solución móvil que se adapta perfectamente a su actividad. El dispositivo móvil (tableta o celular) se vuelve una verdadera herramienta de trabajo que garantiza movilidad y optimización de tiempo.  Desde cualquier lugar de trabajo, con o sin conexión a internet, sus empleados podrán rellenar sus notas de gastos o solicitud de día libre en unos segundos.

La aplicación móvil es totalmente personalizable y ofrece numerosas opciones. Por ejemplo, a partir de la biblioteca de modelos Kizeo Forms, puede descargar el formularios digital ‘Informe de gastos’. No obstante, lo mejor es crear un formulario desde cero que tenga todas los datos requeridos por su empresa.

Nota de gastos Kizeo Forms

En unos clics, comparta el formulario digital con todos los empleados. Así, ellos podrán pedir un día libre o declarar una nota de gastos en unos segundos desde su celular.

Ejemplos de uso de Kizeo Forms

  • Solicitud de vacaciones:

Digitalice sus procesos de RRHH 

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