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27Jun, 2018
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Papel contra digital en la oficina

¿Qué es un formulario digital?

Un formulario digital es el equivalente a un documento papel que se utiliza para recopilar datos. Se rellena desde una aplicación móvil, aún sin acceso a Internet. Entre ellos, podemos nombrar la orden de trabajo, la hoja de presencia y el informe de seguridad. También, cualquier tipo de encuestas e inspecciones. ¿A quién va dirigido? Al personal que trabaja fuera de la oficina y que debe llenar decenas de formatos para registrar e informar su trabajo.

El beneficio principal es su formato digital. Te permite ahorrar la etapa que consiste en entrar todos las informaciones que están en papel en su ordenador. Entrar la información directamente desde una app y reportar al resto del equipo ¡es posible!

El formulario digital puede reproducir todos los elementos de un formulario papel. Por ejemplo, redactar texto, dibujar un boceto, rellenar un checkbox o añadir una firma. Es más, este formato digital es todavía más potente, pues permite incluir opciones que no existen con el papel. Escanear el código de barra, tomar fotos, importar la base de datos, son algunos de los elementos disponibles.

Formulario digital contra formulario papel

Las opciones del formulario digital

El papel tiene sus limitaciones. Estas son las opciones disponibles con el formulario digital que no existen con el documento papel:

¡Si todavía no estás convencido del beneficio enorme que representa el formulario digital, ve la ilustración de arriba que lo resume todo!

LP partes de trabajo

¿Cómo funciona el formulario digital?

Paso n°1: Crear tu formulario digital

Como crear un formulario digitalLa primera etapa consiste en crear un formulario digital desde la plataforma en línea de Kizeo Forms. Te recomendamos que lo hagas desde tu ordenador. Puedes agregar de manera sencilla las opciones que deseas para diseñar un formulario que sea a la medida, perfectamente adaptado a lo que requiere tu actividad.

 

Paso n°2: Rellenar en la app móvil

aplicacion Kizeo FormsUna vez el formulario creado y guardado, podrás rellenarlo desde cualquier dispositivo móvil. Para eso, descarga primero la aplicación Kizeo Forms en tu dispositivo (iOs o Android). Nuestra aplicación se encuentra disponible en el AppStore y el Google Play.

 

Paso n°3: Recuperar los datos capturados

Como recuperar los datos de un formulario digitalEl último paso consiste en recuperar los datos capturados que se encontrarán disponibles al instante desde la plataforma en línea. Se podrán exportar estas informaciones en el formato que desees para posteriormente analizarlas.

 

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