Suscribirse a un formulario

En la página Mis formularios, haga clic en el botón Más y luego en Compartir.

• Se abrirá la ventana para compartir: puedes agregar una descripción y palabras clave para facilitar la búsqueda posteriormente.

• El siguiente paso es seleccionar la Biblioteca de suscriptores. Para hacer esto,  haz clic en el botón Copiar enlace. Este enlace debe ser enviado a un Administrador de cualquier otra cuenta de Kizeo Forms para invitarle a suscribirse al formulario. 

• Debajo del botón del enlace, encontrarás 2 casillas que puedes marcar para:

Actualizar automáticamente las listas externas de suscriptores: Al marcar esta casilla, las Listas externas utilizadas en el formulario se actualizarán cada hora desde tu cuenta de Kizeo Forms a las cuentas de los usuarios suscritos al formulario.

Enviar una notificación por correo electrónico cuando una cuenta de Kizeo Forms se suscriba al formulario: Al marcar esta casilla, puedes introducir la dirección de correo electrónico de uno o más destinatarios para notificarles cuando una cuenta de Kizeo Forms acepte la invitación.

• A continuación, podrás importar un documento con los Términos y Condiciones relacionadas con el uso del formulario. Esto es relevante si configuras un escenario de correo electrónico en el formulario, el suscriptor no tiene control sobre él y no podrá modificarlo. Por lo tanto, puede suceder que reciba información ingresada por los usuarios de otra cuenta. Si este es el caso, te aconsejamos que importes tus propios Términos y Condiciones desde el formulario, que cualquier suscriptor deberá descargar antes de poder aceptar la invitación.

• Después del registro y la confirmación, una ventana emergente indica que la solicitud para compartir se ha tenido en cuenta

En la Biblioteca , la información disponible en el formulario es:

• El tipo de biblioteca
• El número de elementos en el formulario.
• El número de listas externas vinculadas al formulario.
• Acceso a la configuración para compartir
• La opción Publicar a los suscriptores los últimos cambios en el formulario
• La opción Dejar de compartir formularios

Cuando regresa a la página Mis formularios , el icono junto al nombre del formulario indica que está compartido. Al hacer clic en él, se vuelve a abrir la ventana para compartir.

A saber : el enlace es único y por tanto el Administrador al que se envía puede a su vez transmitirlo a los Administradores de otras cuentas . Sin embargo, el administrador de la cuenta original tiene acceso a la lista de cuentas suscritas al formulario y puede desactivarlas en cualquier momento.

Cuando se abre la aplicación, llega directamente a la Biblioteca y un mensaje lo invita a suscribirse al formulario .

Si se niega, se solicita una confirmación y una ventana emergente indica que se ha tenido en cuenta su elección. Si acepta, el formulario y las listas externas vinculadas se copian y , por lo tanto, se convierte en Suscriptor del formulario.  Esto ahora es accesible desde la página Mis formularios pero también desde la Biblioteca .

En la página Mis formularios , el icono junto al nombre del formulario indica que pertenece a la Biblioteca de suscriptores . El administrador ahora puede configurar los derechos que desea otorgar a sus usuarios y líderes de grupo.

Los datos introducidos en la cuenta del suscriptor pertenecen únicamente al suscriptor. Sin embargo, si una cuenta desea recuperar datos de otra cuenta, es perfectamente posible hacerlo mediante las API .

Nota : Incluso si los usuarios se han dado de baja, se muestran en rojo en la lista de suscriptores, para mantener el historial de todos los usuarios que se han suscrito. Sin embargo, es posible eliminar este historial haciendo clic en el botón.