27Sep, 2017
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Entrevista con Jhonny Florez, de la Corporación Gestión y Desarrollo en Colombia

Jhonny FlorezCorporación gestión y desarrollo Kizeo Forms

Técnico en Desarrollo Multimedia y Comunicación Gráfica 

Corporación Gestión y Desarrollo, Santa Marta, Colombia

 

Cuéntenos sobre su profesión

Soy técnico en Desarrollo Multimedia y Comunicación Gráfica en la CORPORACIÓN GESTIÓN Y DESARROLLO. Gestión y desarrollo es una corporación, la cual está vinculada mediante contrato de prestación de servicios a la Secretaría de Gobierno del Distrito Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta, en Colombia.

¿Porqué decidió usar Kizeo Forms?

Todo fue direccionado a un objetivo en general que era conseguir una herramienta que nos permitiera almacenar información de manera rápida, fácil y eficaz en todos los aspectos donde pudiéramos elaborar nuestros formularios físicos y de esta forma ahorrar papel y evitar al máximo sucediese el problema que causa tales como son fichas extraviadas, tachones, errores ortográficos, etc.

Necesitábamos una herramienta practica y versátil y al mismo tiempo personalizable. Fue donde después de buscar en internet acerca de una herramienta de formularios o fichas digitales encontramos KIZEO FORMS, una herramienta demasiado IMPORTANTE y de tan suma IMPORTANCIA en la labor que estamos desempeñando el día de hoy que no dudaría en recomendarla 100%.

¿Cómo usa la aplicación Kizeo Forms en su empresa?

Elaboramos formularios digitales donde realizamos censos digitales, actas de visitas a establecimientos y a vendedores informales del distrito para tener control e historial de todas y cada una de las reconvenciones que se le hacen tanto para corregir como para mejorar la conducta de aquellos que no sigan la normativa respectiva.

Además de realizar inventario de los objetos en nuestra posesión y listas personalizables de lugares que visitaremos y visitamos.

¿En qué medida Kizeo Forms facilita su trabajo?

Kizeo Forms es fácil, rápido y eficaz. Además de la seguridad que nos brinda esta plataforma en el almacenamiento de datos, contamos también que nuestra labor es más rápida. Podemos diligenciar formularios desde el dispositivo móvil que tengamos a la mano con acceso a internet así que ya no hay que preocuparse por  « ir a buscar fotocopias a una papelería por qué se nos acabaron los formatos ». Con este aplicativo digital este problema quedó atrás. Es muy versátil y nos facilita el desempeño de nuestra labor en un 90%.

Denos su opinión (puntos positivos y negativos) sobre los siguientes temas

El aprendizaje de Kizeo Forms: Al igual como lo dice en su blog no es necesario el conocimiento profundizado del area de sistemas para saber como funciona es muy práctico y fácil.

La creación y configuración de los formularios en el Back Office: sencillo, práctico, fácil y rápido.

Los diferentes tipos de opciones: muy completos, sólo falta un poco más de diversidad en las opciones del item cálculo.

Rellenar los formularios desde su dispositivo móvil: debido a la adaptación de cada uno a la tecnología, trabajar con tu dispositivo móvil es muy fácil ya que estás acostumbrado a la densidad de tu pantalla e inclusive en algunos casos conocemos donde están cada uno de los botones del teclado, lo que nos facilita y agiliza la manera de diligenciamiento de dichos formatos o dichas fichas.

Los correos automáticos y los reportes personalizados PDF/Excel/Word: ¡Eficientes!, simplifica demasiado el proceso de generación del formato, descarga, carga, y envío.

La centralización de datos: ¡Segura! Además de las múltiples opciones, los filtros te ayudan a encontrar de manera rápida todo lo que buscas.

¿En qué medida Kizeo Forms cambió sus hábitos y/o condiciones de trabajo? Con esta herramienta, la molesta tarea de archivar hojas quedó en el pasado. Gracias a su gran sistema de organización de datos y fichas por sección y por formularios, ahora es mucho mas fácil buscar lo que necesitas.

¿Qué es lo que prefiere con Kizeo Forms? TODO, desde su gran capacidad de almacenamiento, como su seguridad, su versatilidad, lo ágil que es este aplicativo. ¡ESPECTACULAR!

¿Tiene algún comentario adicional? Me gustaría que haya una opción de auto-completar o de poder buscar mediante el aplicativo datos que hayamos introducido en alguna de nuestras fichas.

Gestión Desarrollo Colombia

 

!Mil gracias Jhonny por su valioso testimonio que interesará muchos futuros usuarios!

¡Empezar la prueba! 

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