Control horario en el trabajo: ventajas y por qué usar una app

11Feb, 2021

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El control horario de los trabajadores es una cuestión regulada por ley por muchos motivos. Las horas de trabajo de los empleados ahora deben ser controladas obligatoriamente para evitar la precariedad laboral, el fraude, o el incumplimiento de la jornada laboral por parte de los empleados, entre otras razones.

Pero además de ser una cuestión que la ley obliga a cumplir, el control horario también es una gran ventaja tanto para las empresas como para los trabajadores. Y con el desarrollo de las nuevas tecnologías, esta tarea puede estar completamente automatizada y digitalizada.

Por qué es necesario un control horario de los trabajadores

Llevar a cabo un exhaustivo control de asistencia puede ser la clave para solucionar problemas de productividad. Teniendo mayor control de las actividades se hace más fácil identificar y solucionar problemas de eficiencia. En definitiva, el control horario puede ayudar a tu empresa a conseguir una mayor productividad de los trabajadores nada más implantarlo.

Toda la información que se obtiene de los reportes de control horario es una herramienta fundamental para que tu empresa pueda tomar decisiones sobre el personal, especialmente en aquellas empresas más grandes donde la cantidad de trabajadores dificulta bastante que se haga un seguimiento detallado.

Además, el una forma de tener en cuenta todas las horas trabajadas de los empleados, incluidas las horas extra. De hecho, al momento de presentar su implantación en la empresa, es importante comunicarlo a los trabajadores de manera que puedan comprender los beneficios que el control horario tiene también para ellos, ya que de esta manera podrán asegurarse de que sus horas extra de trabajo sean correctamente contadas y tenidas en cuenta.

Manteniendo el control de horarios de los trabajadores, también es posible controlar los costes, de manera que en lugar de tener que hacer reducciones de salario baste con hacer reajustes en las tareas y horarios para aumentar la productividad o solucionar los problemas de eficiencia que se hayan detectado.

Además, el control horario no es algo costoso ni que quite tiempo a los trabajadores. Los sistemas de control horario que utilizan las nuevas tecnologías, permiten que los trabajadores rellenen su control de horas de un modo muy sencillo, que solo les llevará segundos y desde su teléfono móvil o tablet.

Descubre cómo elegir una app para digitalizar la recolección de datos 

Esta manera de controlar el tiempo que dedican los empleados también favorece una mayor flexibilidad en sus horarios. Y es que conocer las horas exactas que dedican tus trabajadores a la empresa también da la opción de ofrecer diferentes horarios de entrada y salida a los que cada trabajador se pueda adaptar. Esto resultaría impensable sin el control horario, ya que sería demasiado difícil controlar la llegada de cada trabajador a la empresa y el tiempo invertido en el trabajo sin un sistema que manejase esta información.

Además, esto puede servir para mejorar la satisfacción de los empleados. Por ejemplo, llevar un control de horas trabajadas y hacer la jornada más efectiva puede hacer que se sientan más realizados y satisfechos con el trabajo que han llevado a cabo.

El control horario hace igualmente posible que la planificación de horarios y jornadas sean mucho más sencillas. Por un lado, se puede saber en tiempo real la disponibilidad de los empleados, es decir, quién se encuentra en la empresa y quién ha terminado ya su jornada. Por otro lado, se puede llevar el control de asistencia de los trabajadores para reducir así el absentismo no justificado.

Cómo ayuda Kizeo Forms a las empresas con el control horario de empleados

Con Kizeo Forms, llevar a cabo el control horario de tu empresa es pan comido. Puedes tener controladas las horas trabajadas de los trabajadores en movilidad y de los que están en oficina. Además, puedes generar y exportar reportes sin muchos conocimientos de informática.

La aplicación móvil utiliza campos obligatorios de firma, fecha, hora y geolocalización, con la cual podrás supervisar a todo el personal con gran precisión. 

Además, pone las cosas más fáciles a los trabajadores, porque permite que rellenen su control de horas directamente desde el teléfono móvil, y una vez completan todos los datos, recibirás un reporte automático en tu correo electrónico.

Otro punto importante de la solución Kizeo Forms es su nivel de personalización. Por ejemplo, se puede personalizar lo que verán los empleados en la aplicación móvil, así como la información que deben registrar (horas trabajadas, orden de servicio…). Esta configuración se hace fácilmente desde la plataforma web de Kizeo Forms. Gracias al sistema de “arrastrar y soltar” se puede diseñar una plantilla o formulario que luego completarán tus empleados desde la aplicación móvil.

Si hablamos de la exportación de datos, Kizeo Forms te facilita el trabajo de generación de informes. Puedes automatizar cómo quieres que sean tus informes, en cuanto a estilo y la información a incluir. Tienes tres formatos a elegir, entre Word, Excel y PDF. Este método te permitirá hacer al instante informes diarios, semanales y mensuales, ya sea sobre las horas de un empleado o de toda la plantilla. 

En caso de necesitar conectar los datos recolectados con otra plataforma o sistema, puedes hacerlo perfectamente usando nuestra API gratuita.

Por último, y dado el potencial de esta herramienta, puedes igualmente registrar otras gestiones como la solicitud de vacaciones, los partes de trabajo, las inspecciones y más. Todos tus procesos de papel puedes digitalizarlos y ponerlos a funcionar con Kizeo Forms, sin costo adicional. 

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