{"id":4744,"date":"2023-11-14T12:39:46","date_gmt":"2023-11-14T12:39:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/es\/blog\/hoja-de-incidencias-ejemplos-plantillas\/"},"modified":"2024-11-21T09:19:02","modified_gmt":"2024-11-21T09:19:02","slug":"hoja-de-incidencias-ejemplos-plantillas","status":"publish","type":"actualite","link":"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/es\/blog\/hoja-de-incidencias-ejemplos-plantillas\/","title":{"rendered":"Hoja de incidencias: ejemplos de plantillas con formularios digitales"},"content":{"rendered":" \n
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\n \"hoja<\/picture>\n <\/div>\n
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\n Hoja de incidencias: ejemplos de plantillas con formularios digitales<\/span>\n <\/h1>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n
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2 mins de lectura <\/p>\n <\/div>\n <\/span>\n

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La principal funci\u00f3n de una <\/span>hoja de incidencias<\/a><\/b> es dejar constancia por escrito de <\/b>no conformidades, incidentes, casi accidentes, aver\u00edas de maquinaria o <\/span>cualquier circunstancia que pueda suponer un impedimento <\/b>para el <\/span>normal funcionamiento de una empresa<\/b>, un proyecto de obra, etc. De esta forma, el <\/span>problema es comunicado a todas las partes involucradas<\/b>, aceler\u00e1ndose su resoluci\u00f3n y haciendo m\u00e1s dif\u00edcil que pueda repetirse.<\/span><\/p>\n

Aunque la normativa actual permite gestionar las hojas de incidencias tanto en papel como en <\/span>digital<\/b>, lo cierto es que esta \u00faltima opci\u00f3n se est\u00e1 <\/span>imponiendo claramente por sus numerosas ventajas<\/b>, entre ellas: ahorro de tiempo, mayor seguridad en la custodia de datos y mucha m\u00e1s flexibilidad y comodidad.<\/span><\/p>\n

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\u00bfPor qu\u00e9 es tan importante contar con una hoja de incidencias en tu empresa?<\/h2>\n

Disponer de un hoja de incidencias en tu empresa te va a <\/span>aportar una serie de beneficios<\/b>, que van m\u00e1s all\u00e1 de cumplir con la normativa y evitar posibles multas y sanciones:<\/span><\/p>\n

\u2666<\/span> Los incidentes registrados resultan de gran ayuda para que <\/span>no vuelvan a repetirse<\/b> y evitar nuevos problemas.<\/span><\/p>\n

\u2666 <\/span>Ayuda a <\/span>minimizar las consecuencias de <\/b>las incidencias y a poder volver cuanto antes al ritmo de producci\u00f3n y de trabajo habituales.<\/span><\/p>\n

\u2666 <\/span>Es una herramienta muy \u00fatil para <\/span>prevenir y gestionar riesgos laborales<\/b>.<\/span><\/a><\/p>\n

\u2666 <\/span>Facilita la <\/span>determinaci\u00f3n del grado<\/b> de la incidencia.<\/span><\/p>\n

\u2666 <\/span>Sirve para elegir y poner en marcha las <\/span>medidas correctivas m\u00e1s eficaces<\/b>.<\/span><\/p>\n

\u2666 <\/span>Facilita la <\/span>organizaci\u00f3n de las acciones y medidas<\/b> necesarias<\/b> para resolver el problema. Por ejemplo, evitando la duplicidad de funciones (es decir, que varias personas est\u00e9n realizando las mismas tareas a la vez para resolver un problema) o, por el contrario, que\u00a0 se est\u00e9n dejando de ejecutar acciones imprescindibles para solucionar la incidencia.<\/span><\/p>\n

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\"\u00a1Prueba<\/a>\u00a0<\/p>\n

\u00a1Digitaliza desde hoy tus hojas de incidencias con nuestra app m\u00f3vil!<\/p>\n

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\u00bfQui\u00e9n debe cumplimentar la hoja de incidencias?<\/h3>\n

Por lo general, las hojas de incidencias suelen estar <\/span>cumplimentadas y controladas<\/b> por el profesional que haya sido elegido como <\/span>coordinador en materia de seguridad y salud<\/b>.<\/span><\/p>\n

La normativa obliga a que en cada centro de trabajo haya un <\/span>libro de incidencias con distintas hojas<\/b>, en formato papel o digital. Por otro lado, a dicho documento deben tener acceso, adem\u00e1s del coordinador elegido, la direcci\u00f3n facultativa, los responsables de contratas y subcontratas y los representantes de trabajadores y t\u00e9cnicos de \u00f3rganos especializados.<\/span><\/p>\n

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Ejemplo de modelos de hojas de incidencias<\/h2>\n

Existen <\/span>diversos\u00a0 tipos de hojas e informes de incidencias<\/b>, cada uno de ellos enfocados a un tipo de problema concreto. A continuaci\u00f3n, explicamos brevemente los m\u00e1s comunes:<\/span><\/p>\n

Informe de incidencias por casi accidentes<\/b><\/span><\/h3>\n

Este modelo se utiliza para <\/span>dejar constancia de un posible peligro o incidente<\/b> que todav\u00eda no ha provocado lesiones personales ni da\u00f1os materiales. Puede\u00a0 completarse por cualquier persona que quiera informar de este tipo de accidentes potenciales.<\/span><\/p>\n

\"Declaracion<\/b><\/span><\/h3>\n

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\"Descarga<\/a>\u00a0<\/p>\n

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\u00a0<\/strong>\u00a1<\/span><\/i>Reporta tus casi-accidentes desde tu m\u00f3vil o tableta con Kizeo Forms!<\/span><\/i><\/a><\/p>\n<\/div>\n

Informe de accidente de coche<\/b><\/span><\/h3>\n

Se usa para <\/span>registrar cualquier siniestro<\/b> en el que est\u00e9n <\/span>involucrados uno o varios veh\u00edculos<\/b>. Se recopilan da\u00f1os, lesiones, pruebas y todo tipo de informaci\u00f3n relacionada con el accidente.<\/span><\/p>\n

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Hoja de incidentes laborales\u00a0<\/b><\/span><\/h3>\n

Esta hoja sirve de <\/span>control del personal: <\/b>falta<\/span>s, retrasos, incapacidades, omisiones de entrada o salida, situaciones de violencia f\u00edsica y laboral,\u00a0 as\u00ed como incidentes que hayan causado lesiones o problemas de salud.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Informe de investigaci\u00f3n sobre un incidente<\/b><\/span><\/h3>\n

Sirve para documentar el <\/span>an\u00e1lisis de las causas que han provocado un incidente<\/b> o accidente en un lugar de trabajo. Se utiliza para recopilar los datos necesarios y dejar constancia de todos los factores (t\u00e9cnicos, ambientales, humanos\u2026) que han podido tener algo que ver con el incidente.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Investigacion<\/p>\n

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\"Descargar<\/a>\u00a0<\/p>\n

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Informe de no conformidad<\/b><\/span><\/h3>\n

Documento que se usa, normalmente, en el sector industrial y en las obras para <\/span>documentar trabajos<\/b> que, por alg\u00fan motivo, <\/span>no se han ejecutado con los est\u00e1ndares de calidad <\/b>requeridos o pactados.<\/span><\/p>\n

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Reporte de incidencias:<\/span><\/h3>\n

Gestiona cualquier tipo de incidencias. Registra todo tipo de contratiempo detectado y deja por escrito cu\u00e1ndo y por qu\u00e9 sucedi\u00f3 la incidencia. Apta para todo tipo de industria y sector de actividad.<\/p>\n

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\"Gestion<\/div>\n

\"Obtener<\/a><\/p>\n

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Con Kizeo Forms,\u00a0 digitaliza el control de incidencias<\/h2>\n

Kizeo Forms<\/span><\/a> es la <\/span>soluci\u00f3n id\u00f3nea<\/b> para <\/span>rellenar un parte de incidentes sobre el terreno<\/b>, ya sea desde una tablet o un smartphone. Con nuestra herramienta digital, conseguir\u00e1s hacer un control adecuado de incidencias generando tu reporte autom\u00e1ticamente y envi\u00e1ndolo al personal a cargo. \u00bfC\u00f3mo conseguirlo?<\/span><\/p>\n