{"id":4884,"date":"2023-11-27T09:33:58","date_gmt":"2023-11-27T09:33:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/es\/blog\/microsoft-access-online\/"},"modified":"2024-11-27T11:25:18","modified_gmt":"2024-11-27T11:25:18","slug":"microsoft-access-online","status":"publish","type":"actualite","link":"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/es\/blog\/microsoft-access-online\/","title":{"rendered":"\u00bfMicrosoft Access online? Kizeo Forms como alternativa"},"content":{"rendered":" \n
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\n \"alternativa<\/picture>\n <\/div>\n
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\n \u00bfMicrosoft Access online? Kizeo Forms como alternativa<\/span>\n <\/h1>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n
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3 mins de lectura <\/p>\n <\/div>\n <\/span>\n

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\u00bfQu\u00e9 es Microsoft Access y para qu\u00e9 sirve?<\/h2>\n

Access es una herramienta de la familia de softwares de Microsoft que permite crear bases de datos<\/strong>\u00a0que permiten unificar datos y, a partir de ellos, crear informes<\/strong> de la informaci\u00f3n registrada.<\/p>\n

\"Base<\/p>\n

Access ofrece la posibilidad de crear estos formularios desde 0 o usar las plantillas disponibles para comenzar. \u00bfQu\u00e9 son las plantillas? Son modelos ya existentes en el sistema que tiene unas casillas por defecto a rellenar<\/strong> y que se pueden personalizar hasta cierto punto (cambiar colores, letras, disposici\u00f3n).<\/p>\n

Access tiene una versi\u00f3n de escritorio y tambi\u00e9n una versi\u00f3n Access online. Es habitual hablar de la \u00faltima como una aplicaci\u00f3n web<\/strong>, ya que permite a varios usuarios acceder a una misma base de datos al mismo tiempo. Esta \u201capp\u201d est\u00e1 basada en un servidores SharePoint (2016 0 2013) o Office 365 y es indispensable estar conectado a Internet o una red.<\/p>\n

Al lanzar la app, un formulario digital se abrir\u00e1 en el navegador<\/strong> y mostrar\u00e1 las casillas que se deben rellenar. Y, todos los datos que se registren, se guardar\u00e1n en el servidor\/ubicaci\u00f3n elegida y necesitar\u00e1s Access online para poder organizarlos e interpretarlos.<\/p>\n

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Conoce las ventajas de digitalizaci\u00f3n para las pymes<\/a><\/strong><\/p>\n<\/div>\n

Qu\u00e9 es una base de datos Access<\/h2>\n

Access en s\u00ed misma se entiende como un programa de bases de datos ya que permite ingresar datos y crear listas<\/strong> para inventarios, de clientes, de servicios, de activos y mucha m\u00e1s. La informaci\u00f3n se organiza en tablas, entre las que se pueden establecer relaciones para crear consultas de buscar, filtrar y extraer informaci\u00f3n espec\u00edfica.<\/p>\n

En resumen, una base de datos en Access online permite recoger y analizar datos de manera estructurada<\/strong> y legible. Los mismos se pueden buscar, filtrar o realizar consultas para obtener la informaci\u00f3n necesaria de manera r\u00e1pida y eficiente. Es una forma de manejar grandes cantidades de datos de una manera m\u00e1s ordenada y accesible.<\/p>\n

Kizeo Forms: una alternativa a Microsoft Access online<\/h2>\n

Kizeo Forms es un software en la nube dise\u00f1ado para simplificar y agilizar<\/strong> la toma de datos en terreno del personal en movilidad. Cuenta con una plataforma web y app m\u00f3vil que se basa en formularios digitales inteligentes.<\/p>\n

Kizeo Forms es una alternativa perfecta ya que te permite <\/span>recolectar informaci\u00f3n <\/span><\/a>en terreno y tener centralizada todos los datos registrados en la nube: estandarizados y en el mismo formato.<\/span><\/p>\n

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\"mockup<\/p>\n

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\"\u00a1Prueba<\/a><\/p>\n

En algunos casos, dependiendo de tus necesidades espec\u00edficas, podr\u00edas usar Kizeo Forms para recolectar datos que luego se pueden importar o vincular a una base de datos creada en Microsoft Access. Sin embargo, a continuaci\u00f3n, te explicamos c\u00f3mo funciona Kizeo Forms y c\u00f3mo puede hacer m\u00e1s simple la recolecci\u00f3n de datos y, por supuesto, su posterior an\u00e1lisis.<\/span><\/p>\n

As\u00ed funciona la alimentaci\u00f3n de bases de datos con Kizeo Forms<\/span><\/h3>\n

Si trabajas con Access, las tablas de datos relacionales son\u00a0tu d\u00eda a d\u00eda. All\u00ed puedes tener construida la base de datos de tus clientes, tus servicios o los materiales que se usen habitualmente.<\/p>\n

\"mockup<\/p>\n

Con Kizeo Forms, puedes hacerlo tambi\u00e9n gracias a la funcionalidad conocida como listas externas<\/strong><\/a>. Esta se visualiza en la app m\u00f3vil de Kizeo Forms como un campo desplegable en el formulario digital que, al seleccionar una opci\u00f3n, genera autom\u00e1ticamente<\/strong> diversos datos que se alimentan de la lista que previamente hayas creado.<\/p>\n

Por ejemplo, durante un servicio de asistencia, un t\u00e9cnico abre un formulario en la app de Kizeo Forms, hace clic en un campo con lista desplegable donde selecciona la \u201cM\u00e1quina\u201d<\/strong> y, al hacerlo, los campos n\u00famero de serie, contrato, proveedor y centro de trabajo se rellenan autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

\"app<\/p>\n

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Aprende c\u00f3mo digitalizar un parte diario de trabajo<\/a><\/strong><\/p>\n<\/div>\n

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Adem\u00e1s, Kizeo Forms cuenta con m\u00e1s de 25 campos diferentes<\/strong> que te permiten recoger y almacenar informaci\u00f3n como geolocalizaci\u00f3n, fecha y hora, firmas y m\u00e1s. Estos datos estar\u00e1n centralizados y disponibles en la plataforma web de la herramienta y se podr\u00e1n exportar en diversos formatos y a diferentes programas (esto te lo explicamos m\u00e1s adelante).<\/p>\n

Campos Kizeo Forms m\u00e1s usados\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

\"icono Listas inteligentes como BBDD
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\"icono Geolocalizaci\u00f3n<\/p>\n

\"icono Firma<\/span><\/p>\n

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De esta forma, todo la creaci\u00f3n de bases de datos y recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n queda cubierta por Kizeo Forms. Puede que la duda que te quede es: \u00bfc\u00f3mo Kizeo Forms puede ser una alternativa<\/strong> efectiva para las opciones de visualizaci\u00f3n que ofrece Microsoft Access?<\/p>\n

La respuesta est\u00e1 en las diversas conexiones y automatizaciones<\/strong> que te ofrece Kizeo Forms para sacarle el m\u00e1ximo provecho a tus datos. \u00bfLo mejor? Sin tener que tener conocimientos avanzados en c\u00f3digo gracias a la integraci\u00f3n nativa con Zapier.<\/p>\n

El poder de las conexiones de Kizeo Forms<\/h4>\n

Kizeo Forms te permite automatizar ciertas acciones relacionadas con la intervenci\u00f3n y poner en marcha flujos de informaci\u00f3n<\/strong> que te quitan de encima gestiones operativas y tediosas.<\/p>\n

Una de las funciones mejor valoradas de nuestra herramienta es que, despu\u00e9s de rellenar la informaci\u00f3n, un comprobante es creado autom\u00e1ticamente. Estos reportes se pueden personalizar<\/strong> y crear diversos escenarios de env\u00edo. \u00bfQu\u00e9 puedes hacer usando un mismo formulario?<\/p>\n

\u2666 Enviar un comprobante al cliente en clics<\/span>
\n\u2666 Notificar al \u00e1rea administrativa que se ha terminado una intervenci\u00f3n<\/span>
\n\u2666 Solicitar una aprobaci\u00f3n por parte de otro empleado o supervisor<\/span>
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Todos estos casos son personalizables y se adaptan completamente a tu forma de trabajo u organigrama. Lo que te permite tener todo el flujo de trabajo en una misma herramient<\/strong>a.<\/p>\n

Adem\u00e1s, como ya te adelantamos antes, puedes enviar tus datos a otros sistemas (incluido Access, si lo deseas) gracias a la interoperabilidad y al conector nativo entre Kizeo Forms y Zapier. Con esta integraci\u00f3n podr\u00e1s crear Zaps (que son desencadenantes) para que cuando se rellena una informaci\u00f3n, ocurra algo en concreto, como:<\/p>\n