Afficher ou masquer une partie d’un export personnalisé grâce aux balises block
La balise block permet d’afficher ou de masquer une partie de votre document Word ou Email qui contiendrait du texte, des tableaux, des images etc…
Règles générales :
Tout d’abord, quelques informations sur les balises de suppression de blocs :
- Elles s’utilisent uniquement dans les documents Word personnalisés et les e-mails.
- Elles peuvent s’utiliser avec tous les champs.
- Elles sont toujours sur une ligne séparée qui ne sera jamais affichée.
Note : la balise block ne fonctionne pas dans l’entête du document Word.
Le format de cette balise :
Elle se construit toujours en deux temps pour encadrer le tableau ou le bloc de paragraphe à faire apparaître ou disparaître : une balise avant et la même balise après.
Note : la coloration n’est pas à recopier !
Configurations :
La syntaxe de la balise block est la suivante :
##_block:champ##
Partie du document à masquer (texte, tableau ou image)
##_block:champ##
A l’inverse, si le champ en question est saisi sur le mobile, la balise block affichera le bloc de paragraphe qu’elle encadre !
Vous avez par exemple un tableau listant vos fournitures à commander dans votre formulaire. Vous voulez qu’il n’apparaisse pas dans votre document Word si aucune lignes n’est renseignée lors de la saisie sur le mobile ou la tablette. La syntaxe de la balise block est la suivante :
##_block:tableau_commande##
##_block:tableau_commande##
(la balise de notre tableau étant : ##tableau_commande##)
Vous pouvez utiliser la balise block avec vos champs Liste et Choix afin de faire apparaître un tableau ou un bloc de paragraphe en fonction du ou des éléments sélectionnés.
Pour utiliser des éléments d’une liste ou d’un champ choix avec la balise block, il faut obligatoirement avoir défini un Code pour chaque élément et les séparer par des virgules.
La syntaxe est la suivante :
##_block:liste-Code##
Partie du document à afficher (texte, tableau ou image)
##_block:liste-Code##
Si, vous avez sélectionné un autre élément, le bloc de paragraphe sera masqué !
Vous avez, par exemple, une liste de collaborateurs composées des éléments suivants :
- B:Batimentek
- I:Immo Durand
- C:Cépharma
- A:Amg Sécurité
Vous souhaitez qu’apparaisse le logo de la société Batimentek ainsi que son adresse uniquement si vous avez sélectionné Batimentek dans votre liste. Il faudra construire votre balise block de la manière suivante :
##_block:collaborateur-B##
200 rue Michel de Montaigne
84911 Avignon cedex 09
##_block:collaborateur-B##
(la balise de notre liste avec codes étant : ##collaborateur##)
Vous avez, par exemple, une autre liste intitulée « Type de prestation » et comporte les choix suivants :
- 132:Nouvelle installation (nouveau client)
- 202:Nouvelle installation
- 334:Réparation (nouveau client)
- 404:Réparation
- 536:Remplacement (nouveau client)
- 606:Remplacement
La balise de notre liste avec codes est ##type_prestation##)
– Vous souhaitez qu’apparaisse votre tableau répertoriant les différentes réparations si Réparation (code 334) ou Réparation (nouveau client) (code 404) sont sélectionnés. Il faut utiliser l’opérateur -in:
##_block:type_prestation-in:334,404##
Le tableau avec les différentes réparations.
##_block:type_prestation-in:334,404##
– Vous souhaitez qu’apparaisse votre tableau répertoriant les différentes réparations si Réparation (code 334) et Réparation (nouveau client) (code 404) sont sélectionnés. Il faut utiliser le même opérateur -in:, mais prévoir de mettre des blocks pour chacun des codes.
##_block:type_prestation-in:334##
##_block:type_prestation-in:404##
Le tableau avec les différentes réparations.
##_block:type_prestation-in:404##
##_block:type_prestation-in:334##
– Vous souhaitez qu’apparaisse votre livret avec les différents prix de vos appareils sauf si Réparation (code 334) ou Réparation (nouveau client) (code 404) sont sélectionnés. Il faut utiliser l’opérateur -nin:
##_block:type_prestation-nin:334,404##
Texte, tableau ou image à faire apparaître.
##_block:type_prestation-nin:334,404##
– Vous souhaitez qu’apparaisse votre livret avec les différents prix de vos appareils sauf si Réparation (code 334) et Réparation (nouveau client) (code 404) sont sélectionnés. Il faut utiliser l’opérateur -nin:, mais prévoir de mettre des blocks pour chacun des codes.
##_block:type_prestation-nin:334##
##_block:type_prestation-nin:404##
Le tableau avec les différentes réparations.
##_block:type_prestation-nin:404##
##_block:type_prestation-nin:334##
Vous souhaitez qu’apparaisse votre paragraphe invitant vos nouveaux clients à souscrire à la carte de fidélité uniquement si nouveau client est sélectionné. Il faut utiliser l’opérateur -like:
##_block:type_prestation-like:3##
Texte, tableau ou image à faire apparaître.
##_block:type_prestation-like:3##
(la balise de notre liste avec codes étant ##type_prestation## , 3 est notre code interne pour signaler la présence d’un nouveau client dans nos fichiers)
Vous souhaitez rappeler à vos clients les avantages de souscrire à la carte de fidélité. Pour cela, vous souhaitez que cette information apparaisse uniquement si nouveau client n’est pas sélectionné. Il faut utiliser l’opérateur -nlike: :
##_block:type_prestation-nlike:3##
Texte, tableau ou image à faire apparaître.
##_block:type_prestation-nlike:3##
(la balise de notre liste avec codes étant ##type_prestation##,3 est notre code interne pour signaler la présence d’un nouveau client dans nos fichiers)
Pour aller plus loin…
- Comment réaliser un rapport personnalisé ?
- Découvrez l’ensemble des balises disponibles afin de personnaliser vos rapports et vos emails !
- Comment supprimer le titre et plusieurs éléments suivant votre saisie dans votre rapport personnalisé ?
- Dans votre rapport personnalisé, comment afficher une mise en forme différente dans un tableau, en fonction de votre saisie sur le mobile ?
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Bienvenue sur Kizeo Forms
Il y a 47 commentaires
Nolwenn
24 Juin, 2024
Bonjour,
Lors de maintenance nos techniciens choisissent une marque, et peuvent choisir l’option « autre ». Ce qui fait apparaitre dans le formulaire un champ texte à compléter pour préciser l’autre marque.
Ces 2 champs se retrouvent dans un tableau dans un word. Exemple : Autre – VELUX.
J’aimerais que lorsque le choix « autre » est sélectionné celui-ci n’apparaisse pas et ne laisse apparaitre que la réponse du champ texte.
Est-il possible d’utiliser les balises bloc à l’intérieur d’un tableau ?
TAKILT
27 Avr, 2023
BONJOUR,
Je travaille sur un formulaire de ronde technique (plusieurs éléments à checker) dans différents bâtiments (A, B ,C, D, E et F).
J’aimerai faire en sorte que les champs non remplis ne s’affichent pas dans mon formulaire de sortie.
Autrement dit, si je sélectionne bâtiment A, je ne veux pas voir les autres bâtiments avec des champs vides en sortie de formulaire.
je vous remercie par avance pour votre aide.
Said TALKILT
Nathalie Castagnier
19 Juin, 2023
Bonjour Said,
Pour ne pas afficher les champs non remplis, vous pouvez activer l’option Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible ou bien utiliser des balises block.
Je vous invite à consulter notre tutoriel Dans quels cas utiliser : les Balises block ? l’option suppression de paragraphe ? pour connaître la différence entre les deux possibilités.
Je vous souhaite de passer une belle journée.
Nathalie
Christophe Praud
30 Août, 2021
Bonjour
Je souhaiterai faire apparaitre ou non un champ suivant la valeur de saisies précédente
ex
champ1 = RAS
champ2 = RAS
champ3 = RAS
je me sers de la balise block pour tester un élément ##_block:champ1-ne:RAS## mais jamais en testant plusieurs éléments simultanément
ex
##_block:champ1-ne:RAS## et ##_block:champ2-ne:RAS## et ##_block:champ3-ne:RAS##
Merci
Cordialement
Patrick Carloni
31 Août, 2021
Bonjour,
Si vous souhaitez cumuler plusieurs conditions, vous pouvez imbriquer plusieurs balises _block en respectant la règle suivante :
La dernière balise ouverte doit être la première balise fermée. Pour reprendre votre exemple :
##_block:champ1-ne:RAS##
##_block:champ2-ne:RAS##
##_block:champ3-ne:RAS##
Votre texte à afficher
##_block:champ3-ne:RAS##
##_block:champ2-ne:RAS##
##_block:champ1-ne:RAS##
En espérant avoir répondu à votre question.
Claire DEVOS
17 Août, 2021
Bonjour, pour l’affichage des listes à sélection multiples dans un word personnalisé, est-il possible de remplacer la virgule dans le word entre chaque sélection par un / ?
Merci
Patrick Carloni
18 Août, 2021
Bonjour Claire,
les virgules qui apparaissent dans votre Word ne peuvent pas être modifiées. Elles font partie intégrante de la valeur de votre balise. C’est au moment de la saisie de la donnée que nous ajoutons une virgule entre chaque valeur.
A aujourd’hui il n’est pas possible de choisir cet élément séparateur.
Je vous souhaite une bonne journée.
Benoit CHARPENTIER
12 Mai, 2021
Bonjour.
Je souhaite bloquer un paragraphe en fonction de la présence ou pas de photos. Le champ en question est Photo2. Or ma balise ##_block :photo2## ne fonctionne pas. Quelle valeur dois-je indiquer pour notifier la présence de la photo? Merci par avance
Nathalie Castagnier
12 Mai, 2021
Bonjour,
Il semblerait qu’il y ait un espace dans la balise, c’est très certainement ça qui l’empêche de fonctionner.
Je vous invite à consulter notre tutoriel relatif à l’utilisation des balises block : Afficher ou masquer une partie de votre document personnalisé grâce aux balises block..
Si le problème persiste, merci de contacter notre support.
Très bon week-end,
Nathalie
Emile Rongeon
26 Fév, 2021
Bonjour,
Je souhaite afficher une partie de texte dans un mail, si l’heure d’envoie du formulaire est plus grand ou égal à 16H.
Voici ce que j’ai utilisé :
##_block:_update_time:hour-ge:16##
« MESSAGE »
##_block:_update_time:hour-ge:16##
Le problème c’est que dans mon mail la balise block apparaît et je ne sais pas si celle que j’ai écrit existe. Pouvez-vous m’aider ?
Respectueusement
Kurt Carpels
26 Fév, 2021
Bonjour,
En effet cette balise block ne peut fonctionner car il ne s’agit pas d’un champ provenant du formulaire.
Il s’agit dans votre cas d’une balise spéciale (##_update_time##) vous permettant de récupérer dans vos rapports la date et l’heure de la dernière modification de la donnée.
Hélas il n’est pas possible de créer de balises block sur cet élément.
Il faut savoir que les balises block fonctionnent avec les champs de votre formulaire.
Je vous remets à disposition si besoin l’accès au tutoriel sur les balises block:
Afficher ou masquer une partie de votre document personnalisé grâce aux balises block.
Excellente journée à vous.
Kurt
Matthieu Werner-Minier
27 Jan, 2021
Bonjour,
Suite à l’élaboration d’un document word, j’ai utilisé les balises blocks et tout fonctionne pour le mieux sauf sur un point.
En effet, à plusieurs reprises, la commande block ne fonctionne pas et affiche mon tableau crée sur word vide sans le faire disparaître alors que les tableaux précédents qui sont vides sont bien effacés.
Voici mon programme :
##_block:chaine_n_19##
Mon tableau avec mes données dedans
##_block:chaine_n_19##
Je voulais savoir s’il y avait un problème de mon côté ou pas et comment le résoudre.
Merci à vous par avance.
Kurt Carpels
27 Jan, 2021
Bonjour Matthieu,
Etant donné le caractère technique/spécifique de votre demande, je vous invite à contacter notre équipe Support directement via l’adresse suivante: support@kizeo.com
Excellente journée à vous.
Kurt
Steven THIERY
26 Mar, 2020
Bonjour,
Je voudrais savoir si il est possible de faire apparaître un block quand la valeur d’un champ est supérieur à une valeur mais inférieur à une autre ?
Cordialement.
Patrick Carloni
26 Mar, 2020
Bonjour,
Dans cet article, sous la rubrique « Les balises block et les opérateurs mathématiques » vous trouverez les différents tests que vous pouvez appliquer aux balises block.
En espérant avoir répondu à votre question.
Jouanet
06 Fév, 2020
Bonjour,
Je suis en train de réaliser mon modèle Word. Lors de mon scénario en fonction d’un choix, tel ou tel tableaux s’affiche. En revanche je n »arrive pas à trouvé la balise qui ne m’affiche pas mon tableaux sur Word en fonction de ce choix. Je pense que le fais que j’ai mis les entêtes de mon tableaux sur mon modèle bloc la détection de champs vide. Et donc par définition mes deux tableaux s’affichent.
Avez vous une solution pour résoudre mon problème car je me tire les cheveux pour réaliser cette procédure sans résultat concluant.
Adeline
07 Fév, 2020
Bonjour,
Il serait préférable de nous contacter directement au support pour que nous regardions votre formulaire ensemble et que nous puissions vous guider dans vos démarchent.
Cordialement
SUTTER Geneviève
05 Août, 2019
J’essaye de faire un block sur des photos (ne pas afficher une page photo quand il n’y a pas de photos prises).
Mais apparemment je dois avoir une erreur de syntaxe puisque l’encadrement apparaît dans mon formulaire et que le champ n’est pas bloqué. Mais pour le coup je ne vois pas où est l’erreur
##_block:photo1:1##
Avec pour champ : ##photo1:1##
##_block:photo1:1##
Help please 🙂
Charles Leconte
05 Août, 2019
Bonjour Madame,
Je pense que le » :1 » n’est pas nécessaire, la syntaxe doit être la suivante :
##_block:photo1##
Avec pour champ : ##photo1##
##_block:photo1##
Si cela ne fonctionne pas précisez-moi à l’adresse support@kizeo.com le nom du formulaire afin que je puisse vérifier plus précisément.
Bonne journée à vous.
lecourtois
16 Juil, 2019
Bonjour, je n’arrive pas a bloquer un tableaux avec les balises block. Je veux que le tableau ne s’affiche pas si il est vide ? Puis-je avoir un exemple de code à mettre ?
Charles Leconte
17 Juil, 2019
Bonjour monsieur,
Pour que votre tableau ne s’affiche pas si il est vide, il vous faut utiliser la balise suivante : ##_block:tableau1## > tableau1 doit être remplacé par le nom de la balise de votre tableau (à vérifier dans le menu « Aide » dans les options du champ « Tableau »).
Les balises block fonctionnent uniquement dans word et la configuration dans votre word doit être la suivante :
##_block:tableau1##
La balise de votre tableau
##_block:tableau1##
J’espère que cela vous aidera. Très bonne journée à vous.
Dieudonne
25 Fév, 2019
bonsoir, j’aimerais savoir si sais possible de de mettre un lien sous une image a ce que lorsqu’on Click sur l’image cela m’ouvre un autre champ merci
Sarah Marivaux
26 Fév, 2019
Bonjour,
Il n’est pas possible, à aujourd’hui, d’ajouter un lien à une image.
Le seul moyen, afin d’ajouter un lien cliquable, est de l’insérer dans un élément référence ou calcul.
Cordialement,
Benjamin
26 Déc, 2018
Bonjour
Je souhaiterai supprimer une ligne de tableau avec des balise block.
Selon la position des balises, la ligne ne disparaît pas, ou la première cellule de la ligne apparaît vide.
Merci de votre aide
Cordialement
Sarah Marivaux
27 Déc, 2018
Bonjour,
Afin que nous puissions vous aider, pourriez-vous nous communiquer le nom du formulaire concerné ?
Cordialement,
Andréa
19 Juil, 2018
Bonjour, je voudrais faire apparaître un texte si un champ de saisie est rempli OU si une photo a été prise. Est ce possible de formaliser ce OU ?
Soraya Boualam
19 Juil, 2018
Bonjour,
Cela est possible pour le champ de saisie en ajoutant un champ texte fixe soumis à une condition de visibilité. En l’occurrence si votre champ de saisie est # (différent) de vide (laisser le champ conditionnel vide).
Il n’est cependant pas possible de paramétrer une condition de visibilité en fonction d’un champ photo.
Meilleures salutations.
DUBOST
28 Juin, 2018
Les balises block fonctionnent t-elles avec des accents dans la condition « nlike » ? Exemple ci-dessous :
##_block:elements_divers-nlike:Néant##
##elements_divers##
##_block:elements_divers-nlike:Néant##
Dans mon cas ça ne marche pas, ou alors le problème est ailleurs mais je ne le vois pas. Merci de m’éclairer. Cordialement.
Jean-Didier Baculard
28 Juin, 2018
Bonjour
Je viens de faire un exemple et cela fonctionne. Si vous rencontrez encore des difficultés écrivez nous à support@kizeo.com avec toutes les informations utiles de manière à trouver une solution.
Cordialement
Decoster Arthur
29 Mai, 2018
Bonjour,
Est-il possible d’utiliser ses balises block dans un excel?
Merci d’avance
Soraya Boualam
29 Mai, 2018
Bonjour,
Comme indiqué, les balises block s’utilisent uniquement dans les documents Word personnalisés et les e-mails.
Meilleures salutations.
Geoffrey DUBOST
21 Mai, 2018
Bonjour,
Est-ce possible, dans un tableau sur Word, d’afficher certaines lignes ou un groupement de lignes en fonction d’une case à cocher ? Actuellement je créé un/plusieurs tableau(x) dans Word en fonction d’éléments renseignés dans un champs « Tableau » dans KIZEO.
Je vous remercie. Cordialement.
Soraya Boualam
22 Mai, 2018
Bonjour,
Nous ne proposons pas (encore) de filtrage de lignes dans un tableau, la réponse est alors négative pour votre demande.
En vous souhaitant une bonne continuation avec KIZEO Forms.
Meilleures salutations.
Nicolas Decaux
30 Avr, 2018
Bonjour,
Je rencontre une difficulté lorsque la balise block est utilisée dans l’objet de l’email (dans le but de trier plus rapidement les mails).
L’idée est que l’objet soit complété lorsque un champ n’est pas vide dans le formulaire.
Actuellement, quand ce champ n’est pas vide, tout se passe bien mais lorsque le champ est vide (et donc que l’objet ne devra pas être complété) j’obtiens un résultat anormal :
Syntaxe utilisée => ##_block:num_com##- CDE ##num_com## ##_block:num_com##
Résultat => ##BLOCK_xxxxxxxxxxxxx##- CDE ##BLOCK_xxxxxxxxxxxxx##
(xxxxxxxxxxxxx correspond, je suppose, à un identifiant interne Kizeo que j’ai masqué par précaution).
Soraya Boualam
30 Avr, 2018
Bonjour,
La balise block n’est en fait pas compatible avec la personnalisation de l’objet de l’email.
En espérant que vous trouverez une alternative,
Meilleures salutations.
SENAMAUD
19 Avr, 2018
Bonjour,
Est-il possible de reporter les 5 premiers caractères d’un champ vers un autre champ en dynamique? Par exemple, je scan une référence (12345-6589) et automatiquement il rempli 12345 dans un autre champ.
Cordialement
Soraya Boualam
19 Avr, 2018
Bonjour,
Cette fonctionnalité n’est pas disponible à l’heure actuelle, mais nous l’avons inscrite dans notre road map.
Meilleures salutations
Jean-Noël ANTOINE
15 Avr, 2018
bonjour,
ce serait bien de pouvoir faire un copier coller depuis le tutoriel par exemple la syntaxe de block valeur champ …
cela évite les erreurs et gagne du temps
merci
Sarah Marivaux
16 Avr, 2018
Bonjour,
Merci pour votre message.
J’ai ajouté votre idée à notre liste de piste d’amélioration.
Cordialement,
Noel LAURENS
09 Avr, 2018
Bonjour,
Pour un formulaire de saisie j’ai une case à cocher qui oriente vers des champs à renseigner et en masque d’autre. Jusque là tout va bien.
Un de mes champs conditionnel (situé dans un tableau) est une note attribué par un slider avec pour valeur par défaut 10. L’autre option est une note par classe (A B C…) sans valeur par défaut. Dans le word personnalisé, je n’arrive pas à cacher ce champs slider même si il n’a pas été renseigné dans le formulaire car il n’est PAS VIDE par défaut. D’autre part, je suis obligé de faire apparaître d’autres champs « invisibles » de mon formulaire.
Donc, au final, dans le word, j’ai ma case « notation » avec les 2 types d’appréciation (A et 10 par exemple) alors que je n’ai renseigné que le A.
Une idée?
Merci
Jean-Didier Baculard
09 Avr, 2018
Bonjour
Effectivement le slider ne peut pas avoir de valeur vide.
Pour faire disparaître des éléments de votre word, je peux vous conseiller ce tutoriel sur les balises block :
https://www.kizeo-forms.com/fr/afficher-masque-balise-block/
Cette fonctionnalité sera utile par exemple pour tester la valeur de votre slider et afficher ou masquer des champs en fonction.
Cordialement
Jean-Marie
09 Nov, 2017
Bonjour,
j’ai un souci sur l’affichage suite à un block. La partie Anomalie et anomalie_2 ne s’affichent pas alors que le commentaire_2 lui est bien présent.
##_block:anomalie_2## Anomalie : ##anomalie_2##
##commentaire_2##
##_block:anomalie_2##
Compte: VEOLIA5 – Formulaire Enquete EU
Merci de votre aide.
Cordialement,
Sarah Marivaux
09 Nov, 2017
Bonjour,
Les éléments que vous souhaitez afficher ne doivent pas être sur la même ligne que la balise block, c’est pour cela que seulement la seconde partie apparaît.
Afin de tout afficher, vous devez saisir votre paragraphe dans votre rapport personnalisé ainsi :
##_block:anomalie_2##
Anomalie : ##anomalie_2##
##commentaire_2##
##_block:anomalie_2##
Cordialement,
Timothy LEAB
19 Avr, 2017
Je ne parviens pas à bloquer correctement les camps vides dans mon modèle Word
Merci de votre aide.
Amanda Colombeau
21 Avr, 2017
Bonjour Monsieur Leab,
Notre support technique va prendre contact avec vous afin de mieux comprendre votre demande et d’y répondre.
Restant à votre disposition.
Bon week-end.
KVDM
13 Avr, 2017
Bonjour,
Pour la rédaction d’un rapport avec plusieurs équipements de la même famille, j’utilise l’outil Tableau dans un Word personnalisé. Comment créer le formulaire pour ne saisir qu’une seule fois l’en-tête qui décrit les caractéristiques de chaque équipement de la même famille (ex. : nom, N° de série, localisation, …) ?
En vous remerciant par avance.
Cordialement,
Sarah Marivaux
18 Avr, 2017
Bonjour,
Merci de m’envoyer votre code entreprise, votre nom de formulaire et votre modèle word à l’adresse support@kizeo.com pour que je vous apporte mon aide.
Cordialement
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