Archivez vos formulaires en toute sérénité !
Cette astuce permettra aux utilisateurs de conserver l’accès aux données d’un formulaire, tout en empêchant les saisies sur ce dernier. Notre Kize’astuces vous sera utile dans le cas d’une modification ou d’une migration de formulaire.
La première des possibilités, pour archiver un formulaire, est de supprimer les droits d’accès aux utilisateurs (voir le tutoriel sur les droits des utilisateurs). En revanche cette action empêchera ces derniers d’accéder à leurs données.
Pour éviter ce désagrément nous vous proposons deux alternatives :
Pour cela vous devrez dans un premier temps rendre invisible l’ensemble des champs du formulaire :
Par exemple, si les formulaires sont saisis par vos sous-traitants, vous pouvez créer un champ utilisateur « Société » via les champs utilisateur personnalisés dans lesquels vous entrerez le nom de l’entreprise. Ensuite vous configurerez cet élément dans les champs de votre choix pour afficher ou non chacun des champs du formulaire.
Comme dans le cas précédent, nous vous conseillons d’insérer un texte fixe pour informer les utilisateurs de la mise en archive du formulaire.
À présent vous pouvez archiver vos formulaires en toute sérénité.
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