Le blog de Kizeo
Avis client – Alex Senneret, L’Entreprise Electrique, Vinci Energies
« Société de Vinci Energies, L’Entreprise Electrique œuvre dans les travaux publics d’électricité et leurs dérivés tels que la mise en lumière des villes et des patrimoines, l’acheminement de l’électricité vers les utilisateurs ou encore l’installation/maintenance de l’éclairage public. Nos fiches Kizeo Forms sont classées en quatre thématiques : Dématérialisation du dossier chantier, Rapport d’intervention sur borne IRVE, Prévention/Sécurité (fiche autocontrôle, visite sécurité…), Ressources Humaines (Pointages, […]
Découvrez les astuces pour paramétrer l’envoi d’emails !
Il est possible de créer sur Kizeo Forms différents scénarios d’emails. Par exemple, lors de maintenance d’équipements sur le terrain de vos techniciens, vous souhaitez qu’une fois l’intervention terminée et la saisie validée, différents emails soient envoyés automatiquement avec des documents personnalisés : Un email au Responsable hiérarchique pour lui notifier le résultat de la maintenance, accompagné d’une fiche d’intervention complétée. Un email au service […]
Les différents statuts sous Kizeo Forms
Dans Kizeo Forms, il existe 3 statuts différents : l’administrateur, le chef de groupe et l’utilisateur. Découvrez le champ d’action de chacun. Pour aller plus loin… Découvrez comment segmenter votre compte à l’aide des groupes d’utilisateurs. La gestion de transfert de données entre utilisateurs. Gérez les droits d’accès aux formulaires de vos utilisateurs. Gérez la visibilité de vos éléments suivant le profil de vos […]
Bouygues Construction passe aux formulaires numériques avec Kizeo Forms
Bouygues Travaux Publics et Kizeo travaillent ensemble à la dématérialisation de la gestion de leurs chantiers, avec la création, par exemple, de formulaires pour les visites sécurités et les fiches d’accueil. Cela est notamment en place pour le chantier EOLE, prolongement du RER E. Bouygues Travaux Public est en charge du creusement d’un tunnel de 6.1 km et la réalisation de la gare Porte Maillot. C’est dans ce […]
Chefs de groupe Kizeo Forms : la gestion de leurs droits évolue
Rappel sur les droits d’accès aux formulaires et leurs données. En tant qu’administrateur d’un compte Kizeo Forms, vous avez la possibilité de configurer des droits d’accès à vos formulaires. Ces droits d’accès peuvent être différents en fonction du formulaire, de l’utilisateur, de son groupe d’appartenance ou de son statut. Jusque-là, vous pouviez attribuer les statuts suivants aux utilisateurs de votre compte : Le statut d’Utilisateur : il […]
Droits des utilisateurs : gérez les droits d’accès à vos formulaires
Vous êtes administrateur ou chef d’un groupe ? Découvrez comment attribuer vos formulaires à différents utilisateurs ! Exemple. Vous gérez une équipe dans votre entreprise. Vous utilisez Kizeo Forms pour faire vos états des lieux, vos notes de frais, vos rapports d’activité, etc. Vous voulez que certains de vos collaborateurs n’aient accès qu’à certains formulaires. Comment attribuer vos formulaires ? Récapitulatif avancé : L’utilisateur Le chef de groupe. […]
Comprendre les groupes d’utilisateurs et le chef de groupe
Regroupez vos utilisateurs par spécificité, localisation, filiale, etc. suivant la structure de votre entreprise. Et nommez un administrateur de groupe : le chef de groupe. Les groupes d’utilisateurs. Prenons un exemple concret : la directrice régionale d’une entreprise de services souhaite déployer l’outil Kizeo Forms sur ses différents sites. Parmi ses besoins elle doit pouvoir gérer les formulaires de chaque site, donc pour gagner du […]
La News Quoi de neuf #11
Les nouveautés de l’année 2017 ! Découvrez toute l’actualité 2017 de votre application professionnelle Kizeo Forms et ne ratez pas notre rubrique « Le saviez-vous ? » ! Côté application iOS, Android et Windows. 1. Filtrer l’affichage des éléments d’une liste. Vous pouvez désormais filtrer l’affichage de vos listes externes au cours d’une saisie depuis l’application mobile. Cette configuration peut s’appliquer à toutes vos listes externes. L’objectif ? N’afficher que certains […]
Comment accéder à vos documents présents sur Google drive depuis Kizeo Forms ?
Cette Kize’Astuces nécessite que vos utilisateurs soient connectés à internet afin d’accéder au drive. Vous souhaitez accéder à des documents présents sur votre drive lors de la saisie de données ? Découvrez comment créer une liste externe permettant d’accéder à des documents PDF sur Google drive. Étape 1 : Récupérer le lien d’accès à vos documents dans votre drive. Rendez-vous dans Google drive afin d’obtenir […]
Avis client – Charles REMANDE, Sodexo
« La société Kizeo accompagne quotidiennement des opérationnels de Sodexo Energie et Maintenance dans l’optimisation des process sur site. En effet, grâce à la solution Kizeo Forms, la digitalisation est un véritable outil à portée de main qui permet un gain de temps pour Sodexo Energie et Maintenance, filiale française multitechnique du groupe Sodexo. Quotidiennement, nous utilisons une dizaine de formulaires (rondes techniques, compteurs, anomalies, feuilles d’émargement…). Ceux-ci […]
Bienvenue sur Kizeo Forms