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17Sep, 2019
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Nos 4 astuces sur l’utilisation des codes-barres et QR codes !

Vous avez digitalisé votre équipe ? Vous utilisez votre smartphone couplé à Kizeo forms afin de flasher votre code-barres ou QR-codes et souhaitez aller plus loin dans son utilisation ? Vous êtes au bon endroit !

Découvrez ici nos astuces afin :

  • d’obtenir des informations complémentaires suite à la lecture d’un code à barres,
  • de générer dans vos rapports personnalisés des codes-barres et/ou QR codes.
  • d’horodater et geolocaliser votre scan,
  • de transformer la saisie d’un champ de votre formulaire en code-barres/QR codes dans votre export.

Comment obtenir automatiquement des informations suite au scan d’un QR code ou d’un code-barres ?

N’hésitez pas à consulter notre tutoriel : “comment lier votre base de données à un élément Code-barres” afin d’en savoir plus.

Vos champs Référence Prix et Produit s'incrémantes se remplissent automatiquement.

Astuce : ajoutez le champ Code-barres dans un champ Tableau afin de pouvoir scanner plusieurs éléments dans un même formulaire !

Ajoutez le champ Code-barres dans Tableau afin de pouvoir flasher plusieurs éléments dans un même formulaire

Comment récupérer, dans vos rapports personnalisés, l’image d’un QR codes ou d’un code-barres ?

Dans votre formulaire bon de commande, vous désirez que s’affiche le code-barres de votre article flashé automatiquement afin d’en faciliter la lecture.

Pour réaliser cela, il vous suffit d’apporter une légère modification à la balise de votre élément Code-barres dans votre modèle Word et/ou Excel.

Pour obtenir un code à barres au format 128B, vous devez ajouter :128; ainsi, si la balise de votre élément à l’origine est ##article##, vous noterez :

  • ##article:128## : si vous ne souhaitez pas vous préoccuper de la taille de votre flash.
  • ##article:128-largeurxhauteur## : si vous désirez définir une largeur et une hauteur.

De la même manière, si vous souhaitez que s’affiche un QR Code, vous insérerez :qrcode à la suite. De ce fait, vous obtenez :

  • ##article:qrcode## : afin d’obtenir une taille standard.
  • ##article:qrcode-largeurxhauteur## : si vous souhaitez indiquer une largeur et une hauteur.

Comment géolocaliser et horodater votre QR codes ou votre code-barres flashé ?

Le champ Code-barres peux prendre automatiquement la géolocalisation lors d’un scan si l’option Prendre la localisation automatique est activée. Cette option est présente dans l’onglet Avancé de votre élément.

activez geolocalisation lors de la saisie

Afin d’afficher cette information dans votre rapport personnalisé, il vous suffit d’apposer les balises correspondantes :latitude et :longitude.
Par exemple, lors de vos Rondes de sécurité, vous avez pour habitude de flasher des codes-barres à chaque arrivée dans un nouveau site. Ainsi, à l’aide des balises : ##site:latitude## et ##site:longitude##, vous pourrez afficher la géolocalisation lors de la lecture du champ Site (balise ##site##) de votre formulaire.

Ce champ peut être marqué par la date et l’heure à laquelle l’information a été prise grâce à l’extension :time (si nous reprenons notre exemple précédent, nous obtiendrons ##site:time##). Cette balise fonctionne également avec les différents formats de dates ; ainsi en ajoutant :iso, vous obtiendrez la date au format ISO (par exemple ##site:time:iso## deviendrait 2010-12-31 11:40:25).

Comment afficher un champ au format code-barres ou QR codes à l’export ?

Vous utilisez Kizeo Forms afin de vous aider à gérer un parc automobile. A l’arrivée de nouvelles voitures, vous souhaitez pouvoir créer automatiquement un code-barres à l’export. Ainsi, au retour de votre client, vous pourrez facilement identifier le véhicule emprunté.

Pour se faire, il vous suffit d’ajouter à la fin de votre balise : :128 pour un format 128B ou :qrcode pour un format type QR code.

Par exemple, si la balise de notre élément est ##contrat##:

  • ##contrat:128## matérialisera le numéro de contrat au format 128B.
  • ##contrat:qrcode## l’affichera au format QR Code.

Cette fonctionnalité est disponible pour les champs :

Astuce : Au retour de votre client, il vous restera plus qu’à scanner le code-barres directement via l’application.

  • Pour réaliser cela, rendez-vous dans le menu Données -> Envoyées puis cliquez sur Rechercher sur le serveur.
  • Via le champ de recherche ou le lecteur de code-barres, vous pourrez facilement ressortir le bon précédemment réalisé.

Rechercher une saisie suite à un flash de code-barres

 

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 8 commentaires

  • Xavier BORDES

    10 Juil, 2020

    Bonjour, j’aimerais savoir s’il est possible d’ouvrir un formulaire Kizeo, à partir d’un QR Code ?
    Merci d’avance. Xavier

    • Patrick Carloni

      13 Juil, 2020

      Bonjour,

      A aujourd’hui, l’application Kizeo Forms ne permet pas d’ouvrir un formulaire à partir d’un QR Code.
      Par contre, il est possible d’ouvrir Kizeo Forms et de préremplir un formulaire à partir d’une URL.
      Je vous invite à lire l’aide sur les Deep Link

      En espérant avoir répondu à votre question.

  • BELTRANDO

    19 Mai, 2020

    Bonjour,
    j’ai pu constater des dysfonctionnements de la balise :128. De temps en temps elle n’affiche pas le code barre.

    Cordialement;

    • Patrick Carloni

      20 Mai, 2020

      Bonjour,
      Je vous invite à prendre contact avec notre support à support@kizeo.com.
      Lors de votre demande, merci de préciser votre Code entreprise, le nom du formulaire, le champ et l’export concerné.
      Cordialement.

  • Andy Luangrath

    31 Jan, 2020

    Bonjour,
    Est-il possible de rajouter cette fonctionnalité pour le champ ” Identifiant unique : ##_id##” ?
    Merci de votre réponse.
    Andy

    • Adeline

      31 Jan, 2020

      Bonjour,

      Je ne suis pas sure de comprendre votre demande. Pouvez vous me donner plus de détails sur ce que vous souhaitez avoir avec l’identifiant unique?

      Cordialement

  • Nicolas ROGER

    20 Nov, 2019

    Bonjour, j’ai déjà utilisé l’élément “Code à barre” pour scanner des codes à barres 1D… est-il possible de scanner des QR codes afin d’en récupérer le contenu dans un champ de formulaire ? merci de votre réponse. Nicolas

    • Charles Leconte

      20 Nov, 2019

      Bonjour monsieur Roger,

      Il est possible de scanner des QR codes et de récupérer le contenu en couplant une liste externe contenant les informations au champ Code-barres avec l’utilisation du champ référence qui viendrait afficher les informations choisies.

      Toutes les informations dans ce tutoriel

      J’espère que cela répondra à votre question. Bonne journée à vous,
      Charles

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