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17Sep, 2019
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Nos 4 astuces sur l’utilisation des codes-barres et QR codes !

Vous avez digitalisé votre équipe ? Vous utilisez votre smartphone couplé à Kizeo forms afin de flasher votre code-barres ou QR-codes et souhaitez aller plus loin dans son utilisation ? Vous êtes au bon endroit !

Découvrez ici nos astuces afin :

  • d’obtenir des informations complémentaires suite à la lecture d’un code à barres,
  • de générer dans vos rapports personnalisés des codes-barres et/ou QR codes.
  • d’horodater et geolocaliser votre scan,
  • de transformer la saisie d’un champ de votre formulaire en code-barres/QR codes dans votre export.

Comment obtenir automatiquement des informations suite au scan d’un QR code ou d’un code-barres ?

N’hésitez pas à consulter notre tutoriel : “comment lier votre base de données à un élément Code-barres” afin d’en savoir plus.

Vos champs Référence Prix et Produit s'incrémantes se remplissent automatiquement.

Astuce : ajoutez le champ Code-barres dans un champ Tableau afin de pouvoir scanner plusieurs éléments dans un même formulaire !

Ajoutez le champ Code-barres dans Tableau afin de pouvoir flasher plusieurs éléments dans un même formulaire

Comment récupérer, dans vos rapports personnalisés, l’image d’un QR codes ou d’un code-barres ?

Dans votre formulaire bon de commande, vous désirez que s’affiche le code-barres de votre article flashé automatiquement afin d’en faciliter la lecture.

Pour réaliser cela, il vous suffit d’apporter une légère modification à la balise de votre élément Code-barres dans votre modèle Word et/ou Excel.

Pour obtenir un code à barres au format 128B, vous devez ajouter :128; ainsi, si la balise de votre élément à l’origine est ##article##, vous noterez :

  • ##article:128## : si vous ne souhaitez pas vous préoccuper de la taille de votre flash.
  • ##article:128-largeurxhauteur## : si vous désirez définir une largeur et une hauteur.

De la même manière, si vous souhaitez que s’affiche un QR Code, vous insérerez :qrcode à la suite. De ce fait, vous obtenez :

  • ##article:qrcode## : afin d’obtenir une taille standard.
  • ##article:qrcode-largeurxhauteur## : si vous souhaitez indiquer une largeur et une hauteur.

Comment géolocaliser et horodater votre QR codes ou votre code-barres flashé ?

Le champ Code-barres peux prendre automatiquement la géolocalisation lors d’un scan si l’option Prendre la localisation automatique est activée. Cette option est présente dans l’onglet Avancé de votre élément.

activez geolocalisation lors de la saisie

Afin d’afficher cette information dans votre rapport personnalisé, il vous suffit d’apposer les balises correspondantes :latitude et :longitude.
Par exemple, lors de vos Rondes de sécurité, vous avez pour habitude de flasher des codes-barres à chaque arrivée dans un nouveau site. Ainsi, à l’aide des balises : ##site:latitude## et ##site:longitude##, vous pourrez afficher la géolocalisation lors de la lecture du champ Site (balise ##site##) de votre formulaire.

Ce champ peut être marqué par la date et l’heure à laquelle l’information a été prise grâce à l’extension :time (si nous reprenons notre exemple précédent, nous obtiendrons ##site:time##). Cette balise fonctionne également avec les différents formats de dates ; ainsi en ajoutant :iso, vous obtiendrez la date au format ISO (par exemple ##site:time:iso## deviendrait 2010-12-31 11:40:25).

Comment afficher un champ au format code-barres ou QR codes à l’export ?

Vous utilisez Kizeo Forms afin de vous aider à gérer un parc automobile. A l’arrivée de nouvelles voitures, vous souhaitez pouvoir créer automatiquement un code-barres à l’export. Au retour de votre client, vous pourrez facilement identifier le véhicule emprunté.

Rechercher une saisie suite à un flash de code-barres

Pour se faire, il vous suffit d’ajouter à la fin de votre balise : :128 pour un format 128B ou :qrcode pour un format type QR code.

Par exemple, si la balise de notre élément est ##contrat##:

  • ##contrat:128## matérialisera le numéro de contrat au format 128B.
  • ##contrat:qrcode## l’affichera au format QR Code.

Cette fonctionnalité est disponible pour les champs :

 

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