¿Cómo la digitalización contribuye a prevenir los riesgos laborales?

20Ago, 2018

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La seguridad de los profesionales es fundamental en muchos sectores económicos. Por ejemplo, en la industria petrolera o minera, muchos elementos del ambiente laboral pueden representar un peligro por lo cual deben ser reportados y corregidos. Cualquier riesgo potencial se tiene que tomar con mucha seriedad: puede ser una herramienta dañada, operadores que descuidan las reglas de seguridad o el manejo de productos de alto riesgo.

Las compañías implementan procedimientos estrictos para prevenir y evitar estos riegos laborales con sus planes de seguridad y salud en el trabajo. Así, suelen completar y compartir informes diarios de la actividad en el pozo o reportes de casi-accidentes. El uso de documentos papel que posteriormente tienen que ser ingresados en un archivo Word o Excel y la mala conexión a internet en el pozo contribuye a la lentitud y a la falta de reactivad.

La revolución digital

Felizmente, la digitalización ha revolucionado muchos procedimientos laborales gracias a la aparición de herramientas modernas que sustituyen el papel. Kizeo Forms es una de ellas: permite crear el equivalente de cualquier documento papel en versión digital: checklist de estado de material, inspección, app de reporte de incidentes, etc. Luego, su equipo en el terreno puede completar estas formas digitales desde su smartphone o tablet (Android, iOs o Windows) y eso sin necesidad de tener conexión a internet.

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Automatizar reportes de prevención de riesgos con Kizeo Forms

Al instante, el reporte rellenado en el dispositivo móvil se genera en el formato de su elección (PDF, Excel o Word), se almacena de manera segura en su plataforma en línea. Adicionalmente, se activarán automáticamente correos electrónicos a una o varias personas para compartir los resultados del reporte. Lo cual significa que en el caso de un riesgo inminente se comparte la información inmediatamente con los responsables que enseguida pueden tomar acciones correctivas y evitar un accidente.

Tipos de documentos para prevenir riesgos

La plataforma en línea Kizeo Forms permite crear una gran variedad de formularios ya que el usuario diseña a la medida el documento que desea con una total libertad en cuanto al contenido, a la configuración y al tipo de opciones. A forma de ejemplo, los siguientes formularios pueden sur utilizados:

• Reporte de casi-accidente
• Checklist del material
• Encuesta acerca de los trabajadores
• Reporte de accidente
• 5S Checklist
• Informe diario
• Reportes médicos de trabajadores

Opciones inteligentes

Durante la creación de estos documentos digitales, las numerosas opciones con las que cuenta Kizeo Forms son una ventaja indiscutible:

• Firma digital para oficializar un reporte
• Audio para grabar un testimonio o un reporte de accidente
• Opción de checklist para rellenar un reporte rápidamente
• Lista de sugerencias en las cuales puede integrar sus propias bases de datos
• Foto(s) para ilustrar su reporte
• Geolocalización para ubicar el lugar exacto de los hechos

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