PME, TPE, Start-up : on vous donne la solution pour automatiser vos processus RH !

01Juin, 2018

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Kizeo Forms l’outil pour automatiser vos processus RH :

Le digital vous offre la possibilité de simplifier et d’automatiser vos processus RH : gestion des absences et des congés, notes de frais, suivi de la formation, gestion des heures.

Si les grands groupes s’octroient les services d’entreprises spécialisées pour automatiser la gestion de leurs Ressources Humaines, il est loin d’en être de même dans la plupart des PME, TPE et start-up. En effet c’est généralement le dirigeant qui prend en charge cette gestion dans ces petites structures. Lorsque l’on gère une PME, une TPE ou une start-up il peut être difficile de trouver un outil numérique de gestion des Ressources Humaines qui :

• s’adapte à ses besoins,
• soit accessible financièrement,
• ne nécessite pas de connaissance particulière en informatique
• et qui soit suffisamment intuitif pour être accepté de tous les salariés.

Pour autant, la digitalisation doit permettre aux dirigeants de PME de se libérer de la gestion administrative du personnel pour développer une stratégie RH performante. En d’autres termes la digitalisation des RH ne doit pas demeurer l’exclusivité des grands groupes.

Débuter par un projet simple :

Il semble plus approprié de commencer la digitalisation des ressources humaines par des actes simples comme la gestion des absences et des congés, des notes de frais et des relevés d’heures. Ces actions sont les prémices de la mise en place d’un Système d’Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH)¹.

En digitalisant vos actes les plus récurrents vous allez :

• gagner un temps considérable dans le traitement de vos données.
• automatiser vos processus RH.
• offrir une plus grande autonomie à vos salariés.
• améliorer « l’expérience salarié » en offrant à vos collaborateurs des outils performants et modernes.
• réduire les coûts de fonctionnement en diminuant l’utilisation des consommables.

Kizeo Forms est un outil qui s’adapte à vos besoins :

Kizeo Forms est une solution mobile qui s’adapte entièrement à votre activité.  Elle vous permet d’intégrer le/la téléphone/tablette de vos collaborateurs comme un véritable outil de travail. Depuis n’importe quel lieu de travail avec ou sans connexion internet, vos employés pourront très facilement émettre leurs notes de frais ou leurs demandes de congés.

L’application est entièrement personnalisable et vous offre de nombreuses possibilités. Par exemple depuis notre bibliothèque d’exemples, vous pouvez télécharger notre formulaire de « gestion des absences et des congés ». Vous avez également la possibilité de créer votre propre formulaire depuis votre interface Kizeo Forms : un espace dédié à la création.

Puis d’un simple clic partagez votre formulaire avec vos salariés. Ils pourront dès lors effectuer leurs demandes de congés depuis leur smartphone.

Quelques exemples d’utilisations de Kizeo Forms :

• Relevé d’heures hebdomadaire :

• Demande de congés :

Inscrivez-vous et testez l’application Kizeo Forms pendant 15 jours gratuitement et sans engagement !

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