Comprendre et utiliser l’élément Photo

• L’option Saisie obligatoire : en cochant cette case, lors de la saisie du formulaire, vous rendez obligatoire la saisie de l’élément. L’utilisateur sera obligé de le renseigner pour pouvoir enregistrer sa donnée
• Photos multiples autorisées : si vous activez cette option, vous pourrez définir un nombre de photos minimum et/ou maximum. En revanche, si vous ne cochez pas la case, l’utilisateur ne pourra insérer qu’une seule photo lors de la saisie de sa donnée.

Note : Si vous activez cette option, cela multiplie le nombre de balises (voir onglet Aide)

• Redimensionnement : la taille par défaut est de 768 pixels afin d’obtenir une image ayant un faible poids. L’envoi de la donnée vers nos serveurs en sera plus rapide, avec des pièces jointes intégrées aux emails, moins volumineuses. La qualité des photos reste tout de même correcte pour une lecture sur écran ou pour une impression. Cependant, si vous souhaitez améliorer la qualité des photos, il est recommandé d’augmenter cette valeur

Astuce : N’hésitez pas à consulter les informations complémentaires en cliquant sur 

Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :

• Mettre une ou plusieurs conditions de visibilité : le champ ne s’affichera que si la ou les conditions sont vérifiées
• Cocher  Champ toujours caché : le champ sera toujours caché lors de la saisie de la donnée
• Ne rien faire : le champ sera toujours visible lors de la saisie

Attention : Pensez à cocher l’option Afficher les champs invisibles sur vos fichiers d’export si vous avez choisi de cacher le champ de façon systématique ou conditionnelle.

Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile, lors de la saisie. Voici les options qui s’offrent à vous

• Rester sur la même ligne que l’élément précédent lors de l’affichage sur le mobile : cette option permet d’afficher deux champs côte à côte lors de la saisie de la donnée, à condition d’avoir activé l’option Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne qui se trouve dans les paramètres de l’application mobile
• Taille de l’élément : il s’agit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnée. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit
• Couleur : le nom du champ s’affiche dans la couleur de votre choix
• Icône : permet l’affichage d’une icône à côté du nom du champ
• Texte d’aide : il est possible de saisir une information à l’attention de vos utilisateurs. Elle est consultable, lors de la saisie d’une donnée, en cliquant sur la touche qui apparaît à droite du nom du champ

Voilà le rendu sur Kizeo Forms

1 – Personnaliser le nom d’export des photos : Cette zone permet de saisir un nom personnalisé pour vos médias. Si vous le souhaitez, vous pouvez y mettre des balises .

Par exemple, si dans votre formulaire il y a un champ date dont la balise est ##date##, vous pouvez saisir Démonstration du ##date## comme nom d’export.

Ainsi, vous retrouverez ce nom dans les exports suivants :

• Médias
• Excel liste : dans le nom des médias mais également dans le lien de téléchargement
• Word personnalisé : en mettant :link dans la balise du champ photo : ##photo:link##
• PDF standard : dans le lien de téléchargement

2 – Cette donnée est une donnée personnelle : cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur l’historique des données, et de pouvoir en afficher la totalité sur simple clic. Elle permet également d’obtenir un export Excel CSV des différents champs taggés comme contenant des données personnelles

N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Comment adapter vos formulaires pour les rendre conformes au RGPD ?

3 – Prendre la localisation automatiquement : permet d’enregistrer automatiquement les coordonnées GPS de la photo. Sur vos fichiers Word ou Excel personnalisé, vous pourrez utiliser les balises ##photo:latitude## et ##photo:longitude##

4 – Afficher la date et l’heure en filigrane : permet d’afficher la date et heure en bas à droite de la photo. Cette option est compatible uniquement avec l’appareil photo Kizeo Forms et elle désactive la possibilité d’importer une photo depuis la galerie de l’application mais également celle du mobile.

5 – Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible : si vous n’insérez pas de photo dans ce champ, le paragraphe n’apparaîtra pas dans votre export Word personnalisé. N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Dans quels cas utiliser : les Balises block ? l’option suppression de paragraphe ?

6 – Lecture seule en modification ou push : la donnée ne pourra pas être modifiée après enregistrement ou lors d’un envoi de donnée pré-remplie en push

7 – Forcer le sens de prise de vue de l’appareil photo Kizeo Forms : le paramétrage est sur Non par défaut, mais vous pouvez forcer la prise de vue en Portrait ou en Paysage. Ainsi l’utilisateur sera obligé de prendre la photo dans le sens imposé par ce paramétrage. Dans le cas contraire une notification s’affichera sur la photo et il ne pourra pas la valider. S’il clique, malgré tout, sur la touche de prise de vue, la notification sera doublée, comme sur l’illustration. 

A noter : cette fonctionnalité ne peut s’appliquer que si l’option Utiliser l’appareil photo de l’appareil au lieu de celui de Kizeo Forms n’est pas cochée dans les paramètres de l’application mobile.

Cet onglet affiche la ou les balises du champ. Par exemple :

• ##photo1## dans le cas où le champ est de type Photo simple
• ##photo1:1##, ##photo1:2##, ##photo1:3## etc… dans le cas où vous avez activé l’option Photos multiples autorisées dans l’onglet Propriétés.