13Sep, 2016
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Comprendre et utiliser l’Historique

Dans l’Historique de votre back office vous pourrez exporter vos données, les modifier après saisie, ré-envoyer vos e-mails, saisir des formulaires, visualiser vos données sur une carte, faire du push, etc. Pour en savoir plus, lisez ce tutoriel ! Vous y trouverez toutes les fonctionnalités de cette page dans les détails. Si vous voulez simplement consulter une fonctionnalité en particulier vous pourrez vous orienter sur le tutoriel en concerné. Un lien vous permettra d’y accéder au début de chaque partie.

  • Rendez-vous dans votre espace Kizeo Forms sur le site www.kizeoforms.com
  • Allez dans le menu  Données, dans l’onglet Historique.

1. Utilisation générale.

Dans cette première partie, nous vous présenterons les bases de l’Historique : les paramètres d’affichage, la sélection, la recherche, l’aperçu et la suppression des données.

  • Toujours commencer par sélectionner le formulaire sur lequel vous souhaitez travailler en cliquant dans le menu déroulant ‘Sélectionner un formulaire‘.
  • Vous pouvez choisir d’afficher le formulaire par période. Vous devez alors choisir une date de début et/ou une date de fin.

Sélectionnez le formulaire souhaité.

 

Définir les paramètres d’affichage de vos données.
La Sélection de données.
La recherche de données.
L’aperçu de données.

2. Exportez vos données dans le format de votre choix.

Vous pouvez exporter vos données sous différents formats : PDF, word, excel, ou CSV.
Se reporter directement au tutoriel concernant l’export des données.

3. Editez/Modifiez vos données.

Lors de la saisie d'une donnée, il se peut qu'il vous manque une information ou que vous ayez fait une erreur par exemple. Ici, vous pouvez la modifier après saisie.

4. Saisir des données.

La saisie Web vous permet de remplir un formulaire depuis votre ordinateur.
Se reporter directement au tutoriel concernant la Saisie Web.

5. Pré-remplir un formulaire et l’envoyer sur le terrain (Push).

Découvrez comment envoyer vos formulaires pré-remplis, du bureau vers les appareils mobiles de vos intervenants, et suivez l’évolution du statut de vos envois.
Se reporter directement au tutoriel concernant le Push de données.

6. L’outil Carte.

L’outil Carte permet de visualiser une ou plusieurs de vos données d’un même formulaire sur une carte. Par exemple, où on été signé vos rapports.

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !

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Il y a 14 commentaires

  • Meyer Martin

    05 Déc, 2018

    Bonjour,

    J’aimerais savoir s’il était possible de modifier les formulaires enregistrés par lot ?

    Merci.

    Cordialement.

    • Jean-Didier Baculard

      05 Déc, 2018

      Bonjour

      Cette fonctionnalité n’existe pas . Désolé.

      Cordialement

  • Cécile

    18 Juin, 2018

    Bonjour,

    J’ai rempli un formulaire en saisie web mais je ne le retrouve pas dans mon historique dans mon appareil mobile est-ce normal ?
    Merci d’avance,

    • Soraya Boualam

      18 Juin, 2018

      Bonjour,
      Il s’agit en réalité du comportement normal de Kizeo Forms : l’historique de votre mobile récupère les données saisies sur l’appareil en question.
      Vous retrouverez votre donnée dans l’historique web, sur le Back Office.
      Restant à votre disposition,
      Meilleures salutations.

  • aymeric

    24 Avr, 2018

    Bonjour,
    Est-il possible de visualiser l’historique des saisies d’un formulaires fait par tablette directement dans la partie historique sur téléphone avec la même licence?

    • Soraya Boualam

      24 Avr, 2018

      Bonjour,

      Les données de votre historique sont conservées deux mois. Cela dit, vous avez la possibilité de toutes les retrouver dans l’onglet recherche de votre mobile.
      En revanche, vous ne verrez que vos propres données. Si vous désirez en tant qu’utilisateur, voir les données saisies par d’autres utilisateurs, il faut que dans les options du formulaire sur le Back Office soit cochée “Autoriser tous les utilisateurs à voir l’historique”.

      Respectueuses salutations.

  • Ludovic

    23 Mar, 2018

    Bonjour,

    Comment pouvons nous personnaliser le nom du formulaire disponible dans l’historique (à la place de rempli le 23 mars 2018 à …). J’aimerais mettre ##mon champ 1## – ##mon champ 2## cela serait plus parlant surtout si l’on doit le modifier…

    Merci

  • Jean-Christophe Magnan

    25 Oct, 2017

    Bonjour,
    Est-ce possible d’avoir un historique par utilisateur qui compilerait la quantité de différents formulaires complétés?
    Ce serait utile pour nos superviseurs afin d’avoir une vue d’ensemble de toutes les activités d’un utilisateur pour plusieurs formulaires.

    • Sarah Marivaux

      25 Oct, 2017

      Bonjour,

      Cette option est prévue dans notre roadmap mais malheureusement, sans date de développement pour l’instant.

      Cordialement,

  • Barthélémy Kolb

    24 Oct, 2017

    Bonjour,
    est-il possible pour un formulaire de définir et d’enregistrer un ordre d’affichage des colonnes différents de l’ordre par défaut dans l’historique, afin de toujours visualiser les données dans cet ordre lorsqu’on utilise l’historique d’un formulaire donné,
    Barthélémy KOLB
    En vous remerciant.

    • Sarah Marivaux

      24 Oct, 2017

      Bonjour,

      Vous pouvez directement, depuis l’Historique, choisir l’ordre d’affichage des colonnes en cliquant – déposant la colonne là où vous souhaitez qu’elle apparaisse.
      Si vous avez des difficultés de mise en place, n’hésitez pas à nous appeler au 04 90 23 67 60.

      Cordialement,

  • D. K.

    08 Fév, 2017

    Bonjour,
    Comment peut-on réutiliser un ancien rapport pour en créer un nouveau (identifiants ou code-barre différents) ? L’objectif est de ne modifier que le contenu des champs qui ont évolués.

    • Sarah Marivaux

      08 Fév, 2017

      Bonjour,

      Vous pouvez copier votre ancien rapport. Cela en générera un nouveau et vous n’aurez plus qu’à modifier le contenu que vous souhaitez.

      Cordialement,

      Sarah Marivaux.

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