Dans l’Historique de votre back office vous pourrez exporter vos données, les modifier après saisie, ré-envoyer vos e-mails, saisir des formulaires, visualiser vos données sur une carte, faire du push, etc. Pour en savoir plus, lisez ce tutoriel ! Vous y trouverez toutes les fonctionnalités de cette page dans les détails. Si vous voulez simplement consulter une fonctionnalité en particulier vous pourrez vous orienter sur le tutoriel en concerné. Un lien vous permettra d’y accéder au début de chaque partie.
Rendez-vous dans votre espace Kizeo Forms sur le site www.kizeoforms.com
Allez dans le menu Données, dans l’onglet Historique.
1. Utilisation générale.
Dans cette première partie, nous vous présenterons les bases de l’Historique : les paramètres d’affichage, la sélection, la recherche, l’aperçu et la suppression des données.
Toujours commencer par sélectionner le formulaire sur lequel vous souhaitez travailler en cliquant dans le menu déroulant ‘Sélectionner un formulaire‘.
Vous pouvez choisir d’afficher le formulaire par période. Vous devez alors choisir une date de début et/ou une date de fin.
Définir les paramètres d’affichage de vos données.
A vous de choisir les éléments à faire apparaître pour faciliter la lecture de vos données ou faire le tri à l’écran. La configuration se fait de manière instantanée et reste enregistrée pour vos prochaines visites.
Il est possible de définir le nombre de données à afficher par page en cliquant sur le menu déroulant ‘Afficher 10 éléments‘. Vous pouvez choisir d’afficher 10, 25, 50, 100 ou tous.
Les colonnes à afficher dans l’Historique sont modulables grâce à des filtres. Attention, cette configuration n’impactera pas l’export. Cliquez sur ‘Changer les colonnes‘ et cochez ou décochez les colonnes à afficher ou à ne pas afficher. Certaines colonnes vous aideront à affiner votre analyse (exemple : Statut).
La Sélection de données.
Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes vos données pour les exporter ou les supprimer.
Pour sélectionner une ou plusieurs données, cliquez simplement dessus. Elles se colorent en bleu.
Pour désélectionner une donnée, recliquez dessus. Elle redevient blanche.
Pour sélectionner toutes vos données, cliquez sur le bouton Tout sélectionner Elles apparaissent alors en bleu.
Pour désélectionner toutes vos données, cliquez sur le bouton Tout désélectionner . Toutes vos données réapparaissent alors en blanc.
La recherche de données.
Vous avez deux moyens de chercher une ou plusieurs données saisies.
Dans le champ Recherche : vous pouvez taper dans cette barre de recherche n’importe quel élément présent dans un formulaire (le nom d’un contact, une adresse, etc).
Dans les filtres situés au-dessus des colonnes : dans cet exemple, nous souhaitons exporter les données de tous les moniteurs utilisant comme voiture une Scénic. Nous tapons donc dans le filtre ‘Modèle de voiture’ « Scénic ».
L’aperçu de données.
Vous pouvez voir vos données au format de la saisie web, cliquez sur le bouton Action puis sur Aperçu .
2. Exportez vos données dans le format de votre choix.
Vous pouvez exporter vos données sous différents formats : PDF, word, excel, ou CSV. Se reporter directement au tutoriel concernant l’export des données.
3. Editez/Modifiez vos données.
Lors de la saisie d'une donnée, il se peut qu'il vous manque une information ou que vous ayez fait une erreur par exemple. Ici, vous pouvez la modifier après saisie.
Attention: vous devez avoir, au préalable, autorisé la modification de ce formulaire ! Dans les Options, onglet Mobile, cochez ‘Autoriser la modification du formulaire après sa saisie‘. Si vous souhaitez que tous utilisateurs puissent modifier les données, cochez ‘Autoriser tous les utilisateurs à modifier les données des autres utilisateurs‘.
Sur votre Historique, sélectionnez la donnée à modifier puis cliquez sur le bouton Action puis Modifier.
A la fin de la modification, cliquez sur Enregistrer. Cette données écrase l’ancienne.
4. Saisir des données.
La saisie Web vous permet de remplir un formulaire depuis votre ordinateur. Se reporter directement au tutoriel concernant la Saisie Web.
5. Pré-remplir un formulaire et l’envoyer sur le terrain (Push).
Découvrez comment envoyer vos formulaires pré-remplis, du bureau vers les appareils mobiles de vos intervenants, et suivez l’évolution du statut de vos envois. Se reporter directement au tutoriel concernant le Push de données.
6. L’outil Carte.
L’outil Carte permet de visualiser une ou plusieurs de vos données d’un même formulaire sur une carte. Par exemple, où on été signé vos rapports.
Etape 1 : Paramétrages.
Dans Options, onglet Historique, il faut sélectionner dans les listes déroulantes :
Titre : cela déterminera le nom de la donnée sur la carte.
Latitude et Longitude : le nom du champ de géolocalisation qui devra être pris en compte pour localiser l’intervention.
Etape 2 : La visualisation.
Retournez sur votre formulaire depuis l’Historique. De là, vous pouvez :
Sélectionner une donnée.
Sélectionner plusieurs données suite à un tri.
Aucune donnée (vous obtiendrez une visualisation de toutes vos données).
Cliquez ensuite sur Sélection puis Carte.
N’hésitez pas à commenter cet article ! Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Il y a 14 commentaires
Meyer Martin
05 Déc, 2018
Bonjour,
J’aimerais savoir s’il était possible de modifier les formulaires enregistrés par lot ?
Merci.
Cordialement.
Jean-Didier Baculard
05 Déc, 2018
Bonjour
Cette fonctionnalité n’existe pas . Désolé.
Cordialement
Cécile
18 Juin, 2018
Bonjour,
J’ai rempli un formulaire en saisie web mais je ne le retrouve pas dans mon historique dans mon appareil mobile est-ce normal ? Merci d’avance,
Soraya Boualam
18 Juin, 2018
Bonjour, Il s’agit en réalité du comportement normal de Kizeo Forms : l’historique de votre mobile récupère les données saisies sur l’appareil en question. Vous retrouverez votre donnée dans l’historique web, sur le Back Office. Restant à votre disposition, Meilleures salutations.
aymeric
24 Avr, 2018
Bonjour, Est-il possible de visualiser l’historique des saisies d’un formulaires fait par tablette directement dans la partie historique sur téléphone avec la même licence?
Soraya Boualam
24 Avr, 2018
Bonjour,
Les données de votre historique sont conservées deux mois. Cela dit, vous avez la possibilité de toutes les retrouver dans l’onglet recherche de votre mobile. En revanche, vous ne verrez que vos propres données. Si vous désirez en tant qu’utilisateur, voir les données saisies par d’autres utilisateurs, il faut que dans les options du formulaire sur le Back Office soit cochée “Autoriser tous les utilisateurs à voir l’historique”.
Respectueuses salutations.
Ludovic
23 Mar, 2018
Bonjour,
Comment pouvons nous personnaliser le nom du formulaire disponible dans l’historique (à la place de rempli le 23 mars 2018 à …). J’aimerais mettre ##mon champ 1## – ##mon champ 2## cela serait plus parlant surtout si l’on doit le modifier…
Bonjour, Est-ce possible d’avoir un historique par utilisateur qui compilerait la quantité de différents formulaires complétés? Ce serait utile pour nos superviseurs afin d’avoir une vue d’ensemble de toutes les activités d’un utilisateur pour plusieurs formulaires.
Sarah Marivaux
25 Oct, 2017
Bonjour,
Cette option est prévue dans notre roadmap mais malheureusement, sans date de développement pour l’instant.
Cordialement,
Barthélémy Kolb
24 Oct, 2017
Bonjour, est-il possible pour un formulaire de définir et d’enregistrer un ordre d’affichage des colonnes différents de l’ordre par défaut dans l’historique, afin de toujours visualiser les données dans cet ordre lorsqu’on utilise l’historique d’un formulaire donné, Barthélémy KOLB En vous remerciant.
Sarah Marivaux
24 Oct, 2017
Bonjour,
Vous pouvez directement, depuis l’Historique, choisir l’ordre d’affichage des colonnes en cliquant – déposant la colonne là où vous souhaitez qu’elle apparaisse. Si vous avez des difficultés de mise en place, n’hésitez pas à nous appeler au 04 90 23 67 60.
Cordialement,
D. K.
08 Fév, 2017
Bonjour, Comment peut-on réutiliser un ancien rapport pour en créer un nouveau (identifiants ou code-barre différents) ? L’objectif est de ne modifier que le contenu des champs qui ont évolués.
Sarah Marivaux
08 Fév, 2017
Bonjour,
Vous pouvez copier votre ancien rapport. Cela en générera un nouveau et vous n’aurez plus qu’à modifier le contenu que vous souhaitez.
En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez l’utilisation des Cookies afin de vous offrir la meilleur expérience possible en ligne, de réaliser des statistiques et que vous puissiez partager des informations sur les réseaux sociaux. En savoir plus.
Elles apparaissent alors en bleu.
. Toutes vos données réapparaissent alors en blanc.
Il y a 14 commentaires
Meyer Martin
05 Déc, 2018
Bonjour,
J’aimerais savoir s’il était possible de modifier les formulaires enregistrés par lot ?
Merci.
Cordialement.
Jean-Didier Baculard
05 Déc, 2018
Bonjour
Cette fonctionnalité n’existe pas . Désolé.
Cordialement
Cécile
18 Juin, 2018
Bonjour,
J’ai rempli un formulaire en saisie web mais je ne le retrouve pas dans mon historique dans mon appareil mobile est-ce normal ?
Merci d’avance,
Soraya Boualam
18 Juin, 2018
Bonjour,
Il s’agit en réalité du comportement normal de Kizeo Forms : l’historique de votre mobile récupère les données saisies sur l’appareil en question.
Vous retrouverez votre donnée dans l’historique web, sur le Back Office.
Restant à votre disposition,
Meilleures salutations.
aymeric
24 Avr, 2018
Bonjour,
Est-il possible de visualiser l’historique des saisies d’un formulaires fait par tablette directement dans la partie historique sur téléphone avec la même licence?
Soraya Boualam
24 Avr, 2018
Bonjour,
Les données de votre historique sont conservées deux mois. Cela dit, vous avez la possibilité de toutes les retrouver dans l’onglet recherche de votre mobile.
En revanche, vous ne verrez que vos propres données. Si vous désirez en tant qu’utilisateur, voir les données saisies par d’autres utilisateurs, il faut que dans les options du formulaire sur le Back Office soit cochée “Autoriser tous les utilisateurs à voir l’historique”.
Respectueuses salutations.
Ludovic
23 Mar, 2018
Bonjour,
Comment pouvons nous personnaliser le nom du formulaire disponible dans l’historique (à la place de rempli le 23 mars 2018 à …). J’aimerais mettre ##mon champ 1## – ##mon champ 2## cela serait plus parlant surtout si l’on doit le modifier…
Merci
Estelle Genovardo
23 Mar, 2018
Bonjour Monsieur Baudet,
Je vous invite à consulter le tutoriel suivant pour vous guider à paramétrer l’affichage de vos formulaires sur mobile :
https://www.kizeo-forms.com/fr/options-affichage-donnees-dans-application/
Restant à votre disposition si besoin.
Jean-Christophe Magnan
25 Oct, 2017
Bonjour,
Est-ce possible d’avoir un historique par utilisateur qui compilerait la quantité de différents formulaires complétés?
Ce serait utile pour nos superviseurs afin d’avoir une vue d’ensemble de toutes les activités d’un utilisateur pour plusieurs formulaires.
Sarah Marivaux
25 Oct, 2017
Bonjour,
Cette option est prévue dans notre roadmap mais malheureusement, sans date de développement pour l’instant.
Cordialement,
Barthélémy Kolb
24 Oct, 2017
Bonjour,
est-il possible pour un formulaire de définir et d’enregistrer un ordre d’affichage des colonnes différents de l’ordre par défaut dans l’historique, afin de toujours visualiser les données dans cet ordre lorsqu’on utilise l’historique d’un formulaire donné,
Barthélémy KOLB
En vous remerciant.
Sarah Marivaux
24 Oct, 2017
Bonjour,
Vous pouvez directement, depuis l’Historique, choisir l’ordre d’affichage des colonnes en cliquant – déposant la colonne là où vous souhaitez qu’elle apparaisse.
Si vous avez des difficultés de mise en place, n’hésitez pas à nous appeler au 04 90 23 67 60.
Cordialement,
D. K.
08 Fév, 2017
Bonjour,
Comment peut-on réutiliser un ancien rapport pour en créer un nouveau (identifiants ou code-barre différents) ? L’objectif est de ne modifier que le contenu des champs qui ont évolués.
Sarah Marivaux
08 Fév, 2017
Bonjour,
Vous pouvez copier votre ancien rapport. Cela en générera un nouveau et vous n’aurez plus qu’à modifier le contenu que vous souhaitez.
Cordialement,
Sarah Marivaux.
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