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Comprendre et utiliser l’élément Code-barres/QR Code

Le champ Code-barres/QR Code vous permet de scanner ou de taper manuellement un code-barres ou un QR code sur votre formulaire.

Vous travaillez dans une papèterie et êtes chargé de traiter les commandes. Le champ Code-barres/QR Code vous sera alors utile pour saisir les produits rapidement. Si en plus vous couplez votre champ Code-barres à une Liste référentielle vous gagnerez du temps ! Cette association vous permettra d’automatiser le remplissage des champs qui sont liés au code-barres.

Sur le back office.

  • Insérez un composant Code-barres/QR Code dans votre formulaire.

Astuce : Ce code-barres est compatible avec la Liste référentielle. Après avoir scanné son code-barres, les informations liées aux données du code-barres se compléteront automatiquement. Pour cela :

  • Créez une Liste externe référentielle composée des produits en ventes dans votre magasin. Dans cette liste externe vous indiquerez le code-barres du produit, sa référence et son prix.

Vous pouvez créer une Liste Externe Référentielles et l'utiliser avec l'élément Code-barres.

  • Rendez-vous dans les Propriétés Avancées du champ Code-barres et insérez la liste externe que vous venez de créer.

Sélectionnez votre liste externe dans les options du champ Code-barres.

  • Après le champ Code-barres/QR Code, insérez le champ Référence. Ici nous insérons deux champs Référence, l’un pour le nom du produit et l’autre pour le prix.

Insérez un champ Référence.

  • Allez dans les propriétés et choisissez le champ de Référence. Ici, ce sera le champ Code-barres. Ensuite, sélectionnez la colonne que vous souhaitez faire apparaître dans le champ. Recommencez cette manipulation avec chaque champ.

Paramétrez votre champ Référence.

Sur le mobile

affichage code-barres mobile

Une fois le code-barres scanné, les informations préalablement renseignées dans votre liste externe viendront automatiquement s’afficher dans les champs produits et prix (des champs Référence).


Pour aller plus loin…


 N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 34 commentaires

  • Kevin

    05 Jan, 2024

    Bonjour,
    Je souhaite avoir un QR-code en affichage dans mon bâtiment qui permettrait à n’importe quelle personne de remontées d’information.
    L’idée est : Une personne scanne le QR-code, qui le connecte automatiquement sur sa licence, ça lui ouvre le formulaire de remontées d’info et il n’a plus qu’à saisir. Le formulaire est ensuite envoyé directement à une adresse mail dédiée.

    Merci

    • Bastien Galzot

      20 Fév, 2024

      Bonjour Kevin,

      Ceci est possible grâce à la fonction Deep Link qui vous permet de rediriger un utilisateur vers un formulaire donné dès lors que ce dernier dispose d’un profil.
      Vous pouvez tout à fait intégrer le Deep Link à un Qr Code.

      Vous trouverez la méthode à employer pour créer un Deep Link dans notre tutoriel dédié.

      Excellente journée,

      Bastien

  • William LOYSEAU

    19 Déc, 2023

    Bonjour,

    Dans les paramètres de l’élément QR Code il est possible d’y renseigner une liste externe afin de pouvoir utiliser des références suivant le code scanné.

    Est-il possible de bloquer/refusé l’envoi du formulaire si le code scanné ne correspond à aucune ligne dans la liste externe liée ?
    De manière plus générale, est-il possible de faire un quelconque contrôle sur le code scanné ?

    Merci !

    • Bastien Galzot

      26 Déc, 2023

      Bonjour monsieur Loyseau,

      Il existe une manipulation qui permet de bloquer un enregistrement si une condition particulière n’est pas respectée lors de la saisie. Vous trouverez la méthode à employer dans notre tutoriel dédié.

      Si vous avez besoin d’assistance pour la mise en place de cette méthode, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse support@kizeo.com en mentionnant votre Code Entreprise et le nom ou l’ID du formulaire concerné.

      Excellente journée,

      Bastien

  • letellier

    04 Avr, 2022

    je souhaite entre mes identifiants d’équipements sans avoir a scan de qr codes est ce possible?

  • Romane

    22 Oct, 2021

    Bonjour,
    Est-il possible d’avoir un système permettant de compter le nombre de fois ou le code barre a été scanné. En effet pour notre cas, le code barre doit être scanné une seule fois par session de contrôle. Actuellement nous avons la problématique que le code barre est scanné plusieurs fois par différentes personnes ce qui entraine une perte de temps car re contrôle.

    • Nathalie Castagnier

      25 Oct, 2021

      Bonjour,
      Il n’est pas possible de compter le nombre de fois où les utilisateurs scanne le même code barre, d’autant que les données sont indépendantes les unes des autres.
      J’espère avoir répondu à votre question.
      Passez une bonne journée.

  • Olivier

    28 Juil, 2021

    Bonjour,
    Lorsque j’imprime via word des codes barre en utilisant les polices code 128, c39 ou EAN 13, je ne parviens ensuite pas à les lire avec l’outil code barre du fromulaire KIZEO.
    Y a-t-il des précautions à prendre, s’il vous plait?
    Je vous remercie par avance.
    Cordialement,
    Olivier

    • Nathalie Castagnier

      30 Juil, 2021

      Bonjour,
      Au vu de la spécificité de votre demande, je vous invite à contacter notre équipe Support via l’adresse mail support@kizeo.com en précisant votre code entreprise, le nom et/ou l’Id du formulaire et en joignant votre fichier Word.
      Je vous souhaite une agréable journée.
      Nathalie

  • Emma

    28 Juin, 2021

    Bonjour,
    Est-il possible de choisir exactement le nombre de code barre à scanner quand on répond à un formulaire ?
    Admettons que je place 30 codes barres dans la réalisation de mon formulaire, mais que la personne qui y répond doit en scanner 35, comment fait-elle ?
    Merci d’avance,

    Cordialement

    • Nathalie Castagnier

      01 Juil, 2021

      Bonjour Emma,
      Compte tenu de la spécificité de votre demande, je vous invite à contacter notre équipe Support à l’adresse mail: support@kizeo.com, en précisant votre code entreprise, le nom du formulaire et le nom du champ code-barre concerné.
      Je vous souhaite une agréable journée.
      Nathalie

  • JEAN-CLAUDE LYONNE

    24 Juin, 2021

    Bonjour,
    Je voudrais utiliser la fonction code barres afin d’obliger l’opérateur qui utilise l’application sur un PDA de scanner le bon code afin de valider une étape de son formulaire. Si le code barres n’est pas bon il ne pourra pas enregistrer et transférer le formulaire. Le scan du code est déjà obligatoire c’est si il y a une erreur sur le code à lire (l’opérateur n’est pas au bon endroit) que cela doit bloquer.
    Merci de votre aide
    Cdlt

    • Nathalie Castagnier

      01 Juil, 2021

      Bonjour Jean-Claude,
      Compte tenu de la spécificité de votre demande, je vous invite à contacter notre équipe Support à l’adresse mail: support@kizeo.com, en précisant votre code entreprise, le nom du formulaire et le nom du champ code-barre concerné.
      Je vous souhaite une agréable journée.
      Nathalie

  • michael

    07 Jan, 2019

    bonjour,
    je souhaite scanner plusieurs articles via des code-barres,
    mais je me retrouve limité à deux, si je scanne trois code barres dans la même demande,elle n’arrive jamais dans ma boite alors qu’avec deux code barres la demande marche très bien.
    merci

    • Jean-Didier Baculard

      07 Jan, 2019

      Bonjour

      Votre demande me paraît très spécifique pour vous répondre ici. Pouvez vous nous contacter à support@kizeo.com ou par téléphone en nous spécifiant votre code entreprise et votre nom de formulaire.

      Cordialement

  • Pascal

    18 Oct, 2018

    Bonjour,
    Sait on “formater” une valeur récupérée de la lecture d’un code à barre, j’ai un code barre a 13 chiffres mais le dernier chiffre est un code de contrôle. exemple code barre 0000000134567 mais la vrai valeur est 000000013456 . c’est un paramètre code barre de lire ou pas le dernier chiffre qui est un code de contrôle. J’aimerais donc mettre une condition et /ou calcul pour supprimer le dernier chiffre et ensuite je peux utiliser la liste pour affichage avec référentielle.
    merci

    • Jean-Didier Baculard

      19 Oct, 2018

      Bonjour

      La solution consisterait à modifier votre liste référentielle afin de la codifier avec ce code par exemple : 0000000134567 et d’utiliser le « vrai » code 000000013456 en référence.

      Cordialement

  • Patrice

    22 Sep, 2018

    Bonjour,
    Je scan un QRCode qui contient IDclient##NOMClient##AdresseClient, comment faire apparaitre ces données dans le formulaire dans 3 zones référence différentes. Je n’utilises pas de liste externe, il s’agit juste d’afficher ces 3 infos à l’utilisateur du mobile.
    Merci

    • Sarah Marivaux

      24 Sep, 2018

      Bonjour,

      Vous pouvez afficher cette information là où vous le souhaitez via le champ calcul. Cependant les informations seront affichées en « bloc » : IDclient##NOMClient##AdresseClient .
      Si vous souhaitez réellement séparer cette information en différents morceaux, vous devez
      – séparer l’ID du nom et de l’adresse via un | : IDclient|NOMClient|AdresseClient
      – ajouter dans différents champs Calcul la fonction itemRefNum.

      N’hésitez pas à revenir vers nous si vous souhaitez que nous vous accompagnions dans la mise en place.
      Cordialement,

  • Lucie

    18 Juil, 2018

    Bonjour,
    J’aimerais savoir comment récupérer l’image du QR-code ou du code-barres dans un word personnalisé. Dans le pdf standard, ils apparaissent correctement, mais dans mon word personnalisé, seule l’adresse ou la suite de chiffres est affichée.
    Merci,

    • Soraya Boualam

      18 Juil, 2018

      Bonjour,

      Pour afficher vos codes-barres au format 128B, il existe les balises suivantes :

      ##barcode:128## : si on ne veut pas se préoccuper de la taille.
      ##barcode:128-largeurxhauteur## : si on veut définir la largeur et la hauteur.

      Pour les afficher au format QR Code :

      ##barcode:qrcode## : si on ne veut pas se préoccuper de la taille.
      ##barcode:qrcode-largeurxhauteur## : si on veut définir la largeur et la hauteur.
      ##barcode:time## : permet d’afficher l’heure du scan du code-barres.

      Vous retrouverez l’ensemble de ces balises dans le tutoriel suivant.

      Meilleures salutations.

  • Sylvain

    17 Jan, 2018

    Bonjour,
    Sait on « formater » une valeur récupérée de la lecture d’un code à barre (5 premiers caractères, par exemple) pour ensuite l’utiliser dans un champs référence et ainsi récupérer les valeurs de la liste référentielle associée ?

    • Mélizza Ailhaud

      17 Jan, 2018

      Bonjour,
      Avec Kizeo Forms vous pouvez scanner un code-barres lequel vous pouvez associer à une liste référentielle de votre choix. Cependant, cette option ne permet pas de scanner qu’une partie du code-barres (à l’occurrence les 5 premiers caractères). Peut-être votre intention était de faire un regroupement de produits?
      N’hésitez pas à revenir vers nous pour tout autre renseignement ou même pour approfondir votre demande par téléphone au: 04.90.23.67.60
      Bien cordialement,

  • COSTE

    27 Nov, 2017

    Bonjour,
    est ce que l’utilisation d’une scanette connectée en bluetooth (avec laser pour plus de précision) est possible à la place de la fonction appareil photo?

    quand il y a 2 codes barre cote à cote, l’appareil ne scanne pas. L’utilisation d’une scanette portable solutionnerait le problème.

    merci d’avance de votre retour

    cordialement

    • Jean-Didier Baculard

      27 Nov, 2017

      Bonjour

      Si votre « scanette » se comporte comporte un émulateur clavier, cela devrait fonctionner quand le champ code barre est sélectionné.

      Cordialement

  • MASSELIN

    09 Août, 2017

    D’accord pas besoin d’une autre application. Mais quand je fais la saisie de mon formulaire, ça ne me propose pas de scanner le code barre.

    • Sarah Marivaux

      09 Août, 2017

      Bonjour,

      Avez-vous bien ajouté l’élément code-barres et cliquez-vous bien sur l’image de la gâchette qui est sur la droite afin d’ouvrir l’appareil photo ?

      Cordialement,

  • MASSELIN

    09 Août, 2017

    Bonjour,
    Pour scanner un code sur kizeo, il faut bien une application? Laquelle?
    Merci, bonne journée

    • Sarah Marivaux

      09 Août, 2017

      Bonjour,

      Vous n’avez pas besoin d’application autre que Kizeo Forms. Elle vous permet de scanner directement les code-barres depuis l’appareil photo de votre mobile.

      N’hésitez pas à revenir vers nous si vous avez d’autres questions,
      Cordialement,

  • Sylvain

    06 Mar, 2017

    Avec quel formats de code barre le champ est-il compatible ? A priori QR Code et Datamatrix fonctionnent mais pas PDF 417, c’est bien ça ?
    Est-ce qu’il est possible de traiter des informations séparées par des point-virgules comme dans champs une fois scannés ?

    • Jean-Didier Baculard

      06 Mar, 2017

      Bonjour

      Je ne peux pas vous répondre directement à causes des différentes plateformes mais c’est bien possible. Envoyez-moi un exemple de ce code-barres à support@kizeo.com.

      Pour votre 2ème question, sachez que le champ code-barres peut-être couplé avec une liste externe référentielle pour avoir des champs de références liés.

      Cordialement

      Jean-Didier Baculard
      Kizeo

  • Eric G

    10 Nov, 2016

    Bonjour
    Je souhaite pouvoir scanner plusieurs articles sur le meme formulaire.
    Faut il que j’ajoute plusieurs fois le module « code barre » ou existe t il une fonction pour cela ?

    Cordialement

    • Amanda Colombeau

      10 Nov, 2016

      Bonjour,
      Effectivement pour pouvoir scanner plusieurs articles il vous faut plusieurs champs code-barres. En revanche, vous pouvez mettre le champ code-barres dans un tableau, cela vous permettra de scanner autant de produits que nécessaire de manière très simple.
      Restant à votre disposition.
      Bonne fin de journée.

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