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16Sep, 2016
54Réaction(s)

Comprendre et utiliser l’élément Tableau

L’élément Tableau vous permet de répéter une même demande d’information lors d’une seule et unique saisie.
Il peut s’avérer utile dans divers cas : suivis horaires, inventaires, bon de commande, etc.

Par exemple, vous êtes responsable d’équipe.
Avec Kizeo Forms vous faites les comptes-rendus de vos réunions mensuelles avec vos collaborateurs. Vous avez besoin des informations suivantes : nom de l’intervenant, présence ou non pour chacun des intervenants. Vous ne connaissez cependant pas en avance le nombre d’intervenants que vous saisirez. Vous ne pouvez donc pas, lors de la construction de votre formulaire, savoir combien d’éléments vous allez être amené à utiliser.

C’est là où l’élément Tableau vous permet de palier cela. Vous allez pouvoir insérer un “mini formulaire” dans votre “formulaire général” et ainsi répéter la même saisie pour chaque nouvel intervenant renseigné.

Sur le back office.

  • Insérez un composant Tableau dans votre formulaire.
  • Sélectionnez-le en cliquant dessus : les prochains éléments sur lesquels vous cliquerez seront insérés dans le tableau. Quand vous avez terminé de remplir votre tableau, cliquez ailleurs sur l’écran pour désélectionner le tableau et continuer votre formulaire.

L'élément tableau de l'application Kizeo Forms.

  • Vous pouvez configurez le tri de vos éléments dans votre tableau. Pour cela, rendez vous dans les options de votre tableau, onglet Tri.

configurez le tri de vos éléments dans votre tableau

  • Faites glisser de gauche à droites les éléments qui définiront l’ordre du tri de votre saisie.
    Par exemple, si vous souhaitez que le nom de vos intervenants soit classé par ordre alphabétique, faites glisser ‘Intervenant’ dans la colonne Eléments sélectionnés.

Astuce : vous pouvez configurer un nombre minimum et maximum de lignes dans votre tableau.

Pour cela, cliquez sur les options du champ tableau, onglet Avancé.

Renseignez les cases :

  • Nombre de lignes minimum,
  • Nombre de lignes maximum.

Configuration de l'élément tableau.

Configuration de l'élément tableau et de l'option nombres de lignes définies.

Une fois vos champs créés, nommés et paramétrés, n’oubliez pas d’enregistrer votre formulaire !

Sur le mobile.

A chaque nouvelle saisie, un intervenant sera ajouté à notre réunion.

Le champ Tableau peut contenir autant de champs que vous le souhaitez et vous pouvez saisir autant de lignes que vous le souhaitez.

Afin de visualiser vos données saisies, deux modes d’affichages vous sont proposés.

Afin de visualiser vos données saisies, deux modes d'affichages vous sont proposés
Afin de visualiser vos données saisies, deux modes d'affichages vous sont proposés
Afin de visualiser vos données saisies, deux modes d'affichages vous sont proposés

Une fois la saisie de votre ligne terminée, vous pouvez y apporter des modifications, la copier et/ou la supprimer.

Une fois votre saisie terminée, vous pouvez y apporter des modifications, la copier et/ou la supprimer.

Si vous avez configuré un nombre de lignes minimum ou maximum dans les options du champ Tableau, un message d’alerte s’affichera à l’enregistrement de la dernière saisie possible.

Message d'alerte sur le mobile quand le nombre de lignes du tableau n'est pas respecté.

Pour aller plus loin…


N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 54 commentaires

  • Ermo

    12 Mar, 2020

    Bonjour,
    Dans mon tableau, j’ai 5 listes qui s’affichent en fonction de la valeur renseignée dans la précédente. Je peux saisir normalement tous les éléments mais à la validation de la dernière valeur renseignée, rien ne s’affiche.
    J’ai la petite roue qui tourne mais rien.
    Quand je clique sur cette roue, un popup mentionne “Impossible d’ajouter plus de lignes – Finalisez d’abord la saisie non sauvegardée – OK”
    Quand je clique sur OK, la roue tourne toujours.
    Pouvez-vous m’aider, svp?
    Cdlt
    Ermo

    • Patrick Carloni

      16 Mar, 2020

      Bonjour,

      Je vous invite à télécharger la dernière version de l’application 0.9.16 (74).
      Cette version corrige ce problème.
      En espérant avoir répondu à votre question.

  • Tidiane GANAME

    11 Mar, 2020

    Salut,
    Est il possible maintenant de creer un formulaire avec des tableaux contenant des sous totaux en certaines colonnes dans kizeo forms ? D’avance Merci.

    • Kurt Carpels

      12 Mar, 2020

      Bonjour Tidiane,

      Il n’est pas possible de créer des sous totaux dans un tableau.
      Cependant vous pouvez tout de même utiliser le champ “Calcul” afin de faire la somme d’une colonne précise du tableau.
      Si vous avez besoin de support n’hésitez pas à nous contacter au 04.90.23.67.60 ou par mail à l’adresse support@kizeo.com

      Excellente journée.

      Kurt

  • José Ramos

    03 Fév, 2020

    Bonjour,
    J’ai créé un formulaire avec 2 tableaux. la somme du premier tableau est prise en compte dans une formule de calcul du second tableau.
    Tout se passe parfaitement bien lors de la saisie. les calculs se font bien. Par contre lorsque je souhaite reprendre le formulaire et modifier des valeurs dans le premier tableau la somme de celui-ci n’est pas prise en compte automatiquement dans le second.
    Il me faut revenir sur le second tableau, créer une action et enregistrer ligne par ligne pour que le calcul soit pris en compte.
    Il y a-t-il une solution pour que ces modifications de calculs entre tableaux soient automatiques.
    Je vous remercie,

    • Charles Leconte

      03 Fév, 2020

      Bonjour,

      Ce comportement est tout à fait normal avec notre application historique Kizeo Forms v6.8.1 pour Android ou v6.8.0 pour iOS. La mise à jour des différents champs calcul ralentirait ses performances.

      En revanche cela doit fonctionner avec la nouvelle version de l’application appelée Kizeo Forms 2019. Elle est encore en version bêta mais je vous invite à la tester avec vos formulaires, si ceux-ci sont parfaitement fonctionnels avec, pourquoi ne pas l’utiliser ?

      Elle est disponible sur les stores d’Android et d’Apple.

      Bonne semaine à vous,
      Charles

  • liagre

    25 Juin, 2019

    J’ai une liste contenant des objets géolocalisés. J’aimerai afficher les informations concernant l’objet le plus proche de ma geolocalisation. comment faire?

    • Adeline

      26 Juin, 2019

      Bonjour,

      Après vérifications auprès de mes collègues du développement, il n’est pas possible de mettre en œuvre cette géolocalisation des objets les plus proches. Nous en sommes désolés.

      Cordialement

  • Louis Frotey

    21 Juin, 2019

    Bonjour,

    Peut-on définir un nombre maximum et minimum de lignes en fonction d’un champ saisi précédemment?
    ex: j’ai saisi dans une liste,compteur ou champ de saisie que j’avais 5 machines, donc je veux que mon tableau ait 5 lignes minimum à renseigner.

    Merci d’avance

    • Adeline

      21 Juin, 2019

      Bonjour,

      Pour le moment il n’est pas possible de définir le nombre de lignes d’un tableau. Cette évolution fait partie de notre roadmap mais nous n’avons pas encore de date concernant sa mise en œuvre. En revanche, vous pouvez pour le moment prévoir des sections grâce aux séparateurs et paramétrer l’affichage de ses sections en fonction de votre compteur. Il faut seulement anticipé un nombre maximum de sections.

      Je reste à votre disposition en cas de besoin.
      Cordialement

  • Arthur

    07 Jan, 2019

    Bonjour,

    je voudrais savoir :
    1/ Comment peut on rajouter/créer des séparateurs (formulaire identiques) selon le nombre qui en demandé par l’utilisateur
    durant l’utilisation de l’application sur mobile?
    2/ Comment peut on lire/accéder aux valeurs d’un tableau en dehors de celui-ci ?

    Merci et bonne journée.

    • Jean-Didier Baculard

      07 Jan, 2019

      Bonjour

      Pas de solutions pour vos 2 questions. Désolé.

      Cordialement

  • Marion

    13 Juil, 2018

    Bonjour,

    je souhaite réaliser un tableau de ce type, comment procéder pour figer les intitulés de colonne et ligne (je n’ai réussi que pour les colonnes)
    A B C D
    Seuil bas
    Seuil haut

    Je souhaite ensuite faire une formule conditionnelle à partir des données de ce tableau avec renvoi d’une réponse de type texte (exemple si seuil bas A 20 alors contrôle ok)., est-ce possible?

    Cordialement

    • Soraya Boualam

      13 Juil, 2018

      Bonjour,

      Par défaut, il n’est pas possible d’ouvrir un formulaire pré-rempli. Pour réaliser ce que vous souhaitez, il vous faut réaliser du push (avancé).
      Voici la documentation qui vous expliquera la démarche à suivre : Le push avancé : Pré-remplir des tableaux avec Excel.

  • Dessi

    12 Juil, 2018

    Je voudrais pouvoir insérer un “sous-tableau” pour chaque ligne de mon tableau “principal”.

    • Soraya Boualam

      12 Juil, 2018

      Bonjour,

      Sur le Back Office il n’est pas possible de créer un tableau dans un tableau. Cependant dans votre modèle personnalisé vous avez la possibilité de fractionner vos cellules comme vous le souhaitez.

      Meilleures salutations.

  • Dessi

    12 Juil, 2018

    Bonjour,
    je voudrais savoir s’il est possible de mettre un tableau dans un tableau?
    Cordialement

    • Soraya Boualam

      12 Juil, 2018

      Bonjour,

      Cela n’est pas possible. Pour quelles finalités souhaiteriez-vous insérer un tableau dans un tableau ?

      Meilleures salutations.

  • ESPERET

    10 Juil, 2018

    Dans un tableau, en utilisant un champ de type référence alimenté à partir d’une liste référentielle je me trouve confronté au pb suivant: le champ référence est paramétré dans le formulaire pour être “Toujours caché” afin de ne pas perturber la saisie de l’utilisateur –> pb le champ référence est toujours vide dans les exports, mais bien alimenté si il est visible. Ce pb n’apparaît que dans les tableaux.

    • Soraya Boualam

      10 Juil, 2018

      Bonjour,

      Afin de mieux cerner le problème et vous aider, merci de nous envoyer un e-mail à support@kizeo.com en nous précisant votre code entreprise et le nom du formulaire concerné.

      Meilleures salutations.

  • Cécile

    06 Juin, 2018

    Bonjour,

    Je souhaite copier un tableau sur l’application est-ce possible ? Je m’explique, j’ai créé un formulaire de pointage, le lundi représente un tableau, sachant que les jours suivants sont similaires j’aimerai pouvoir copier mon tableau le renommer mardi et faire les petites modifications au lieu d’avoir à tout retaper.
    Merci d’avance pour votre retour,
    Cordialement,

    • Soraya Boualam

      06 Juin, 2018

      Bonjour,

      La copie de lignes est possible lorsqu’il s’agit d’une même donnée. Sinon, il faut copier la donnée.
      S’il s’agit d’un tableau différent alors ce n’est pas possible.

      Restant à votre disposition,

      Meilleures salutations,

  • Yves Mus

    18 Jan, 2018

    Bonjour,,
    J’utilise un tableau dans mon bon de commande.
    Mon tableau a 4 colonnes: Article/ Prix unitaire/Quantité commandée/Total
    Comment faire pour avoir les 4 colonnes sur l’écran?
    On en voit que 3 à l’écran alors que la largeur de ces 3 colonnes est trop grande. Le 4è champ (total) ne s’affiche pas !
    Merci d’avance

    • Mélizza Ailhaud

      18 Jan, 2018

      Bonjour!
      Le champ tableau ne possède pas l’option de redimensionnement des colonnes. Cependant, lorsque vous visualisez votre formulaire sur votre téléphone portable, en bas de votre tableau il y a une barre de défilement qui vous permettra de voir la totalité de vos colonnes.
      Cordialement,

  • Audrey

    02 Jan, 2018

    Bonjour,

    Est-il possible de modifier les informations renseignées dans un tableau sur la version mobile (on voit apparaitre les lignes renseignées mais lorsque l’on clique dessus, une nouvelle page vierge apparait).

    Merci.
    Audrey

    • Estelle Genovardo

      02 Jan, 2018

      Bonjour Madame,

      Les modifications d’un formulaire pour tout utilisateur doivent d’abord être autorisées par l’administrateur de votre compte client. Cette fonctionnalité touche aux droits c’est donc une gestion de votre côté.

      Ensuite, si celle-ci est autorisée, il faut vous rendre dans les options sur votre mobile afin de modifier un formulaire envoyé.

      Restant à votre disposition si besoin.

  • Fanny

    28 Déc, 2017

    Bonjour,

    Je suis sur la version test.
    je dois réaliser une liste de questions définies qui devra être répétée pour chaque entrée sélectionnée dans une liste à choix multiple. Cette liste est sélectionnée au tout début du formulaire, une série de question générale s’en suit puis viens ma liste de questions qui est similaire à chaque élément.
    Il faut que cette liste de question n’apparaisse qu’une fois lorsque je suis en création/modification de mon formulaire.
    Un tableau pourrait répondre à mon besoin, mais je n’ai pas trouvé comment relier les lignes de ma première colonne d’entrée à une liste en amont. Avez vous une solution à mon problème ?

    • Sarah Marivaux

      28 Déc, 2017

      Bonjour,
      Afin de pouvoir répondre au mieux à votre demande, pourriez-vous nous appeler au 04 90 23 67 60 ?

      Cordialement,

  • Sylvie

    13 Déc, 2017

    Bonjour,

    J’ai un tableau contenant 2 listes et un champ de saisie. Peut-on afficher que certains éléments des listes en fonction d’un autre champ du formulaire en dehors du tableau?
    Merci

  • Raphael

    28 Oct, 2017

    Bonjour,
    J’utilise un word personnalisé. Malgrès l’ajout de la balise ##tableau##, mon tableau refuse de s’afficher sur le pdf généré. Je suis obligé d’utiliser l’outils “tableau” car j’ai besoin que mes techniciens puissent créent des “bâtiments” et ensuite ajouter photos et commentaires associés. Merci par avance pour votre aide

    • Sarah Marivaux

      30 Oct, 2017

      Bonjour,

      Aviez-vous bien insérer l’ensemble des balises de votre élément tableau dans les cellules d’un tableau dans Word ou Excel ?
      N’hésitez pas à nous communiquer votre code entreprise ainsi que le formulaire concerné par e-mail à support@kizeo.com afin que nous puissions regarder votre document personnalisé.

      Cordialement,

  • Axel

    05 Oct, 2017

    Bonjour,
    Sur un de mes formulaire, actuellement l’utilisateur coche une case, puis grâce à l’option visibilité le tableau apparaît et si on clique dessus on peut le compléter. Je souhaiterai qu’a la suite du choix de l’utilisateur, l’outil tableau s’ouvre automatiquement en vue d’être complété, est-ce possible ?
    Merci.

    • Agostinho Quintela

      05 Oct, 2017

      Bonjour,

      Non, il n’est pas possible d’ouvrir automatiquement un tableau.
      Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous envoyer directement un mail à support@kizeo.com

      Cordialement,

  • Eva

    19 Sep, 2017

    Bonjour,
    Sur le word personnalisé présentant le tableau, a t on un moyen de répéter la ligne d’en-tete ?
    Merci d’avance.

    • Sarah Marivaux

      19 Sep, 2017

      Bonjour,

      Pour réaliser cela, vous devez insérer vos balises dans la même cellule que l’entête. Ainsi, l’entête sera automatiquement répétée à chaque nouvelle ligne.

      Cordialement,

  • Jérôme JAQUIN

    04 Août, 2017

    Bonjour,

    En dernier point, peut-on figer l’affichage de la ligne des titres des colonnes de la vue “Aperçu” d’un tableau sur mobile? Travaillant avec des push à partir d’excel de plus de 100 lignes, il est difficile de s’y retrouver dès que l’on perd les titres à l’affichage.

    Dans l’attente, cordialement.

    • Sarah Marivaux

      04 Août, 2017

      Bonjour,

      Cela est malheureusement impossible.

      Cordialement,

  • Jérôme JAQUIN

    04 Août, 2017

    Bonjour,

    Y a-t-il un moyen de ne pas faire afficher un texte fixe portant bien utilisé comme séparateur dans un tableau dans la visualisation “Aperçu” sur mobile? En effet, un tel usage crée une colonne vide avec pour seule visibilité le titre renseigné dans l’élément “Texte fixe”, cela prend une place folle à l’affichage mobile. cf mon commentaire précédent sur la taille des éléments de tableau non modifiable.

    Dans l’attente, cordialement.

    • Sarah Marivaux

      04 Août, 2017

      Bonjour,

      Votre souhait n’est malheureusement pas réalisable aujourd’hui.
      Vous pouvez en revanche utiliser la fonction aperçu liste afin d’avoir une meilleure visualisation de votre saisie

      Cordialement,

  • Jérôme JAQUIN

    04 Août, 2017

    Bonjour,

    Peut-on jouer avec les largeurs de colonnes, le renvoi à la ligne des textes, bref le formalisme des éléments d’un tableau? L’onglet “Affichage, Taille de l’élément” ne me permet pas de faire ce que je souhaite. Dans l’attente, cordialement.

    • Sarah Marivaux

      04 Août, 2017

      Bonjour,
      Aujourd’hui, lors de l’affichage de l’élément tableau dans l’application, il n’est pas possible de jouer sur le formalisme de l’élément.
      Vous pouvez en revanche, en utilisant l’outil zone de texte, renvoyer les lignes des textes.

      Cependant, il est possible de mettre en forme votre tableau une fois votre saisie terminée grâce aux rapports personnalisés.

      Cordialement,

  • Thierry P.

    03 Août, 2017

    Bonjour,
    J’ai créé un formulaire avec 6 tableau à 3 colonnes. Chacun des tableaux est sous un séparateur. sous chaque séparateur j’ai des champs classiques de type texte par exemple.
    J’ai bien l’option “Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible” pour le type “texte” mais pas pour le type tableau… Si bien, que mes 6 tableaux apparaissent vides systématiquement alors que les champs “textes” suivent bien la règle quant à eux…
    Comment faire ?
    Merci de votre retour.

    • Sarah Marivaux

      04 Août, 2017

      Bonjour,

      Afin de faire disparaître les squelettes de vos tableaux, nous vous conseillons de lier les balises de vos tableaux à la balise block. Cette dernière permet de faire apparaître ou non un bloc de paragraphe, et donc un tableau.

      Cordialement,

  • Charlotte

    14 Juin, 2017

    Bonjour,
    Je souhaite réaliser une enquête de satisfaction. Comment faire svp pour insérer un tableau avec la liste des critères à évaluer, ainsi que l’échelle de satisfaction (soit grâce à des smileys, soit grâce à une échelle textuelle telle que “Insatisfait / Moyennement satisfait / Très satisfait” ?
    Merci d’avance !

    • Sarah Marivaux

      14 Juin, 2017

      Bonjour,

      Je vous conseille d’utiliser l’outil tableau et insérer à l’intérieur un élément liste ou choix (avec vos critères à évaluer) ainsi qu’un élément slider ou choix (pour votre échelle textuelle).
      A noter qu’il est possible d’insérer des icônes devant les items de votre élément choix.
      L’élément tableau permettra de générer une ligne pour chaque enregistrement d’un de vos critères.

      N’hésitez pas.à nous envoyer un e-mail à support@kizeo.com afin que nous puissions vous expliquer plus en détail la démarche à suivre.
      Cordialement,

  • AVEM

    30 Mai, 2017

    Bonjour,
    Est-il possible de nommer les lignes d’un tableau ? Par exemple pour remplir des effectifs pour plusieurs activités (en colonne) et par classe d’âge (en ligne)

    • Sarah Marivaux

      30 Mai, 2017

      Bonjour,

      Nous n’avons malheureusement pas la possibilité de nommer les lignes d’un tableau dans l’affichage de l’application mobile.
      En revanche, sur votre rapport personnalisé, vous pouvez mettre en forme votre tableau, et donc renommer vos cellules.
      Pour plus d’information, n’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur l’Excel et le Word personnalisé.

      Cordialement,

  • Manu

    05 Avr, 2017

    Bonjour,

    J’essaye de faire un tableau avec un sous tableau c’est-à-dire qu’il y a des sous-colonnes sur une colonne.
    Je n’arrive pas à représenter cela sur KIZEO.
    Pourrais-je avoir des détails?

    Cordialement,
    Manu

    • Sarah Marivaux

      05 Avr, 2017

      Bonjour,
      Cette fonctionnalité n’est pas disponible sous Kizeo forms. Vous pouvez en revanche utiliser, par exemple, des textes fixes en guise de séparateur.

      Cordialement,

  • Laurent

    22 Mar, 2017

    Bonjour,
    Dans ce post vous ne précisez pas comment fonctionne l’enregistrement des données pour les exports.
    Puis-je avoir des détails : à chaque ligne est attribué une balise différente, ou autre ?

    Merci

    • Jean-Didier Baculard

      22 Mar, 2017

      Bonjour

      Les champs présents dans un tableau ont une balise comme les autres champs. Pour les afficher dans un word personnalisé il faut les mettre dans un tableau word. Pour excel il faut les mettre dans des cellules, les lignes seront alors dupliquées autant de fois que de lignes saisies dans ce tableau.

      Cordialement

  • Francoise

    11 Mar, 2017

    Je suis sur la version de test.
    Peut on mettre plus d’un tableau par formulaire ?
    Quand j’ajoute un 2ème tableau, l’enregistrement ne se termine jamais et mouline indéfiniment

    • Jean-Didier Baculard

      13 Mar, 2017

      Bonjour

      La réponse est oui. Concernant votre problème, je ne le reproduis pas. Pour vous apporter mon aide merci de m’envoyer votre numéro de téléphone à support@kizeo.com, je prendrai contact avec vous.

      Cordialement

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