Comprendre et utiliser l’élément Tag NFC

09Sep, 2016

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Inscrivez et récupérez facilement l’information d’un Tag NFC avec Kizeo Forms:

Qu’est ce qu’un Tag NFC ?

Le NFC, Near Field Communication (ou communication dans un champ proche), est une technologie permettant d’échanger des données entre deux appareils équipés de ce lecteur.

Un tag NFC est comme un code-barres ou un QR code, il contient des informations qui peuvent être lues par votre dispositif. Par exemple une page internet, un texte, un code ou toute autre informations en général.

Exemple.

Vous êtes agent immobilier. Vous devez réaliser l’état des lieux d’un immeuble. Chacune des portes possèdent un tag NFC contenant des informations sur les appartements. Vous souhaitez donc rajouter à votre formulaire l’élément Tag NFC afin de faciliter la saisie de votre formulaire ‘Etat des lieux’.

Sur le Backoffice.

• Rendez-vous sur l’écran de création/modification via la plateforme www.kizeoforms.com. Dans notre exemple nous sélectionnons notre formulaire ‘Etat des lieux’.
• Sélectionnez l’élément Tag NFC.

• Vous pouvez, si vous le souhaitez, rendre la saisie de l’élément Tag NFC obligatoire ou modifiable. La saisie modifiable permet d’ajouter ou de modifier une information après saisie du champ. Pour cela rendez-vous dans les propriétés de l’élément.

• Rendez-vous ensuite dans les options de votre formulaire onglet Fonction spéciale.

Cet onglet vous permet, avant d’enregistrer vos données, d’écrire l’information saisie sur votre formulaire dans un tag NFC. Cette fonctionnalité est, à aujourd’hui, supporté uniquement par les appareils mobiles Android. l’écr

• Faîtes glisser de gauche à droite les éléments qui comporteront l’information que vous souhaitez inscrire dans votre tag NFC.
  Dans notre exemple, nous choisissons le numéro de l’appartement, le nom du locataire ainsi que son numéro de téléphone.

Note : vous ne pouvez pas envoyer de données présentes dans les éléments Contact, Adresse, Photo, Audio et Dessin.

Astuce 1 : Afin de faciliter par la suite la lecture de vos données sur Kizeo Forms (dans le cas où vous écriviez l’information de plusieurs éléments dans votre Tag NFC comme nous venons de le faire), nous vous conseillons de lier votre élément Tag NFC à un élément Calcul.

• Sélectionnez l’élément Calcul puis allez dans ses options.
• Dans l’onglet Calcul, ajoutez la fonction ItemRefNum (présente dans le menu déroulant Fonction) ; elle a le même comportement que l’élément Reference. C’est à dire qu’elle vient lire une information contenue dans une colonne indiquée.
• Dans ses parenthèses, avant la virgule, ajoutez l’élément Tag NFC (depuis le menu déroulant Ajouter un champ) puis, à la suite de la virgule, le numéro de la colonne que votre élément Calcul devra lire. Dans notre exemple, nous ajoutons 1.

• Rendez la saisie de ce champ modifiable afin de pouvoir modifier le résultat lors de vos états des lieux si vous le souhaitez dans l’onglet Propriétés.
• N’oubliez pas de valider et d’enregistrer votre formulaire !

Astuce 2 : Vous pouvez obtenir également l’ID de votre tag. Pour cela, rendez vous dans les options de votre élément onglet Avancé et cochez la case Récupérer uniquement l’ID du tag.

Sur le mobile.

Rappel : la fonction ItemRefNum du champ Calcul nous permet de venir chercher une information dans une colonne présente dans le tag NFC. Chacune des colonnes de l’information étant séparée par une barre verticale | (pipe).

• Si vous avez sélectionné l’option ‘Saisie modifiable’, vous pouvez modifier l’information scannée.

Dans notre exemple, nous saisissons les coordonnées de notre nouveau locataire. Ces nouvelles données seront écrites dans notre tag NFC à l’enregistrement comme nous l’avons configuré précédemment.

Au prochain état des lieux, lorsque vous scannerez votre tag NFC, les données inscrites précédemment apparaîtront.

Pour aller plus loin.

Le Tag NFC est compatible avec la Liste Référentielle. Après avoir scanné son Tag NFC, les informations liées aux données du Tag se compléteront automatiquement dans des champs Référence.

• Vous devez, pour cela, ajouter à votre Tag NFC une liste externe dans ses options onglet Avancé.
• Vous pourrez ensuite lier vos éléments Références à votre Tag NFC comme vous l’auriez fait avec un élément Liste.

Pour plus d’information, n’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la liste Référentielle.

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