Avec Kizeo Forms simplifiez les formalités d’adhésion à votre association sportive

13Juin, 2018

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Quel outil choisir pour vous aider à enregistrer les adhésions à votre association sportive, les numéros de licence des adhérents ou encore saisir vos notes de frais ou vos relevés d’activités ?

Gérer une association sportive est à bien des égards similaire à la gestion d’une entreprise. Il est constamment nécessaire de trouver de nouvelles opportunités et solutions pour pérenniser son club. Pour tout d’abord, lui garantir une stabilité financière puis donner aux adhérents tous les outils nécessaires pour améliorer leurs performances.

Alors pourquoi ne pas s’inspirer des outils et des procédures mis en place dans nos entreprises ?

Avez-vous déjà entendu parler de Kizeo Forms ?

Kizeo Forms est une solution digitale qui vous permet de numériser une grande partie de votre activité à partir de formulaires sur mesure. Pour essayer Kizeo Forms, il vous faut dans un premier temps créer un compte (vous bénéficiez de 15 jours de gratuité sans engagement) puis deux possibilités s’offrent à vous :

• Téléchargez depuis une bibliothèque d’exemples des formulaires types réalisés par nos équipes. Une fois le formulaire dans votre interface vous avez la possibilité de modifier l’ensemble de ses champs.
• A partir de la plateforme web, appelé back office, créez votre propre formulaire en fonction de vos besoins et de vos attentes avec les outils à votre disposition.

Un outil simple et intuitif qui ouvre le champ des possibles. Vous allez pouvoir réaliser des smart-formulaires pour :

• enregistrer les adhésions à votre association sportive, les aptitudes médicales et les numéros de licence des adhérents.
• saisir vos notes de frais ou vos relevés d’heures.
• réceptionner du matériel.
• suivre vos performances sportives ou celles de vos équipes. Dès lors il vous sera possible d’évaluer vos résultats tout au long de votre saison.

Exemple d’application de Kizeo Forms pour un club de région :

• Prises de contacts avec Kizeo Forms :

Pendant les forums des associations ou vos journées portes ouvertes, réalisez vos prises de contacts directement depuis votre mobile ou tablette et ce même sans connexion internet ! Ainsi, vous collectez simplement toutes les informations dont vous avez besoin (le lieu, les coordonnées de la personnes, la date). De plus en insérant un champ « E-mail » votre contact recevra quasiment immédiatement après votre discussion un rapport personnalisé avec toutes les informations sur votre club !

Idée : vous pouvez enregistrer les adhésions à votre association directement depuis une tablette à l’aide de Kizeo Forms. Vous recevrez directement le formulaire d’inscription par e-mail : plus besoin de papier. Transmettez directement les documents à votre fédération sportive ainsi qu’à votre direction.

Exemples d’applications de Kizeo Forms pour une Société Anonyme Sportive Professionnelle (SASP) :

• Réception de marchandises :

A l’aide d’un formulaire Kizeo Forms, vous pouvez renseigner les informations relatives à votre commande. En scannant avec votre téléphone les codes-barres des produits reçus vous listez de façon simple et efficace tous ces derniers. De cette façon vous pouvez identifier sans perdre de temps les anomalies éventuelles (produits manquants, détériorés, etc.).

• Note de frais – Frais kilométriques :

Vous avez la possibilité de saisir vos notes de frais directement depuis votre mobile en remplissant la catégorie et le montant HT. Ajoutez une photo de votre justificatif de paiement, signez et enregistrez…

• Demande de congés :

Saisissez vos demandes de congés directement depuis votre mobile ou tablette. Toutes les informations vous concernant (nom, prénom, matricule, solde de jours, etc.) se remplissent automatiquement.

Les possibilités offertes par Kizeo Forms n’ont de limites que votre imagination : suivez les performances de vos joueurs, les sorties de vos bateaux, l’état des lieux de vos véhicules, CERFA etc…

Inscrivez-vous et testez l’application Kizeo Forms pendant 15 jours gratuitement et sans engagement !

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