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31Mai, 2021
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Banniere tutoriel BI Expert

Vos Excel Listes actualisables directement avec le Connecteur BI !

 

PREREQUIS

Vous souhaitez obtenir automatiquement un fichier de type Excel liste à jour quand de nouvelles données sont saisies dans vos formulaires ? Découvrez comment le faire en un clic grâce à notre Connecteur BI.

Etape 1 – Choisissez la source des données

Procédure ouverture données ODBC

  1. Ouvrez un nouveau document Excel,
  2. Allez dans l’onglet Données,
  3. Cliquez sur Obtenir des données,
  4. Sélectionnez A partir d’autres sources,
  5. Cliquez sur A partir d’ODBC.

Etape 2 – Sélectionnez le connecteur ODBC

Depuis la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le nom de l’ODBC correspondant à votre connexion au Connecteur BI (Créé avec le Guide de démarrage du Connecteur BI).

sélection de la source de données

 

Etape 3 – Identifiez-vous

Dans le cas de la première connexion, saisissez les éléments de connexion pour accéder à votre base Mongo DB.

premiere connexion au connecteur B.I

Etape 4 – Sélectionnez le formulaire à charger

  1. Sélectionnez le formulaire à partir duquel vous souhaitez importer les données dans votre feuille Excel.
  2. Si vous souhaitez modifier les colonnes de l’import, cliquez sur Transformer les données ou sinon sur Charger.

Sélectionnez votre formulaire

Etape 5 – Apportez des modifications aux colonnes de l’import

  1. Depuis la fenêtre Transformer les données, vous pouvez apporter les modifications souhaitées, comme supprimer des colonnes.
  2. Une fois les modifications faites, cliquez sur Fermer et Charger.

Sélection des colonnes à conserver

Etape 6 – L’actualisation

Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris pour actualiser les données dans votre tableau Excel, permettant ainsi de mettre à jour tous les graphiques et calculs qui y sont liés.

Actualiser les données

 

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Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques etc. !

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